Hur laddar man ned deltagarlistan för ett Microsoft Teams-möte?

Här är en fråga från Ivanna:

Min chef bad mig att utfärda en närvarorapport av våra periodiska gruppmöten som vi höll via Microsoft Teams. Jag är medveten om en möjlighet att få listan över mötesdeltagare under mötet. Min fråga är om det finns ett enkelt sätt att få fram närvarorapport för tidigare möten. Jag sökte på olika ställen, men listan dyker inte upp. Några idéer om hur man går tillväga här?

Spara deltagarlistan under ett Teams-möte

Om du är mötesvärd kan du få mötesrapporten genom att följa denna process:

• När du är i Teams-mötet trycker du på ikonen Visa deltagare som är tillgänglig i din Teams övre meny.
• Sedan nästa på deltagarlistan , tryck på ellipsikonen (…) och välj Ladda ner närvarolista som visas i bilden nedan.

• Rapporten, genererad som en kommaseparerad (csv) fil kommer att laddas ner till din standardnedladdningsmapp för Teams .

Öppna deltagarrapporten efter Teams-mötet

Du kan också enkelt skapa en rapport från Teams-applikationen för möten som har inträffat tidigare, förutsatt att du är mötesvärd eller Teams-administratör.

• Gå vidare och öppna Microsoft Teams-applikationen på din dator.
• Tryck på kalenderikonen i menyraden till vänster. Om du inte ser appen Kalender, tryck på ellipsikonen (…) och sök efter den från listan över tillgängliga appar som din IT-administratör har gjort tillgängliga för din organisation.
• Hitta ditt möte i kalendern.
• Dubbelklicka på mötesposten i kalendern.
• Från den övre menyraden väljer du chattfliken.

• Ladda ner närvarorapporten från mötets chattdialog.
• Observera att du även kan se mötesdeltagarna på fliken Närvaro.

Njut av Teams 🙂