8 незгодних ситуација (и шта даље)

Постоје неке често оптерећене реалности књиговодственог живота које можете избећи ако користите МИОБ: више предузећа спојено у једно (често тешко) предузеће, хаос који су оставили претходни књиговође, дугови пореској управи, буџети који се никада не остварују, и још много тога.

Када се суочите са оваквим незгодним ситуацијама, можете се ослонити на мешавину техничких МИОБ савета, књиговодственог знања и унутрашњих склоности блиставог витеза да спасава.

Радите са 2 или више предузећа, све у једном

Да ли се икада запитате како ваше предузеће зарађује? Можда радите много различитих врста посла, и иако сумњате да није сав овај посао исплатив, нисте сигурни шта је профитабилно, а шта није. Срећом, ваши дани размишљања сада могу бити готови, јер са извештавањем о пословима и категоријама можете открити шта радите добро, а шта погрешно.

МИОБ нуди два начина за анализу прихода и расхода:

• Први начин је да користите функције посла да бисте пратили профитабилност сваког посла који ваше предузеће обавља, било да су то уговори, фазе пројекта или рад за одређене клијенте.

• Други начин анализе профитабилности је да поделите своје пословање на профитне центре, користећи карактеристике категорије. Категорије често добро функционишу ако имате предузеће које има неколико различитих локација или управља различитим банковним рачунима за различите дивизије.

  	Послови	Категорије
  Тр ансацтионс	Можете да доделите једну трансакцију више од једног посла	Не можете доделити једну трансакцију више од једне категорије
  Биланси	Не можете одштампати биланс стања за сваки посао	Можете одштампати биланс стања за сваку категорију
  Буџети	Можете креирати буџете за појединачне послове	Не можете да креирате буџете за категорије
  Средства	Не можете пратити кретање имовине за сваки посао	Можете пратити кретање средстава за сваки посао
  Упозорења	Можете да подесите своје поставке тако да добијете упозорење ако заборавите да додате шифру посла у ред трансакције	Не можете да подесите своје поставке тако да добијете упозорење ако заборавите да додате шифру категорије у трансакцију
  Контроле	Не можете да подесите своје поставке тако да ће трансакција бити снимљена само ако свака линија има шифру посла	Можете да подесите своје поставке тако да ће трансакција бити снимљена само ако има код категорије
  Заглавља	Можете имати послове заглавља и детаља	Не можете имати категорије заглавља и детаља
  Повезивање са купцима	Можете да повежете послове са одређеним клијентима	Не можете да повежете категорије са клијентима
  Повезивање са трошковима	Трошкове можете повезати са пословима тако да могу бити означени за надокнаду приликом наплате купаца	Не можете да повежете категорије са трошковима за наплату

Осећам се збуњено? Можете користити послове за анализу профитабилности појединачних центара трошкова, пројеката или подухвата, али користите категорије за праћење профитабилности јасно одвојених пословних предузећа или локација.

Прављење свилене торбице од уха крмаче

Да ли сте наследили књиговодствени посао од некога ко је заправо био компулзивни сакупљач и ко је изразио ову особину креирањем листе налога у МИОБ-у која укључује сваки налог који сте икада могли да замислите?

Можда сте чак стигли у следећу фазу и одлучили да избришете све оне налоге који вам више нису потребни. Ово је тачка у којој можете наићи на проблем: Кад год одете да избришете налог, МИОБ одбија да игра, говорећи да налог садржи историјске информације.

У овој ситуацији, начин да се решите нежељеног налога је да га комбинујете са налогом који заиста желите. Да бисте комбиновали два налога, идите на листу налога, изаберите налог који желите да задржите (МИОБ ово назива вашим примарним налогом) и кликните на Комбинуј налоге. У прозору Комбиновање налога који се појави изаберите налог који желите да спојите (који се зове ваш секундарни налог) и кликните на Комбиновање налога још једном. Кликните ОК да наставите. Завршено!

Праћење прихода и расхода од издавања некретнина

Да ли имате улагање у некретнине за изнајмљивање као и посао? Ако желите да пратите све у једној МИОБ датотеци, онда можете.

Идите до листе налога и погледајте врх. Можете ли да видите картицу на којој пише Остали приходи и картицу на којој пише Остали трошкови? Можете користити ове класификације да бисте пратили приходе од закупа имовине и трошкове закупа имовине. На овај начин и даље можете држати пословне приходе и расходе одвојено од улагања у некретнине.

Пословање акцијама и дивидендама

Желите да знате како да евидентирате куповину акција и приход од дивиденди у МИОБ? Одговор је кратак и сладак. Само немој. То учинити је као да покушавате да посечете дрво перорезом.

Уместо тога, дивиденде банке на ваш лични рачун, а такође купујте нове акције са вашег личног рачуна. Користите једноставну руком писану књигу или табелу да бисте пратили ове трансакције и доставили резиме свом рачуновођи на крају сваке године.

Задуживање код АТО-а

Ово је незгодна ситуација у којој откријете да не можете да платите своју изјаву о пословним активностима на време и на крају дугујете новац Аустралијској пореској служби.

У овој ситуацији, АТО вам сваког месеца шаље изјаву у којој се види колико дугујете. Да би ваши рачуни имали смисла, требало би да укључите ову обавезу у своје рачуне. Ево како:

Идите на листу налога и креирајте нови налог обавеза под називом „Новац дуг АТО-у“.

Као тип налога изаберите Кредитна картица.

Идите на Потрошите новац и забележите уплату из Изјаве о активностима као да је плаћате у потпуности.

Општа идеја је да своју уплату поделите на свој налог прикупљеног ГСТ-а, свој налог са плаћеним ГСТ-ом и, ако имате запослене, свој рачун за задржавање пореза на платну накнаду.

Пре него што кликнете на Сними, изаберите Новац због АТО-а као свој банковни рачун у горњем левом углу.

Снимање трансакције на овај начин враћа ваше ГСТ и ПАИГ рачуне на тачне износе и исправно приказује АТО обавезу.

Кад год извршите уплату на име овог дуга, забележите ову уплату у Спенд Монеи и доделите ову уплату на свој Монеи Овинг то АТО рачун.

Ускладите овај рачун на исти начин као што бисте усагласили било који други банковни рачун.

Требало би да усагласите овај рачун сваки пут када вам пореска управа пошаље изјаву.

Одржавање буџета на правом путу

Буџети су колико и тест личности колико и вежба у аритметици и планирању. Ево неколико савета који ће помоћи вашим буџетима да буду близу циља:

• Узмите у обзир особу (било да сте ви или неко други) која саставља фигуре. Да ли су оптимисти или песимисти? У зависности од одговора на ово питање, прилагодите своје бројке у складу са тим.

• Продавци су оптимисти (иначе не би опстали на свом послу). Узмите са мало соли њихове пројекције продаје.

• Ако имате много људи који раде у вашем послу, замолите их за њихов допринос у прорачунским цифрама. Што су сви више укључени, то је буџет реалнији и остваривији.

• Чим прође први месец, упоредите буџете са стварним, користећи МИОБ-ов извештај анализе буџета о добити и губитку. Радите ово сваког месеца да бисте савладали праву уметност посматрања кристалне кугле.

• Увек дозволите непредвиђене трошкове, посебно ако правите буџет за нови посао. Ствари увек коштају више него што мислите.

• Пажљиво размислите о времену нередовних плаћања, као што су тромесечни рачуни за струју, месеци са пет недеља плаћања и годишње премије осигурања.

Рад са општим часописима

Општи дневници су обично домен рачуновођа, али ако сте озбиљни у овој игрици МИОБ, пре или касније неко или неко може од вас тражити да снимите општи дневник. Можда прилагођавате амортизацију, евидентирате прилагођавање на крају године или прераспоређујете трошкове са једног рачуна на други.

Ево неколико општих савета како да се носите са овом посебно незгодном ситуацијом:

Идите у командни центар Аццоунтс и кликните на Рецорд Јоурнал Ентри.

Застаните на тренутак и добро размислите о датуму.

Општи часописи су обично прилагођавања ове или оне врсте, и чешће него не треба им дати датум који није понуђен у систему. Датирајте дневник тако да одговара периоду за који се врши прилагођавање — ако вршите унос амортизације за новембар, датирајте дневник као новембар.

Снимите детаљну белешку.

Објасните шта радите и зашто.

Задужити један рачун или рачуне и кредитирати један рачун или више рачуна.

За сваки ред можете да унесете износ у колону Дебит или Кредит — не у обе. Међутим, можете додати онолико линија колико желите.

Размислите о пореским кодовима за сваки ред.

Већина општих часописа не утиче на ГСТ, тако да је уобичајени порески код НТ. Међутим, ако нисте сигурни, питајте свог рачуновођу.

Проверите да ли се укупна задужења поклапају са укупним кредитима.

Раде? Тада би износ ван равнотеже на дну требао бити нула

Кликните на Сними да бисте довршили свој дневник.

Дело је учињено.

Управљање иностраним трансакцијама

МИОБ АццоунтРигхт тренутно не укључује функције у страној валути. Која су решења ове дилеме?

• Ако извозите робу у иностранство, али ваша продаја је у аустралијским доларима, чак и ако извозите робу у иностранство, онда вам нису потребне функције у страној валути.

• Слично томе, ако купујете робу из иностранства користећи аустралијске доларе, није вам потребна девизе. На пример, ако нешто купите користећи своју аустралску кредитну картицу, чак и ако је наведена цена у америчким доларима, када се износ појави на вашем банковном изводу, овај износ ће већ бити претворен у аустралијске доларе.

• Ако већ нисте купили МИОБ, још увек можете да се одлучите за стару верзију МИОБ Премиер Цлассиц, која је укључивала страну валуту. Главни недостатак је што ова верзија не укључује банковне изворе или функције облака.

На крају, пре него што било шта урадите, контактирајте МИОБ корисничку подршку. Функције у МИОБ АццоунтРигхт-у се стално мењају.