Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

1 У КуицкБоокс изаберите Продавци→ Центар за добављаче.

КуицкБоокс приказује прозор Вендор Центер.

2 Кликните на дугме Нови добављач.

КуицкБоокс приказује прозор Нев Вендор.

3 Унесите име у поље за текст Име добављача.

Ово име користите за означавање продавца у КуицкБоокс-у, тако да је скраћеница у реду. Ви само желите нешто лако за унос и за памћење.

4 (Опционо) Ако свом продавцу плаћате у валути која се разликује од ваше уобичајене домаће валуте, изаберите ту валуту са падајуће листе Валута.

Да сте рекли КуицкБоокс-у да радите у више валута — то бисте урадили током процеса подешавања ЕасиСтеп Интервиев-а — КуицкБоокс жели да идентификујете када примате рачуне од продавца или плаћате у валути која се разликује од ваше домаће валуте. ( Напомена: Слика на овој листи не приказује падајућу листу Валута јер функција праћења више валута није укључена.)

5 Игноришите оквире за текст на почетку и као од.

Иако је уобичајено правило да не желите да поставите почетно стање за продавца, ово правило има важан изузетак. Своје обавезе према добављачима евидентирате на датум конверзије тако што ћете поставити почетно стање за сваког добављача на датум конверзије. Збир ових почетних стања је оно што КуицкБоокс користи за одређивање ваших укупних обавеза на дан конверзије.

6 Наведите информације о адреси продавца у датим оквирима за текст.

Картица Информације о адреси садржи гомилу лако разумљивих кутија које користите за прикупљање информација о називу продавца и адреси. Унесите, на пример, пуно име продавца у текстуални оквир Назив компаније.

7 (Опционално) Кликните на дугме Детаљи адресе.

Појављује се оквир за дијалог Едит Аддресс Информатион, који вам омогућава да унесете адресу у типичном формату улице, града, државе и поштанског броја.

8 (Опционално) Ако кликнете на дугме Детаљи о адреси, унесите информације о адреси, а затим кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Уреди информације о адреси.

Враћате се на картицу Информације о адреси прозора Нев Вендор.

9 Кликните на картицу Додатне информације.

КуицкБоокс приказује прегршт текстуалних оквира.

10У ове текстуалне оквире унесите све информације које желите да прикупите и сачувате.

На пример, можете да забележите број свог рачуна са продавцем, тип добављача, услове плаћања које користите када плаћате добављачу, свој кредитни лимит и порески идентификациони број продавца.

11 Кликните на картицу Претходно попуњавање налога (трећа картица доступна у дијалогу Нови добављач).

КуицкБоокс приказује оквире за текст које можете користити да наведете налоге које желите да КуицкБоокс аутоматски попуни уместо вас када евидентирате чек добављачу или када снимите рачун од продавца. ДХР – Заменио бих обе инстанце „неки“ са „ово“. Коришћење „неког“ чини да се чини да је то глобални унос, када је заправо специфичан за сваког добављача.

12 Унесите релевантне информације у оквире за текст.

На пример, ако чек станодавцу увек плаћа трошкове закупнине и комуналије, можете рећи КуицкБоокс-у да унапред попуни коришћењем ова два налога сваки пут када назначите да пишете чек или снимате рачун од станодавца.

13 Када завршите са уносом свих информација које желите, кликните на ОК.

Враћени сте у Центар за добављаче, који можете затворити или поново кликнути на дугме Нови добављач да бисте додали другог продавца.