5 савета за лакше подешавање КуицкБоокс 2014

Ако сте мало предузеће које поставља рачуноводствени софтвер КуицкБоокс 2014, ценићете ових пет корисних савета. Минимизирајте процес инсталације КуицкБоокс-а помоћу ових згодних трикова и техника и доћи ћете до брзог и успешног закључка.

КуицкБоокс савет бр. 1: Претворите у КуицкБоокс од 1. јануара

Прелазак на нови рачуноводствени систем од почетка нове године чини напор много бржим и много лакшим.

Да, овај савет може значити да ћете морати да сачекате неколико месеци док не дође крај године. Или, овај савет може значити да морате да се вратите неколико месеци уназад и поново унесете податке. Чак и са овим мањим непријатностима, почев од 1. јануара олакшава подешавање КуицкБоокс-а.

КуицкБоокс савет бр. 2: Затражите помоћ од цене по конверзији

Кратка поента: Ваш ЦПА вас вероватно може покренути на КуицкБоокс-у са затвореним очима и једном руком везаном иза његових леђа. То ће бити веома брзо и лако за вашу цену по конверзији.

За тебе? Понекад не тако брзо. Понекад није тако лако.

Лако је помислити да не би требало да трошите 200 или 400 долара или било шта друго на цену по конверзији када сте купили рачуноводствени програм од 200 или 400 долара. Али трошење додатног малог комада требало би да вам уштеди сате и резултира одличним почетком. Зато размислите о добијању ове помоћи. . . требало би да учини инсталацију лакшом и много бржом.

КуицкБоокс савет бр. 3: Поверите свој платни списак

Један од тежих књиговодствених послова у малом предузећу је обрачун плата. Један од ризичнијих књиговодствених послова у малом предузећу је обрачун плата. Стога размислите о плаћању услуге као што је Интуит (произвођач КуицкБоокс-а), националне услуге за обрачун плата (као што су АДП или Паицхек) или локалне услуге за обрачун плата (као што је ваш рачуновођа) за услуге обрачуна плата.

Нађите некога ко зна како да добро и правилно изврши обрачун зарада да обави посао уместо вас.

Спољни биро за платне спискове вероватно кошта најмање 1.000 долара годишње ако добијете уговор о пуном оброку. Али већину овог новца би требало да вратите у уштеди од пореза на зараде. Такође добијате предност веће поверљивости о платама запослених.

КуицкБоокс савет бр. 4: Узмите податке на мрежи

Урадите оно што је потребно да бисте аутоматски преузели податке из банака и других добављача (укључујући ПаиПал), а затим их аутоматски убацили у КуицкБоокс.

Ово обично није тако тешко као што мислите. Такође, аутоматски унос података путем алата као што је онлајн банкарство значи и да је ваш унос података тачнији и да се унос података одвија брже.

КуицкБоокс савет #5: Идите до краја са КуицкБоокс-ом

Последњи савет о подешавању КуицкБоокс-а: Урадите све своје рачуноводство са КуицкБоокс-ом.

Немојте, другим речима, одлучити да ћете радити скоро све са КуицкБоокс-ом осим „Кс“, што ћете урадити са неким компликованим полу-ручним системом који захтева Мицрософт Екцел, онлајн услугу са седиштем у бившем Совјетском Савезу. Унион, и вуду магични састојци. Тај приступ по комадима ретко (заиста, скоро никада) добро функционише.

Желите да изаберете систем као што је КуицкБоокс, а затим да купите и користите изабрани систем као своје комплетно решење. Не желите да градите сопствени „систем“ коришћењем компоненти које спајате са жваком, жицом за балирање и пилећом крвљу.