4 Опције претплате на КуицкБоокс на мрежи

КБО и КБОА спадају у категорију софтвера као услуге (СааС). Као такав, не купујете софтвер. Уместо тога, изнајмите га; односно купујете претплату за коришћење софтвера у временском периоду који је одредио продавац.

Традиционално, купујете лиценцу за коришћење софтвера који инсталирате на свој рачунар и обично вам та лиценца дозвољава да инсталирате софтвер на само једном рачунару.

И, наравно, КБО корисник може да плати различите износе за претплату, у зависности од купљеног нивоа претплате.

КБО је доступан на четири различита нивоа претплате, а сваки следећи ниво претплате кошта више и садржи више функционалности. Доступне КБО претплате су

• Самозапослен
• Једноставан почетак
• Ессентиалс
• Плус

Све верзије КБО-а деле три заједничка атрибута. Прво, можете да користите таблет, паметни телефон или десктоп рачунар за приступ подацима. Друго, ваши подаци се аутоматски праве резервне копије на мрежи. И треће, све верзије КБО-а користе 128-битни слој безбедних утичница (ССЛ), исту безбедност и енкрипцију коју користе банке за обезбеђење података послатих преко Интернета.

Користите следеће информације да бисте идентификовали најнижи ниво претплате који ће задовољити ваше захтеве. У овом тренутку можете да надоградите на виши ниво, али не можете да пређете на нижи ниво.

Рачуноводствени професионалци који пријављују клијенте за КБО и стварају клијентске компаније првобитно нису могли да пребацују клијентске компаније са једне верзије КБО на другу ако је рачуноводствени професионалац креирао клијента као део Интуит програма велепродајних цена. Међутим, то више није истина. Дакле, више не морате да предвиђате захтеве вашег клијента за напреднијим функцијама попут могућности праћења инвентара или припреме 1099.

Верзија за самозапослене

Ова верзија КБО-а је намењена слободњацима и самозапосленим појединцима, у основи, онима који примају Федерални образац 1099 да обрачунају новац који су им плаћени и да плате своје порезе користећи Прилог Ц обрасца ИРС 1040. Коришћење верзије за самозапослене , можете

• Одвојите посао од личне потрошње
• Израчунајте и платите процењене тромесечне порезе
• Пратите километражу и информације о обрасцу Ц ИРС-а 1040 (образац ИРС-а који већина самозапослених људи мора да попуни да би утврдила нето приход или губитак пословања)
• Пратите приходе и расходе
• Преузмите трансакције са својих банковних рачуна и рачуна кредитних картица

Као и друге верзије КБО-а, можете користити таблет, паметни телефон или десктоп рачунар за приступ подацима. Поред тога, верзија за самозапослене користи исту сигурност и енкрипцију као банке, а ваши подаци се аутоматски праве резервне копије на мрежи. Као што можете очекивати, ова верзија има најмање доступних извештаја — само три — и само једна особа може да приступи КБО-у.

Тренутно, верзија КБО-а за самозапослене није повезана са КБОА-ом.

Ако одлучите да укључите ТурбоТак у своју претплату, такође можете да платите своје процењене тромесечне порезе на мрежи и да извезете информације из Распореда Ц из КБО у Турбо Так како бисте лакше припремили пореску пријаву. Уз ТурбоТак као део ваше претплате, добијате једну федералну и једну државну електронску пореску пријаву без додатних трошкова.

Верзија Симпле Старт

Симпле Старт верзија КБО-а је одлична за нови посао са основним књиговодственим потребама. Са Симпле Старт, можете

• Пратите своје приходе и трошкове
• Преузмите трансакције са својих банковних рачуна и рачуна кредитних картица
• Створите неограничен број купаца
• Шаљите неограничене процене и фактуре
• Штампајте чекове и бележите трансакције да бисте пратили трошкове
• Увезите податке са Мицрософт Екцел-а или КуицкБоокс радне површине
• Позовите до два рачуновође да приступе вашим подацима
• Интегришите се са доступним апликацијама

Иако верзија Симпле Старт подржава функције Рачуни потраживања, у верзији Симпле Старт не можете да пратите будуће рачуне јер не укључује функције Рачуни плаћања. И још једно важно разматрање: верзија Симпле Старт такође нема главну књигу.

Иако верзија Симпле Старт омогућава да два рачуновође раде у компанији клијента, Симпле Старт је и даље дизајниран за једног корисника. Дакле, рачуновођа не може да креира клијентово предузеће за клијента. У тренутку када је компанија створена у КБО, ко год креира компанију постаје, речено КБО, главни администратор.

Поред ограничења за једног корисника, верзија Симпле Старт нуди више од 20 извештаја. Корисници Симпле Старт могу запамтити подешавања извештаја и направити меморисане извештаје.

За нивое претплате који подржавају више корисника, рачуновођа може креирати компанију за клијента, а затим клијенту доделити улогу главног администратора. И, ако рачуновођа не учини клијента главним администратором приликом креирања компаније, рачуновођа може касније да пренесе улогу главног администратора на клијента.

Верзија Ессентиалс

Ессентиалс верзија КБО укључује све функције које се налазе у Симпле Старт. Поред тога, са верзијом Ессентиалс, можете

• Подесите фактуре за аутоматско наплату по редовном распореду
• Искористите функције Аццоунтс Паиабле, укључујући уношење рачуна добављача и заказивање њиховог плаћања за касније
• Упоредите своју продају и профитабилност са трендовима у индустрији
• Упоредите своју продају и профитабилно са трендовима у индустрији
• Креирајте и објавите понављајуће трансакције
• Контролишите чему ваши корисници могу да приступе

Верзија Ессентиалс дозвољава три истовремена корисника и два корисника рачуновође. Поред тога, верзија Ессентиалс садржи извештаје који се налазе у Симпле Старт и 20 додатних извештаја.

Плус верзија

Плус верзија КБО-а је најпотпунија верзија КБО-а. Садржи све функције које се налазе у верзији Ессентиалс. Поред тога, можете

• Креирајте, шаљите и пратите наруџбенице.
• Пратите инвентар користећи методу процене залиха први ушао, први изашао (ФИФО). КБО подржава потребе за лаким залихама: Ако продајете готову робу, КБО би требао бити у могућности да управља вашим потребама. Али ако треба да саставите готову робу за продају, КБО неће сам задовољити ваше потребе. Можете потражити апликацију која ће допунити своје потребе за инвентаром.
• Пратите, креирајте и шаљите обрасце 1099-Мисц.
• Категоризирајте приходе и расходе користећи праћење класа.
• Пратите продају и профитабилност према локацији пословања. Можете да доделите само једну локацију трансакцији, али можете доделити више класа трансакцији.
• Омогућите запосленима и подизвођачима ограничен приступ компанији КБО за унос радног времена.
• Пратите сате за наплату по клијентима.

КБО подржава мале потребе за трошковима посла, али вам не дозвољава да аутоматски коштате рад.

• Креирајте буџете за процену будућих прихода и трошкова и креирајте више буџета годишње, локације, класе или клијента.

Рачуноводствени професионалци: Компанија која долази са КБОА је компанија Плус.

Плус верзија подржава пет истовремених корисника и два корисника рачуновође и може се повећати до 20 корисника. Плус верзија такође садржи више од 65 извештаја: све извештаје који се налазе у верзијама Симпле Старт и Ессентиалс, као и неке додатне извештаје.

Ессентиалс и Плус са платним списком

Ако се крајњи корисник сам пријави за КБО Ессентиалс или Плус и креира сопствену компанију, он може да креира компанију користећи опцију Плус Паиролл, или касније може засебно да се пријави за КБО Паиролл (КБОП). Рачуновођа такође може да креира компанију која користи КБОП за клијента.