4 начина да финансијска евиденција буде уредна у КуицкБоокс 2016

Поузданост и корисност ваших података КуицкБоокс 2016 у великој мери зависи од тога колико уредно и уредно водите своју финансијску евиденцију. Да бисте помогли вама или вашем особљу да урадите бољи посао у овоме, размислите о коришћењу следеће четири технике.

Техника #1: Редовно усаглашавајте своје КуицкБоокс банковне рачуне

Када одвојите време да усагласите банковни рачун, не само да побољшавате тачност евиденције вашег банковног рачуна (укључујући стање на вашем рачуну); али такође индиректно проверавате гомилу других трансакција, укључујући сав приход који се прилива на одређени банковни рачун. И проверавате трошкове плаћене са одређеног рачуна.

Дакле, у крајњој линији: Редовно усаглашавајте своје банковне рачуне.

Техника #2: Ажурирање стања на кредитним рачунима

Ако сте позајмили новац од банке, требало би још једном да проверите стање на рачуну. И требало би да ажурирате стање рачуна ако се не поклапа са евиденцијом зајмодавца на крају године.

Стања на кредитним рачунима обично иду „погрешно“ током времена јер је подела плаћања на компоненте главнице и камате незнатно погрешна. Ова грешка почиње да се повећава током времена.

Често можете да поправите стања на кредитним рачунима додавањем уноса у дневник који „поправља“ погрешно стање на рачуну, а затим баца потребну дебитну или кредитну компензацију у категорију трошкова камата на кредит.

Техника #3: Проверите да ли постоје исплате за сирочад

Људима је изненађујуће лако да уносе плаћања купаца, али онда никада не примењују плаћања на фактуру. Када дође до ове грешке у пропуштању, предузеће изоставља приходе из биланса успеха и потцењује своје приходе и своју добит. Дакле, ово је лоша грешка.

Можете пронаћи било коју од ових исплата за сирочад у својој КуицкБоокс датотеци тако што ћете направити биланс стања на основу готовине. Ако стање готовине показује негативну вредност за рачуне потраживања, то значи да сте унели уплате у КуицкБоокс, али никада нисте применили плаћање на фактуру.

Да бисте исправили ову грешку (или више пута ако сте направили више грешака), потребно је да пређете кроз своје исплате клијената или да направите извештај о трансакцијама да би клијент пронашао оне које нисте применили.

Техника #4: Прегледајте свој биланс стања

Знате где се рачуноводствене грешке често појављују најупадљивије? На вашем билансу стања.

Из тог разлога, стекните навику да редовно правите биланс стања. Потражите чудне бројеве, на пример, недепонована средства која укупно износе 40.000 долара (што значи да КуицкБоокс мисли да имате 40 хиљада готовине која лежи негде у канцеларији) или стање готовине од 11.000 долара (што значи да сте прекорачили свој текући рачун за 11 хиљада).

Можете истражити смешне бројеве биланса тако што ћете двапут кликнути на непарну вредност у прозору извештаја, а затим прегледати податке о трансакцији који сабирају неку очигледно погрешну вредност.

Још једна последња тачка у вези са овом техником провере грешака: често грешка која производи сумануту вредност биланса стања није трансакција која је погрешно унета, већ трансакција која је изостављена.

Ако заиста желите да се задубите у ствари о чишћењу биланса стања, можете проћи кроз много дужу листу задатака чишћења биланса на мом блогу Евергреен Смалл Бусинесс .