Како да креирате Слацк корисничку групу
Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.
КуицкБоокс Онлине (КБО) и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант (КБОА) спадају у категорију софтвера као претплате (СааС). Као такав, не купујете софтвер. Уместо тога, изнајмите га; односно купујете претплату за коришћење софтвера.
Традиционално, купујете лиценцу за коришћење софтвера који купите и инсталирате на свој рачунар, и обично вам та лиценца дозвољава да инсталирате софтвер на само једном рачунару.
И, наравно, клијент може да плати различите износе за претплату, у зависности од нивоа претплате који купи.
КБО је доступан на три различита нивоа претплате, а сваки следећи ниво претплате кошта више и садржи више функционалности. Претплате на КБО доступне у овом тренутку су
Једноставан почетак
Ессентиалс
Плус
Користите следеће информације да бисте идентификовали најнижи ниво претплате који ће задовољити ваше захтеве. У овом тренутку можете да надоградите на виши ниво, али не можете да пређете на нижи ниво.
Рачуноводствени професионалци који пријављују клијенте за КБО и стварају клијентске компаније не могу да пребацују клијентске компаније са једне верзије КБО на другу ако рачуноводствени професионалац креира клијента као део Интуит програма велепродајних цена.
Ако предвиђате да ће вашем клијенту можда требати напредније функције као што је могућност праћења залиха или припреме 1099, Интуит препоручује да пријавите тог клијента за КуицкБоокс Онлине Плус. Ако вашем клијенту нису потребне те функције сада, али би могле у блиској будућности, размислите о томе да дозволите вашем клијенту да буде директно наплаћен за КБО када оснивате компанију.
Ако рачуноводствени професионалац креира клијентску КБО компанију ван Интуит програма велепродајних цена, КБО компанија може да се надогради по потреби.
Најосновнији ниво КБО је верзија Симпле Старт, која је за оне од вас који имају само једну особу која ће користити КБО. Верзија Симпле Старт је одлична за нови посао са основним књиговодственим потребама; са Симпле Старт, можете креирати неограничен број купаца, процена и фактура, пратити трошкове и штампати чекове, али не можете да пратите рачуне који доспевају у будућности јер верзија Симпле Старт не укључује ниједну функцију Аццоунтс Паиабле.
Још једно важно разматрање: верзија Симпле Старт такође нема главну књигу.
Верзија Симпле Старт омогућава да два рачуновође раде у компанији клијента, али пошто је Симпле Старт дизајниран за једног корисника, рачуновођа не може креирати компанију клијента за клијента. У тренутку када је компанија створена у КБО-у, ко год креира компанију постаје, речено КБО, главни администратор.
Поред ограничења за једног корисника, верзија Симпле Старт нуди мање извештаја него друге верзије, али оне које нуди укључују следеће:
Листинг налога
Биланс
Губитак профита
Изјава о токовима готовине
Продаја по производу/услузи
Продаја по купцу
Сажетак стања купаца
Опорезиви промет
Старење потраживања
Извештај о збиркама
Проверите детаље
Листа трансакција по датуму
Извештаји о помирењу
Поред тога, корисници Симпле Старта могу запамтити подешавања извештаја и правити меморисане извештаје.
За друге нивое претплате који подржавају више корисника, рачуновођа може креирати компанију за клијента и затим пренети улогу главног администратора назад на клијента.
Ессентиалс верзија КБО-а укључује све функције које се налазе у Симпле Старт, као и следеће:
Додавање функција Рачуни плаћања
Могућност аутоматизације фактурисања по распореду
Могућност креирања и објављивања понављајућих трансакција
Верзија Ессентиалс дозвољава три истовремена корисника и два корисника рачуновође. Поред тога, верзија Ессентиалс садржи све извештаје који се налазе у Симпле Старт, заједно са следећим извештајима:
Детаљ о добити и губитку
Снимак компаније
Цомпани Сцорецард
Детаљи о стању клијента
Приход по резимеу купаца
Нефактурисани трошкови
Старење потраживања
Неплаћени рачуни
Листа плаћања рачуна
Салдо добављача
Трошкови добављача
Листа услова
Листа производа/услуга
Резиме платног списка по запосленом
Главна књига
Плус верзија КБО-а је најпотпунија верзија КБО-а. Садржи све функције које се налазе у верзији Ессентиалс заједно са овим додатним функцијама:
Праћење налога за куповину
Праћење залиха коришћењем методе процене залиха први ушао, први изашао (ФИФО).
КБО подржава лаке потребе за трошковима посла, али вам не дозвољава да аутоматски коштате рад. КБО такође подржава потребе за лаким залихама: ако продајете готову робу, КБО би требало да буде у могућности да управља вашим потребама. Али ако треба да саставите готову робу за продају, КБО неће сам задовољити ваше потребе. Можете потражити апликацију која ће допунити своје потребе за инвентаром:
Неограничено праћење времена и корисници само за преглед извештаја (корисници који могу приступити само екранима за унос времена и извештајима).
Пратите профитабилност према класи и локацији. Можете да доделите само једну локацију трансакцији, али можете доделити више класа трансакцији.
Креирајте буџете и можете креирати више буџета по години, локацији, класи или клијенту.
Пратите, креирајте и шаљите обрасце 1099-Мисц.
Праћење прихода по купцу и наплативи трошкови.
Плус верзија подржава пет истовремених корисника и два корисника рачуновође и може се повећати до 20 корисника. Плус верзија такође садржи све извештаје који се налазе у верзијама Симпле Старт и Ессентиалс, и пружа следеће додатне извештаје:
Преглед буџета
Буџет наспрам стварних
Цласс Листинг
Извештај о збиркама
Добит и губитак по класама
Добит и губитак по локацији
Отворите Наруџбенице
Куповина према производу/услузи
Куповине од стране продавца
Куповине према локацији или класи
Временске активности по запосленом
Временске активности по клијенту
Детаљи трансакције по налогу
Ако се крајњи корисник сам пријави за КБО Ессентиалс или Плус и креира сопствену компанију, може да креира компанију користећи опцију „Плус Паиролл“, или касније, може се посебно пријавити за КБО Паиролл (КБОП). Рачуновођа такође може да креира компанију која користи КБОП за клијента.
Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.
У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.
КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]
Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]
КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]
Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.
Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]
КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]
КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.
Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]