3 начина да поједноставите рачуноводство основних средстава уз КуицкБоокс 2015

Користите КуицкБоокс 2015 да управљате својим рачуноводством основних средстава (што значи да пратите сву имовину вашег предузећа) — али то може да се претвори у неред ако нисте пажљиви: ваше листе основних средстава имају тенденцију да расту током времена, на крају постају претрпане стварима које можете чак се и не сећам куповине. Међутим, можете да испробате следеће три технике да бисте поједноставили рачуноводство основних средстава.

Направите писано ограничење капитализације од 500 УСД за основна средства

Прва ствар коју треба да урадите да бисте олакшали рачуноводство основних средстава је следеће: Направите писану политику која каже да ћете платити (одмах отписати) сваку куповину основних средстава која кошта 500 долара или мање. Другим речима, поставите ограничење од 500 долара које цена артикла треба да премаши да би се додала на вашу КуицкБоокс листу фиксних средстава (више детаља о тој листи долази).

Овај метод можда звучи мало лукаво, али размислите о томе: технички, требало би да амортизујете оловку од 2 долара ако ће трајати више од годину дана. Али то нико не ради. Сви одмах троше ту врсту куповине. Већина људи вероватно такође жели да одмах потроши лампу за сто од 50 долара и предмет од 100 долара попут јефтине столице.

Овај приступ значи да такве ставке на крају не затрпају вашу листу основних средстава (или чак ваш биланс стања).

Можда ћете желети да се посаветујете са својим пореским рачуновођом пре него што финализујете своју политику капитализације због нових прописа Трезора који утичу на пореско рачуноводство почевши од 2014. Добар порески рачуновођа може помоћи у свим прилагођавањима која треба да извршите да бисте били у складу са новим прописима Трезора. Штавише, државни закони о порезу на доходак и закони о порезу на имовину могу утицати на то шта је разумно и прихватљиво у вашој области.

Користите КуицкБоокс листу фиксних средстава ако имате пуно ствари

Ако имате пуно ствари (чак и након што сте поставили ограничење капитализације од 500 УСД), користите КуицкБоокс листу фиксних средстава. Та употреба ће барем одржати ваш биланс прилично чистијим. Ево како: Листа основних средстава чува посебну листу ваших ставки основних средстава. А то значи да нећете завршити са сталним средствима која се појављују као рачуни или подрачуни у вашем билансу стања. Ваша листа основних средстава ће вероватно имати много детаља у овом случају, али ће бар неред бити задржан.

Годишње избаците своју КуицкБоокс листу основних средстава

Последњи савет за одржавање листе основних средстава којом се може управљати: На годишњем нивоу, можда пре него што припремите пореску пријаву, требало би да прођете кроз листу основних средстава и идентификујете ствари које сте изгубили, бацили или открили да су украден.

Ако идентификујете ову ствар, можете је уклонити са листе основних средстава. Штавише, ако постоји нека преостала основа за амортизацију, ваш порески рачуновођа ће можда моћи да добије мало више отписа на вашој пореској пријави.

Такође желите да идентификујете ствари које сте продали или којима сте трговали од последњег пута када сте сакупили листу. Ове ставке би такође требало да изађу са ваше листе основних средстава, а затим о продаји или размени треба да се пријави и ваша федерална и државна пореска пријава.