3 начина да поједноставите рачуноводство основних средстава помоћу КуицкБоокс-а

Користите КуицкБоокс 2014 да управљате својим рачуноводством основних средстава (што значи да пратите сву имовину вашег предузећа) — али то може да се претвори у неред ако нисте пажљиви: ваше листе основних средстава имају тенденцију да расту током времена, на крају постају претрпане стварима које можете чак се и не сећам куповине. Међутим, можете да испробате следеће три технике да бисте поједноставили рачуноводство основних средстава.

Поставите високо ограничење капитализације за основна средства

Прва ствар коју треба да урадите да би ваше рачуноводство основних средстава функционисало је следеће: Поставите високу границу капитализације. Другим речима, поставите ограничење у доларима које цена артикла треба да премаши да би се додала на вашу КуицкБоокс листу фиксних средстава (више детаља о тој листи долази).

Овај метод можда звучи мало лукаво, али размислите о томе: технички, требало би да амортизујете оловку од 2 долара ако ће трајати више од годину дана. Али то нико не ради. Сви одмах троше ту врсту куповине. Већина људи вероватно такође одмах кошта лампу за сто од 50 долара и предмет од 100 долара попут јефтине столице.

Овај приступ значи да такве ставке на крају не затрпају вашу листу основних средстава (или чак ваш биланс стања).

Вероватно желите да се посаветујете са својим пореским рачуновођом пре него што финализујете ограничење капитализације. Федерални порески закони се мењају када су ове ствари у питању, а добри порески рачуновође држе корак са тим променама. Штавише, државни закони о порезу на доходак и закони о порезу на имовину могу утицати на то шта је разумно и прихватљиво у вашој области.

Користите КуицкБоокс листу фиксних средстава ако имате пуно ствари

Ако имате пуно ствари (чак и након што сте агресивно поставили високу границу употребе великих слова), користите КуицкБоокс листу фиксних средстава. Та употреба ће барем одржати ваш биланс прилично чистијим. Ево како: Листа основних средстава чува посебну листу ваших ставки основних средстава. А то значи да нећете завршити са сталним средствима која се појављују као рачуни или подрачуни у вашем билансу стања. Ваша листа основних средстава ће вероватно имати много детаља у овом случају, али ће бар неред бити задржан.

Годишње избаците своју КуицкБоокс листу основних средстава

Последњи савет за одржавање листе основних средстава којом се може управљати: На годишњем нивоу, можда пре него што припремите пореску пријаву, требало би да прођете кроз листу основних средстава и идентификујете ствари које сте изгубили, бацили или открили да су украден.

Ако идентификујете ову ствар, можете је уклонити са листе основних средстава. Штавише, ако постоји нека преостала основа за амортизацију, ваш порески рачуновођа ће можда моћи да добије мало више отписа на вашој пореској пријави.

Такође желите да идентификујете ствари које сте продали или којима сте трговали од последњег пута када сте сакупили листу. Ове ставке би такође требало да изађу са ваше листе основних средстава, а затим о продаји или размени треба да се пријави и ваша федерална и државна пореска пријава.