11 ствари које треба урадити ако ваш не-мрежни налог нема баланс у КуицкБоокс 2016

Ево неколико предлога за усклађивање налога када имате проблема са КуицкБоокс-ом. Ако седите испред рачунара и ломите руке, испробајте савете у овом одељку:

• Уверите се да радите са правим налогом. Звучи глупо, зар не? Међутим, ако имате неколико банковних рачуна, завршити на погрешном рачуну је проклето лако. Дакле, само напред и потврдите, на пример, да покушавате да ускладите свој текући рачун у Маммотх Интернатионал Банк користећи извод текућег рачуна Маммотх Интернатионал Банк.

• Потражите трансакције које је банка забележила, а ви нисте. Прегледајте банковни извод да бисте били сигурни да сте забележили сваку трансакцију коју је ваша банка забележила. Можете лако да превидите подизања готовине, посебне накнаде или накнаде за услуге (као што су трошкови чекова или вашег сефа), аутоматска повлачења, директне депозите и тако даље.

  Ако је разлика позитивна – то јест, банка мисли да имате мање новца него што мислите да бисте требали имати – можда вам недостаје трансакција повлачења. Ако је разлика негативна, можда вам недостаје депозитна трансакција.

• Потражите обрнуте трансакције. Ево једног лукавог: ако случајно унесете трансакцију уназад — депозит као повлачење или повлачење као депозит — ваш рачун није у равнотежи. А грешку може бити тешко пронаћи. Прозор за усклађивање приказује све исправне трансакције, али се износ трансакције појављује на погрешној листи. (Износ се појављује на листи Депозити и други кредити када припада листи Чекови и плаћања, или обрнуто.) Чек који сте написали Ацме Хоусеврецкерс за рушење вашег надстрешнице појављује се на листи Депозити и други кредити, за пример.

• Потражите трансакцију која је једнака половини разлике. Један згодан начин да пронађете трансакцију коју сте унели уназад — ако имате само једну — јесте да потражите трансакцију која је једнака половини непомирљиве разлике. Ако је разлика 200 УСД, на пример, можда сте унели депозит од 100 УСД као повлачење или 100 УСД као депозит.

• Потражите трансакцију која је једнака разлици. Ево очигледне тачке: Ако је разлика између банковних и ваших података једнака једној од трансакција наведених у вашем регистру, можда сте погрешно означили трансакцију као избрисану или погрешно оставили неозначену трансакцију (приказано као необрађену). Можда је то било превише очигледно. Наааах.

• Проверите транспоноване бројеве. Транспоновани бројеви су флип-флоп цифре. На пример, унесете 45,89 УСД као 48,59 УСД. Ове ћурке увек изазивају главобољу рачуновођама и књиговођама. Ако погледате бројеве, откривање грешке је често тешко јер су цифре исте. На пример, када упоредите износ чека од 45,89 УСД у вашем регистру са чеком од 48,59 УСД приказаним на вашем банковном изводу, оба износа чека приказују исте цифре: 4, 5, 8 и 9. Само их приказују другачијим редоследом .

  Транспоноване бројеве је тешко пронаћи, али ево трика који можете испробати: поделите разлику приказану у прозору за помирење са 9. Ако је резултат паран број долара или центи, велике су шансе да негде имате транспоновани број.

• Користите дугме Пронађи неслагања. Оквир за дијалог приказан испод садржи дугме Лоцате Дисцрепанциес, на које можете да кликнете да бисте приказали други дијалог који штампа извештаје који вам могу помоћи да ускладите свој налог. Конкретно, оквир за дијалог вам омогућава да видите извештај о променама које су направљене у претходно обрисаним трансакцијама (што би била прилично сумњива књиговодствена активност и дефинитивно би пореметило ваше помирење).

  Такође приказује извештај који наводи трансакције означене као избрисане током претходних усаглашавања, што би могло бити интересантно јер сте можда грешком означили трансакцију као избрисану пре него што је заиста избрисана.

  

  Дијалог Започни помирење.

• Нека неко други прегледа ваш рад. Ова идеја може изгледати прилично очигледна, али бићете запањени колико често други пар очију може пронаћи нешто што сте превидели. Замолите неког од својих сарадника или запослених (по могућности ону особу за коју се чини да увек има превише слободног времена) да прегледа све уместо вас.

• Будите у потрази за вишеструким грешкама. Ако пронађете грешку коришћењем ове листе за прање веша и још увек имате разлику, почните поново да проверавате на врху листе. Можда ћете открити, на пример, након што пронађете транспоновани број да сте унели другу трансакцију уназад, или да сте погрешно обрисали или поништили трансакцију.

• Покушајте поново следећег месеца (а можда и месец дана након тога). Ако разлика није огромна у односу на величину вашег банковног рачуна, можда ћете желети да сачекате следећи месец и поново покушате да помирите свој рачун.

  Размотрите следећи пример: У јануару, усаглашавате свој рачун, а разлика је 24,02 УСД. Затим усагласите рачун у фебруару, а разлика је 24,02 долара. Помирите рачун у марту и — изненађење, изненађење — разлика је и даље 24,02 долара. Шта се дешава овде?

  Па, ваше почетно стање на рачуну је вероватно смањено за 24,02 долара. (Што више месеци покушавате да ускладите свој налог и откријете да увек имате мистериозно попуст од 24,02 УСД, већа је вероватноћа да је ова врста грешке крива.) После другог или трећег месеца, када КуицкБоокс унесе трансакцију прилагођавања од 24,02 УСД је прилично разумно тако да стање на вашем рачуну.

  Ако сте раније успешно усагласили свој налог са КуицкБоокс-ом, ваш рад можда није крив. Грешка је можда (бубањ, молим) банкина! И у овом случају, требало би да урадите нешто друго...

• Уђите у ауто, одвезите се до банке и молите за помоћ. Као алтернативу претходној идеји — која претпоставља да је извод банке тачан и да је ваша евиденција нетачна — покушајте са овом идејом: Замолите банку да вам помогне да ускладите рачун. Наговестите да мислите да је грешка вероватно банка, али на веома леп, срдачан начин. Осмехујте се пуно.

  И још једна ствар: Обавезно се распитајте о производу који банка тренутно рекламира у предворју (што подстиче особље да мисли да сте заинтересовани за тај 180-месечни депозитни сертификат, што доводи до тога да буду изузетно љубазни према вама ).

  Генерално, евиденција банке је обично прилично добра. Ипак, врло је могуће да је ваша банка погрешила, па тражите помоћ. Обавезно тражите објашњење за све трансакције које откријете само ако их видите на свом банковном изводу. Успут, вероватно ћете платити ову помоћ.