10 савета за побољшање тока новца уз Ксеро

Готовина је кључна за опстанак предузећа и Ксеро се може користити да помогне у праћењу. Готовина треба да тече у посао, тако да предузеће има новца да плати опште трошкове као што су кирија, плате и залихе. Ево десет најбољих савета како бисте били сигурни да ефикасно користите Ксеро за прилив новца на пословне банковне рачуне.

Редовно усаглашавајте банковне рачуне

Да бисте осигурали да су Ксеро контролне табле и извештаји тачни и ажурни, створите навику да често усаглашавате банковне рачуне. Правовремене информације, можете да будете сигурни да извештаји о неплаћене рачуне тачни и у позицији да комуницира са клијентима с промптно. Алтернатива је чекање да проверите рачуне о свим новцима који долазе у посао пре него што почнете да јурите купца за плаћање.

Пратите очекивани прилив новца у посао

На Ксеро кућној контролној табли налази се контролна табла „Фактуре које се дугују вама“, која сумира информације о текућим рачунима потраживања и укључује графикон. Можете брзо да кликнете да бисте утврдили вредност неподмирених фактура, тренутних фактура и фактура на нацрту, и детаљније да видите детаље на контролној табли продаје. Када сте на контролној табли продаје, можете кликнути на поље у колони Очекивани датум и додати напомене и ажурирати очекивани датум фактуре.

Прилагодите Ксеро фактуре

Ксеро фактуре треба да буду прилагођене тако да укључују ваше банковне податке и услове плаћања. Ово олакшава клијентима да вам плате. Детаљи вашег пролаза за плаћање такође се могу додати у фактуру преко теме брендирања фактуре. Одштампајте копију своје фактуре и визуелно проверите да ли је купцима лако да утврде како треба да плате посао.

Шаљите Ксеро фактуре одмах

Фактуре се могу слати е-поштом из Ксеро продајног простора (или било ког мобилног уређаја), штедећи вам трошкове маркице и време уметања фактуре у уобичајени процес плаћања; често неколико дана ако сте користили поштански сандучић.

Када шаљете фактуру преко Ксеро-а, имате опцију да је пошаљете као ПДФ преко Ксеро мреже и као онлајн линк. Клијент може да преузме ПДФ, посече дрво, одштампа га и архивира — бу! Или могу да сачувају ПДФ на свом рачунару, обезбеђујући да имају редован систем резервних копија.

Ако су они ултра кул корисник Ксеро-а попут вас, они могу да минимизирају унос података тако што ће се повезати са вашим Ксеро системом и примити фактуру директно на своје рачуне као нацрт рачуна. Клијент може да кликне на хипервезу, аутоматски генерисану у фактури коју сте му послали, и да погледа фактуру на мрежи. Када су кликните на линк зелени крпељ против фактуре на својој продаје табли потамни, тако да знате да сам га видео. Укусно, хеј?

Бавите се мобилном технологијом

Инсталирајте апликацију Ксеро на свој иПхоне и прихватите облак фактурисањем док сте на путу. Што се фактура брже издаје, брже се плаћа и банка брже прима готовину.

Пошаљите Ксеро изјаве на крају месеца

Са само неколико кликова преко Ксеро Салес контролне табле, активности и неизмирени изводи који сумирају фактуре купаца могу се лако послати купцима који имају неизмирена стања.

Прегледајте свој извештај о застарелим потраживањима

Извештај о старим потраживањима се може наћи на Ксеро-овој контролној табли извештаја и наводи сва потраживања по клијентима и по месецима. Можете да кликнете на податке да бисте открили додатне детаље о фактури и купцу.

Прегледајте извештај о готовинској позицији

У оквиру Ксеро-овог извештаја Екецутиве Суммари, можете приступити извештају о готовинској позицији. Први блок информација у овом извештају је једноставан преглед стања готовине у пословању: примљена готовина, потрошена готовина, вишак готовине (дефицит) и стање банке на затварању.

Позитивне варијансе су означене зеленом, а негативне варијансе црвеном бојом. Ово је преглед на високом нивоу готовинске позиције предузећа и може вас подстаћи да дубље уђете у детаље ако је потребно.

Извештај о позицији готовине вам такође помаже да разумете детаље који стоје иза нето кретања готовине предузећа. Ако будете информисани о кретању готовине вашег пословања, у бољој сте позицији да доносите проактивне одлуке, као што је одлагање потрошње ако је ток новца спор.

Такође обратите пажњу на тракасти графикон укупних уплата и исплата на кућној контролној табли, који истиче кретање готовине у последњих шест месеци.

Прихватите колаборативну природу облака

Дајте виртуелном члану тима или консултанту приступ вашој Ксеро датотеци и они ће моћи да јуре неизмирене рачуне и ажурирају податке о клијентима на даљину.

Инвестирајте у додатно решење за наплату дуга

Не дозволите да вас клијенти третирају као банку. Инвестирајте у једно од Ксеро-ових додатних решења за праћење дугова као што су Дебтор Дадди, Сатаго, Цхасер или Лате Фее Манагер. Оне нуде низ функција, укључујући услужне подсетнике пре доспећа фактуре, аутоматске подсетнике путем е-поште који прате закашњела плаћања и могућност слања текстуалних порука, примене накнада за кашњење, накнада за услуге или камата на фактуре.