10 Греат Слацк савета

Да ли сте нови у Слацк-у или покушавате да максимално искористите алатку? Овде ћете пронаћи десет брзих савета о томе како да почнете са Слацк-ом, да га учврстите у вашој организацији и максимално искористите његове предности. Не, то није свеобухватна листа шта да радите и шта не треба да радите, али ова листа првих десет би требало да вас покрене, у најмању руку.

©Схуттерстоцк/Равпикел.цом

Одмах одговорите на захтеве, питања и повратне информације нових корисника

У основи, Слацк није индивидуални алат; то је групни . Многи запослени ће имати легитимна питања о коришћењу Слацка у вашој организацији. Други ће дати предлоге о томе како другачије или боље користити Слацк.

Немојте игнорисати или, још горе, рефлексно одбацити те идеје. Одмах одговорите на повратне информације. Добићете више од Слацк-а када га користи више људи у вашој фирми.

Редовно гледајте Слацк аналитику

Можете користити Слацк да видите највише и најмање активних чланова радног простора и канала. Што се тиче корисника, лако можете видети број порука које је сваки корисник послао, као и њихове активне дане. (Ово не крши приватност чланова; не можете читати њихове поруке.)

На пример, ИИЗ је представио Слацк пре годину дана. За то време, Геди је у њему објавио само четири поруке. Штавише, Слацк рачуна да је активан само један дан. Опремљен овим информацијама и у зависности од његовог посла, можда нећете нужно желети да му покажете врата. Најбоље је да га тапнете по рамену и разговарате са њим о томе зашто је невидљив на Слацк-у. Можда се нешто дубље дешава на послу или код куће.

Лагано приступајте новим запосленима у Слацк-у

Нови запослени могу постати преоптерећени покушавајући да потроше материјал од годину дана у гомили канала. Глупо је очекивати од њих да сваре хиљаде порука, докумената, одлука и садржаја на јавним каналима у року од недељу дана од почетка свог посла.

Новим запосленима би било добро да оду до најважнијих догађаја на сваком каналу да виде најважније дискусије.

Успоставите Слацк као подразумевани медијум за интерну комуникацију

Да бисте максимално искористили свој новац, подразумевани метод комуникације за организацију, групу или одељење треба да буде Слацк. Наравно, Слацк можда нема смисла када шаље поруке запосленима у различитим компанијама. У свемиру Слацк-а, идеја да, унутар зидова било које компаније, Фернандо из финансија рутински шаље мејлове Максу у маркетингу је апсурдна.

Нагласите Слацкове шаргарепе више него штапове

„Желим“ скоро увек је бољи од „морам“. Ако вам запослени дају статичност у вези са коришћењем Слацк-а, прво нагласите прво, а друго само ако је потребно.

Пазите на нове Слацк апликације

Нове апликације за продуктивност стижу стално. Сваког месеца или отприлике, прошетајте Слацк Апп Дирецтори да видите шта су нови тцхотцхкес програмери објавили. Можете се кладити да ће неке нове бити вредне истраживања.

Реците превише бујним Слацк члановима да ублаже

Нико не воли гласна уста или трола . Многи људи су радили са наглавцима који су увек морали да имају последњу реч у ланцу е-поште. Вероватно сте срели неколико људи који нису могли да оду довољно сами.

Негативан или агресиван запослени може деловати као силеџија на Слацк-у и обесхрабрити друге да га користе. Ово понашање може бити посебно проблематично када се придруже нови запослени и организације почну да користе Слацк.

Ако неко пређе границу, императив је прекинути тренд у корену. Неслагање с поштовањем са неким на јавни начин је у реду, али отворено непријатељство и неприкладни коментари су неприхватљиви у било ком окружењу — а то укључује и Слацк радни простор.

Објавите свој статус и доступност у Слацк-у

Баш као и са е-поруком ван канцеларије (ООО), не желите да људи очекују да вас чују у Слацк-у када роните у Белизеу или ван мреже. Обавестите друге кориснике о доступности вашег статуса.

Испробајте Слацк пре него што га купите

Нажалост, неке од ваших колега можда не деле ваш ентузијазам за Слацк. На крају крајева, ниједна технологија нема стопу усвајања од 100 посто, а Слацк није изузетак. Пре него што сачекате да се менаџмент пријави за премиум план за целу компанију, размислите о коришћењу Слацк-ове бесплатне верзије са својом групом, тимом или одељењем.

Знајте када да искључите Слацк

Можда ће вам бити необично да завршите ову листу Слацк савета говорећи вам да престанете да је користите. Ипак сте добро прочитали. Не желите да будете роб ниједног алата — а то свакако укључује Слацк. Хајде да овде преузмемо вођство од Слацкове сажете и освежавајуће мантре компаније: Радите напорно и идите кући.

Ова листа никако није свеобухватна. Слацк има много сјајних функционалности и једноставан је за коришћење. Слободно истражујте!