Шта треба да урадите након претварања компаније КуицкБоокс за десктоп рачунаре у КуицкБоокс Онлине

Након што завршите са претварањем своје компаније КуицкБоокс у КБО, морате још једном да проверите ствари да бисте били сигурни да ваши подаци изгледају онако како сте очекивали. Проверите своју е-пошту; открићете да потврда коју сте примили која потврђује да су подаци увезени садржи приложени извештај о резимеу увоза — Екцел датотеку која вам помаже да утврдите које информације у компанији КуицкБоокс за десктоп рачунаре нису стигле до компаније КБО.

Ако ваш клијент изврши конверзију, а ви сте корисник рачуновође за КБО налог, добићете извештај, а ваш клијент неће ако му га не пошаљете.

Поред прегледа извештаја о резимеу увоза, требало би да покренете и упоредите извештај о добити и губитку, биланс стања, потраживања, обавезе према добављачима, обавезе пореза на промет и, ако је потребно, извештаје о обавезама на плате и за десктоп КуицкБоокс компанију и за КБО компанија. Уверите се да покрећете ове извештаје користећи обрачунску основу са датумима постављеним на Све. Користите обрачунску основу јер се извештаји који се покрећу у оба производа користећи готовинску основу можда неће одговарати.

Требате преокрет? Током првих 60 дана претплате, добијате „прекид“ увоза података у КБО компанију, што може бити корисно ако се ствари не увозе како очекујете. Само поново прођите кроз процес увоза.

Желите да опозовете увоз? Претпоставимо да нисте задовољни резултатима увоза и одлучите да једноставно желите да ручно унесете податке у своју компанију. Можете избрисати податке из компаније КБО тако што ћете их очистити. Отворите компанију и кликните на Почетна тако да гледате почетну страницу компаније КБО.

Иди на КБО . Појављује се страница која описује шта ће бити избрисано и пита да ли сте сигурни. Откуцајте иес у доњем десном углу и кликните на ОК, а КБО ће избрисати податке из ваше компаније. Ако се предомислите и не желите да очистите, кликните на Откажи у доњем десном углу.

Не можете да очистите податке из компаније Ваше књиге. Али можете да обришете податке из компаније Иоур Боокс ако увезете компанију са КуицкБоокс Десктоп која не садржи податке. Интуит чак обезбеђује празну датотеку компаније коју можете да користите.

И ево контролне листе ствари које вероватно треба да урадите да бисте увезену КБО компанију припремили за употребу:

• Подесите кориснике компаније.
• Подесите ставке пореза на промет.
• Подесите платни списак, било преко Интуит Онлине Паиролл-а или КБОП-а.
• Ускладите рачуне по потреби.
• Прегледајте листе и по потреби учините неактивним одговарајуће уносе.
• Подесите понављајуће трансакције да бисте заменили трансакције меморисане у КуицкБоокс рачунару.
• Поново креирајте све неопходне трансакције без књижења, као што су наруџбенице.
• Прегледајте инвентар.
• Прилагодите обрасце и извештаје и, ако је потребно, запамтите извештаје.
• Подесите лозинку за датум затварања.