Чување поверљивих података КуицкБоокс 2014

Рачуноводствени подаци су често поверљиве информације. Ваши КуицкБоокс подаци показују колико новца имате у банци, шта дугујете повериоцима и колико (или колико мало!) профита ваша фирма производи. Пошто су ове информације приватне, ваша прва брига у управљању рачуноводственим системом КуицкБоокс је чување поверљивих података.

Имате две комплементарне методе за чување поверљивости података КуицкБоокс-а. Први метод за одржавање поверљивости ослања се на безбедносне функције уграђене у Мицрософт Виндовс. Други метод се ослања на безбедносне функције КуицкБоокс-а.

Коришћење Виндовс безбедности

Можете да користите безбедност коју обезбеђују Мицрософт Виндовс 7 или 8, Виндовс Виста или Виндовс КСП да бисте ограничили приступ датотеци — било програмској или датотеци са подацима — одређеним корисницима. То значи да можете да користите безбедност на нивоу Виндовс-а да кажете ко може, а ко не може да користи програм КуицкБоокс или да приступи КуицкБоокс датотеци са подацима.

Ако већ користите безбедност на нивоу Виндовс-а, ви (или неко у вашој канцеларији) знате како да користите ту алатку да спречите неовлашћени приступ (или коришћење) програмских датотека и датотека са подацима. Да бисте користили безбедност на нивоу Виндовс-а за КуицкБоокс, можете једноставно применити своје постојеће опште знање на програмску датотеку КуицкБоокс или датотеку података КуицкБоокс.

Ако већ не користите безбедност на нивоу Виндовс-а, не морате да се мучите са учењем Виндовс-овог компликованог безбедносног система. Можете користити једноставнију КуицкБоокс сигурност.

Коришћење КуицкБоокс безбедности

Можете да заштитите поверљивост својих КуицкБоокс података тако што ћете доделити лозинку датотеци са подацима компаније КуицкБоокс. То можете да урадите током процеса подешавања КуицкБоокс-а.

Такође можете подесити лозинку тако што ћете изабрати команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Промени своју лозинку. Када изаберете ову команду, КуицкБоокс приказује дијалог Промена КуицкБоокс лозинке.

Да бисте поставили лозинку, једноставно унесите исту лозинку у оквир за текст Нова лозинка и оквир за текст Потврди нову лозинку. Имајте на уму да је ваша лозинка повезана са корисничким именом Админ (које значи администратор).

Ако још нисте подесили лозинку, немате стару лозинку, тако да нећете видети оквир за текст Стара лозинка. Ако радите са администраторском лозинком, морате да наведете и изазовно питање и одговор. (Ово ће вам омогућити да повратите приступ вашој КуицкБоокс датотеци ако заборавите администраторску лозинку.)

Очигледно, желите да поставите своју лозинку тако да нико (чак ни рачунар) не може да је погоди. То значи да ваша лозинка не би требало да буде реч у речнику. Ваша лозинка такође не би требало да буде број. А ваша лозинка посебно не би требало да буде реч, фраза или име које неки сарадник може лако да схвати.

Најбоље лозинке (са безбедносне тачке гледишта) су бесмислене комбинације слова и бројева, као што су ф34т5с или с3дф43к2.

Након што поставите лозинку, требало би да је повремено мењате. Да бисте променили лозинку, такође бирате команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Промени своју лозинку. КуицкБоокс поново приказује дијалог Промена КуицкБоокс лозинке.

Овог пута морате унети своју стару лозинку у оквир за текст Промени лозинку. Затим морате да унесете нову лозинку у оквир за текст Нова лозинка и оквир за текст Потврди нову лозинку.

КуицкБоокс захтева корисничко име и лозинку пре него што отвори датотеку са подацима компаније. На пример, ако доделите лозинку датотеци са подацима компаније, сваки пут када се КуицкБоокс покрене, приказује се дијалог за пријављивање на КуицкБоокс, где уносите своје корисничко име и лозинку, а затим кликните на ОК. КуицкБоокс отвара датотеку са подацима. Ако не можете да унесете лозинку, КуицкБоокс не отвара датотеку са подацима.