Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2012

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс 2012, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или накнадно (ако треба да се бавите математиком активности и покретача трошкова).

Како да подесите своје часове у КуицкБоокс 2012

Постављате класу за сваки производ или услугу за коју желите да мерите профитабилност. У замишљеном послу са штандовима за хот дог, на пример, постављате два разреда: један за обичне виршле и један за цхилидогс.

Да бисте подесили класу, можете само да унесете име класе у оквир класе који се појављује у прозору који користите за евидентирање фактура, писање чекова и уносе у дневник (ови прозори су приказани касније у овом одељку). Алтернативно, можете изабрати команду Листа класа у менију Листе.

Када КуицкБоокс прикаже прозор Цласс Лист, кликните на дугме Цласс приказано на дну прозора и изаберите Нев из менија који КуицкБоокс приказује. Користите прозор Нова класа који се појављује да опишете нову класу.

Класификујте износе прихода у КуицкБоокс 2012

Да бисте класификовали приход као одговарајући у одређену класу, користите оквир Класа који се појављује у прозору Креирај фактуре иу прозору Унеси рачун о продаји. (Ово су два прозора која користите за бележење продаје.)

Ако фактура бележи продају хот дога, на пример, можете да забележите класу као Редовну. Ако рачун о продаји бележи продају цхилидог-а, можете забележити класу као Цхили Дог. Овде се попуњава прозор Креирај фактуре да би се забележила дневна продаја хот догова.

Поље Класа се налази у горњем левом углу прозора близу поља Клијент:Посао.

Класификујте износе трошкова у КуицкБоокс 2012

Да бисте евидентирали чек који плаћа неки трошак који се уклапа у одређену активност, такође користите колону Класа — ово се појављује на картици Трошкови — да бисте идентификовали линију производа или услугу у коју се трошак уклапа. Прозор Врите Цхецкс може изгледати да бележи 1.000 долара трошкова кирије додељених линији производа за децу.

Колона Класа се налази дуж десне ивице картице Трошкови.

Класификације након чињеница у КуицкБоокс 2012

У неким случајевима нећете моћи да класификујете трошак или износ прихода у тренутку када се почетна трансакција евидентира. На пример, у примеру штанда за хот-дог, вероватно нећете моћи да схватите како да поделите трошак за плате између обичних виршле и чилидогова све док не платите запосленима.

Иста ствар важи и за трошкове залиха. У оба случаја, морате да знате колико обичних хот-догова и колико цхилидога продајете пре него што можете да доделите, или уђете у траг, залихе и плате.

У оваквим случајевима, користите прозор Направи опште уносе у дневник да бисте класификовали претходно некласификоване трошкове. Следећа слика вам показује како да узмете 4.000 долара од претходно некласификованих трошкова зарада и доделите износ на редовне и цхилидог линије производа.

Колона Класа се налази дуж десне ивице прозора Генерал Јоурнал Ентри.

Направите АБЦ извештаје у КуицкБоокс 2012

Након што доделите што више режијских трошкова линијама производа или услуга, можете припремити извештај о добити и губитку по класама који приказује податке о профитабилности по производној линији.

Да бисте направили извештај о добити и губитку по класама, изаберите команду Извештаји→Компанија и финансије→Добит и губитак по класама.