Фиддле-Фаддле метода рачуноводства

Посао припремања финансијских извештаја — који се назива рачуноводство или књиговодство — захтева или читаву гомилу петљања са бројевима или учење како да користите књиговодство са двоструким уносом. Да бисте произвели те изјаве помоћу рачуноводственог програма као што је КуицкБоокс 2012, морате да користите књиговодство са двоструким уносом.

Можете саставити финансијске извештаје користећи методу фиддле-фаддле. Али метода фиддле-фаддле пати од неких заиста исцрпљујућих слабости. Ове слабости указују на то да вам је потребан бољи алат. Конкретно, потребно вам је двојно књиговодство.

Већина малих предузећа — или барем оних малих предузећа у којима власници нису већ обучени за рачуноводство — користила је методу фиддле-фаддле. На пример, завирите у финансијске извештаје приказане у следећим табелама. Прва табела приказује биланс успеха за један дан у години у коме послује имагинарни штанд за хот дог.

Једноставан биланс успеха за штанд за хот дог

Ова следећа табела приказује биланс стања на почетку првог дана рада.

Једноставан биланс стања за хот-дог штанд

Са методом рачуноводства фиддле-фаддле, ви појединачно израчунавате сваки број приказан у финансијском извештају. На пример, цифра прихода од продаје је 13.000 долара. Рачуноводствена метода фиддле-фаддле захтева од вас да некако ручно дођете до овог броја прихода од продаје.

Можда ћете моћи да дођете до овог броја тако што ћете се сетити сваке продаје коју сте остварили током дана. Или, ако припремате фактуре или рачуне о продаји, можда ћете моћи да добијете овај број додавањем свих појединачних продаја. Ако имате касу, можда ћете такође моћи да дођете до овог броја гледајући траку на каси.

Остали бројеви прихода и расхода се израчунавају на исти груб начин. На пример, 1.000 долара трошкова кирије се израчунава тако што ћете запамтити који износ сте платили за кирију или тако што ћете погледати у регистар чековне књижице и пронаћи чек који сте написали за кирију.

Вредности биланса стања се производе на отприлике исти начин. Можете закључити стање готовине од 1.000 долара, на пример, гледајући чековну књижицу или, у најгорем случају, извод из банке. Можете закључити стање инвентара од 3.000 УСД додавањем вредности појединачних ставки инвентара. На сличан начин можете израчунати износе обавеза и власничког капитала.

Неке од вредности приказаних у билансу успеха или у билансу стања се повезују — што значи да се израчунавају коришћењем других бројева из финансијског извештаја. На пример, не тражите износ профита ни на једном одређеном месту; уместо тога, профит израчунавате одузимањем трошкова од прихода. Такође можете, наравно, израчунати вредности биланса стања, као што су укупна имовина, власнички капитал и укупна обавеза власничког капитала.

Рачуноводствени метод фиддле-фаддле функционише прилично добро за веома мала предузећа све док имате добру чековну књижицу. Дакле, за веома мало предузеће, можда ћете моћи да се извучете са овим грубим, поделним приступом рачуноводству.

Али, нажалост, метода фиддле-фаддле пати од три ужасне слабости за фирму која нема супер-једноставне финансије:

• Није довољно систематично да се аутоматизује. Можда вас није брига што приступ фиддле-фаддле није довољно систематичан за аутоматизацију. Систематски приступ као што је књиговодство двоструког уноса може се аутоматизовати, као што то ради КуицкБоокс. Ова аутоматизација значи да задатак припреме финансијских извештаја захтева можда пет кликова мишем.

  Пошто приступ фиддле-фаддле не може да се аутоматизује, сваки пут када желите да саставите финансијске извештаје, ви или неки сиромашни сарадник улажете огромну количину посла да прикупите бројеве и све сирове податке неопходне за производњу информација.

• Веома је лако изгубити детаље. Видите да посао са штандом за хот-дог носи само три оперативна трошка: кирију, плате и залихе. Ако знате категорије оперативних трошкова које предузеће има, прилично је лако прегледати регистар чекова и пронаћи чек или чекове којима се плаћа закупнина, на пример.

  Сличан приступ можете користити и за плате и трошкове залиха. Међутим, шта ако имате и категорију трошкова оглашавања или трошак пословне лиценце, или неку другу категорију која се лако заборавља? Ако заборавите категорију, пропуштате трошкове.

• Не дозвољава ригорозну проверу грешака. Провера грешака је важна за рачуноводствене и књиговодствене системе. Са свим бројевима и трансакцијама које лебде около, грешке се лако увлаче у систем.