Управљање буџетом у КуицкБоокс 2018

Након што снимите свој буџет у КуицкБоокс, можете да упоредите своје стварне финансијске резултате са буџетираним износима тако што ћете изабрати команде из подменија Буџети и прогнозе који КуицкБоокс приказује. Када изаберете команду Извештаји → Буџети и прогнозе, КуицкБоокс пружа неколико извештаја о буџету, описаних на следећој листи:

• Преглед буџета: Овај извештај сумира износе предвиђене буџетом. Можете га користити да погледате и проверите свој буџет за грешке.
• Буџет наспрам стварног: Овај извештај вам омогућава да упоредите планиране информације о билансу успеха са стварним информацијама о билансу успеха. Извештај вам, дакле, омогућава да упоредите своје очекиване приходе и расходе са стварним приходима и расходима.
• Учинак буџета за добит и губитак: Овај извештај вам омогућава да упоредите своје стварне приходе, трошкове и профите са вашим буџетом приходима, трошковима и профитом.
• Графикон буџета у односу на стварни: Овај графикон није извештај. То је графикон који приказује планиране и стварне информације.
• Преглед прогнозе: Овај извештај резимира прогнозу КуицкБоокс-а. Прогноза је у основи предвиђање о вашем будућем прихода и тока готовине. Користите прогнозе за планирање „шта ако”.
• Прогноза у односу на стварну: Овај извештај упоређује прогнозу са оним што се стварно догодило.

Начин на који користите информације из извештаја о буџетирању је кључан — а такође и тајна за добијање вредности од ваших напора у буџетирању. Са добро конструисаним, здраворазумским буџетом, можете тражити варијације између вашег буџета и ваших стварних финансијских резултата. Желите да користите свој буџет да уочите ситуације у којима је, на пример, ставка расхода прениска, ставка имовине превисока или неки број прихода заостаје за оним што очекујете. Одступања између очекиваних и стварних резултата указују на неочекиване резултате. Неочекивани резултати често указују на проблеме. . . или могућности. Размислите о следећим примерима варијансе и шта варијансе могу указивати:

• Месечни приход је 40.000 долара уместо 50.000 долара. Месечни приход који је 20 одсто мањи од очекиваног може указивати на проблеме са вашим производом, проблеме са вашом продајном снагом или проблеме са вашим клијентима. У сваком случају, ако продаја представља само 80 процената онога што очекујете, вероватно ћете морати да спроведете хитне корективне мере.
• Стање залиха је у просеку 50.000 УСД на крају месеца, а не 100.000 УСД на крају месеца. Стање инвентара ниже од очекиваног може бити добро или лоше. Завршни салдо залиха који је упола мањи од онога што очекујете може указивати на то да производе продајете много брже него што сте очекивали (и стога би требало да повећате своје улагање у залихе и куповину залиха). Међутим, ниско улагање у залихе такође може значити да једноставно не добијате материјале од својих добављача онолико брзо колико су вам потребни, и као резултат тога, имате велики ризик од губитка продаје због неадекватних нивоа залиха.
• Трошкови истраживања и развоја износе 50.000 долара годишње уместо 25.000 долара годишње. Трошкови истраживања и развоја који су двоструко већи од очекиваних изгледају лоши. Како може бити добро потрошити дупло више на трошак него што очекујете? Удвостручење трошкова истраживања и развоја може бити добро, међутим, ако неочекивано улажете у неки обећавајући нови производ, идеју или технологију.
• Продаја одређеној класи купаца је 50 одсто већа. Претпоставимо да сте користили класе за праћење продаје купцима унутар земље и ван земље. Ако видите да је, сасвим неочекивано, продаја купцима ван земље 50 процената изнад онога што очекујете, та варијација може указивати на прилику да продате још више ван земље. Можда уз више труда и енергије, купци ван земље могу постати још већи део вашег пословања. Понекад варијације идентификују прилике које бисте иначе пропустили.