Специјални КуицкБоокс 2021 савети за продавце

Уместо да пролазе кроз процес снимања и штампања рачуна о продаји из КуицкБоокс-а сваки пут када неко нешто купи, већина продаваца бележи своју продају на много једноставнији начин. Продавци бележе дневну продају користећи једну, две или три трансакције рачуна. Продавци на мало не евидентирају сваку појединачну трансакцију рачуна.

Рецимо да је неки трговац шољама за кафу продао 200 шољица црвене кафе за дан по 3 долара. У том случају, на крају дана, продавац треба да забележи укупну продају од 600 долара, а затим порез на промет. Са овим примерима бројева, дневна продаја би била забележена коришћењем трансакције рачуна о продаји у прозору Потврде о продаји.

Попуњен прозор Ентер Салес Рецеиптс

Прилично једноставно, зар не? А то није превише посла, ако се све узме у обзир. Ево неколико других савета за бележење малопродаје:

• Вероватно желите да снимите трансакцију рачуна о продаји за сваки депозит који направите. На овај начин можете назначити да се одређена трансакција рачуна о продаји (заправо, серија продаја) депонује у једном тренутку на ваш банковни рачун — што чини усаглашавање вашег банковног рачуна релативно лаким.
• Вероватно желите да раздвојите продају у готовини од продаје кредитном картицом јер се продаја кредитном картицом често третира другачије. Ваша компанија за обраду кредитних картица, на пример, може задржати продају кредитних картица неколико дана, или може одбити накнаду пре него што положи новац на ваш банковни рачун. Желите да снимите засебну трансакцију рачуна за сваки депозит који уплатите (или нека друга компанија направи) на банковни рачун — опет, да бисте олакшали усаглашавање банковног рачуна.

Ако не користите листу ставки да надгледате свој инвентар (јер имате превише ставки за складиштење на КуицкБоокс листи ставки), користите ставке које су означене као делови који нису у инвентару. Можете да користите делове који нису залиха – као што су дневна продаја у готовини, дневна АмЕк продаја и дневна Виса/МЦ продаја— ако уплатите три депозита сваког дана за продају готовине и чекова, за продају Америцан Екпресс-а и за продају Виса и МастерЦард картица. Ако не пратите залихе у вашој датотеци артикала, ваша цена по конверзији управља обрачунима залиха и цене продате робе (ЦОГС) у вашој пореској пријави. Он или она вероватно такође бележе трансакцију у дневнику како би биланс на вашем рачуну тачан на крају ваше фискалне године. Имајте на уму да КуицкБоокс може ставити неколико неинвентарских делова на вашу листу артикала само за ову сврху ако му кажете да сте продавац (укупна продаја – неопорезива и укупна продаја – опорезива).

• Можда ћете желети да погледате КуицкБоокс Поинт оф Сале систем. КуицкБоокс Поинт оф Сале систем олакшава брзо евидентирање продаје на благајни. КуицкБоокс Поинт оф Сале долази са скенерима, фиокама за готовину и штампачима рачуна и синхронизује се са КуицкБоокс десктопом. Када покренете распродају помоћу КуицкБоокс Поинт оф Сале система, софтвер аутоматски бележи вашу продају и ефекат на залихе и цену трошкова.
• Можда нећете желети да користите ставке инвентара за праћење инвентара ако сте продавац. Уместо тога, можда ћете желети да користите делове који нису у инвентару или генеричке делове који нису у инвентару. Када то урадите, КуицкБоокс неће пратити количину артикала који се продају – само износе ваше продаје у доларима.