Снимите своје рачуне у КуицкБоокс 2019 на начин на који се плаћају рачуни

Начин плаћања рачуна (А/П) укључује два корака. Први је ситница на тешкој страни, а други корак је лак као пита. Прво, снимате своје рачуне. Можда сте већ упознати са коришћењем картица Трошкови и Ставке за евидентирање рачуна. Морате да попуните те картице и за А/П метод ако желите да дистрибуирате рачун на рачуне, клијенте, послове, класе и ставке.

Након што снимите своје рачуне, можете прећи на други корак: рећи КуицкБоокс 2019 које рачуне треба да плати. Затим КуицкБоокс исписује чекове. Ти их штампаш. Пошаљите им поштом.

Да би А/П метода функционисала, морате да евидентирате своје рачуне како пристижу. То не значи да морате да их платите одмах. Снимањем рачуна можете пратити колико новца дугујете и колико новца заиста има ваше предузеће. КуицкБоокс вас подсећа када доспевају рачуни тако да не морате да бринете да ћете заборавити да платите рачун.

Када евидентирате рачуне на начин плаћања рачуна, користите рачуноводство по обрачунској основи.

Како снимити рачуне у КуицкБоокс 2019

Када дође рачун, прво што треба да урадите је да га снимите. Рачуне можете снимити кроз прозор Унеси рачуне или регистар Рачуни који се плаћају. Ако планирате да пратите рачуне по трошку и артиклу, потребно је да користите прозор Унеси рачуне.

Да бисте снимили рачун кроз прозор Ентер Биллс, следите ове кораке:

Изаберите Добављачи → Унесите рачуне.

Алтернативно, кликните на икону Унеси рачуне у области Продавци на почетној страници. Следећа слика приказује прозор Унос рачуна. Без сумње приметите да горња половина овог прозора у великој мери личи на чек, а то је зато што се већина информација које овде ставите завршавају на чеку који пишете да бисте платили свој рачун. (Ако видите реч Кредит на врху обрасца, а не Рачун, изаберите дугме за опцију Рачун у горњем левом углу. Такође можете да користите овај екран за унос кредитних меморандума добављача.)

Прозор Унос рачуна.

2. Изаберите име продавца којег плаћате.

Ако желите да платите овај рачун продавцу који је већ на листи добављача, кликните на стрелицу надоле на крају линије добављача и изаберите продавца. (Онда КуицкБоокс аутоматски попуњава прозор Унеси рачуне са онолико информација колико може да запамти.) Ако је овај добављач нов, КуицкБоокс тражи од вас да брзо додате или подесите неке информације о продавцу: адресу, кредитно ограничење, услове плаћања и ускоро. Ову информацију дајете у прозору Нови добављач.

Ако имате једну или више неиспуњених наруџбина код добављача којег изаберете, КуицкБоокс вас пита да ли желите да примите наруџбеницу. Кликните на Да ако јесте или Не ако не. Ако одаберете да примате по налогу за куповину, КуицкБоокс приказује дијалог Опен Пурцхасе Ордерс, као што је приказано. Наводи отворене налоге за куповину које сте снимили. Када изаберете једну или више налога за куповину, КуицкБоокс попуњава ставке и износе из ових поруџбина уместо вас, које можете да измените по потреби. Када завршите са дијалогом Отвори наруџбенице, кликните на ОК да бисте се вратили на прозор Унос рачуна.

Плаћање рачуна по налогу за куповину.

Да бисте креирали наруџбеницу, која је запис артикала које наручујете од добављача, изаберите Добављачи → Креирај наруџбенице. Када КуицкБоокс прикаже прозор Креирај наруџбенице, опишите своју поруџбину. Узгред, штампате и уређујете наруџбенице на исти начин као што штампате фактуре и кредитна писма.

3. Изаберите услове плаћања који описују када рачун доспева.

У реду Услови, отворите падајући мени и изаберите услове плаћања (ако информације већ нису ту од када сте подесили добављача).

4. (Опционално) Унесите референтни број продавца.

Ако унесете референтни број продавца за рачун — вероватно само број фактуре или број вашег рачуна — референтни број се штампа на ваучеру који је део одштампаног чека.

5. (Опционално) Унесите белешку да опишете рачун.

Можете да унесете белешку у оквир за текст Мемо. Напомена коју унесете појављује се у А/П регистру.

6. Померите курсор надоле до колоне Рачун на картици Трошкови и унесите назив рачуна трошкова.

Велике су шансе да желите да унесете назив рачуна расхода који се већ налази на контном плану. Ако је то случај, кликните на стрелицу надоле да бисте видели листу свих својих налога. Вероватно ћете морати да се померите надоле по листи да бисте дошли до рачуна трошкова. (Брзи начин да се померите надоле по листи је да почнете да куцате име налога; идете право низ листу.) Кликните на налог који овај рачун представља. (Највероватније, то су залихе или нешто слично.)

Ако треба да креирате нову категорију рачуна трошкова за овај рачун, изаберите Додај ново на врху листе. Видећете дијалог Нови налог (није приказан). Попуните информације и кликните на ОК.

Шта ако се новац који плаћате због овог рачуна може поделити на два, три или четири рачуна трошкова? Једноставно кликните испод налога који сте управо унели. Појављује се стрелица надоле. Кликните на њега да бисте унели други рачун трошкова, и још један, и још један ако је потребно.

7. Пређите табулатором на колону Износ, ако је потребно, и промените бројеве.

Ако овај рачун делите на неколико налога, уверите се да се бројеви у колони Износ додају укупном рачуну.

8. (Опционално) Унесите речи објашњења или мудрости у колону Мемо.

9. (Опционо) Доделите трошкове клијенту: посао.

Ако планирате да добијете надокнаду ових трошкова, или ако само желите да пратите своје трошкове по послу, унесите купца који ће вам надокнадити трошкове. Унесите износ за сваки рачун ако је потребно. Можете да користите стрелицу надоле да пронађете купце, а затим кликнете на њих. Ако доделите Цустомер:Посао, такође имате могућност да клијенту наплатите ове трошкове или артикле који се купују. Да бисте то урадили, кликните на колону Наплативо и сада би требало да видите квачицу. Следећи пут када будете фактурисали овај посао, требало би да видите опцију да ове ставке аутоматски додате на фактуру.

10. (Опционо) Доделите трошак разреду.

Такође можете пратити трошкове по класама уносећи у колону Класа. Обратите пажњу на уобичајену стрелицу надоле и кликните на њу да бисте видели листу класа. (Не видите колону класе осим ако нисте рекли КуицкБоокс-у да желите да користите часове.)

Ако желите да КуицкБоокс прати трошкове по класама, можете га подесити да то ради. Да бисте подесили КуицкБоокс за праћење трошкова, изаберите Уреди → Подешавања. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Рачуноводство, кликните на картицу Преференцес компаније, а затим потврдите избор у пољу за потврду Користи праћење класа.

Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили трошкове.

11. Користите картицу Ставке да снимите различите ставке које рачун представља.

Кликните на картицу Ставке. Унесите артикле које сте купили и цене које сте платили за њих.

Ако након делимичног попуњавања рачуна схватите да рачун заиста плаћа налог за куповину, кликните на дугме Изабери поруџбину, које се појављује на главној траци прозора Унеси рачуне.

Из падајућег менија Добављач изаберите име продавца који вам је послао рачун. На листи отворених налога за куповину, кликните на колону са леве стране да бисте ставили квачицу поред налога (или налога) за које плаћате. Довољно лако? Кликните на ОК када завршите; КуицкБоокс аутоматски попуњава картицу Ставке за вас.

12. Пређите на колону Ставка и унесите назив ставке.

Обратите пажњу на стрелицу надоле у ​​овој колони. Кликните на њега да бисте видели листу ставки. Да ли се ставка коју плаћате појављује на овој листи? Ако јесте, кликните на ту ставку. Ако није, изаберите Додај нову на врху листе и попуните прозор Нова ставка.

13. Попуните преостале редове ставки на картици Ставке.

Овде можете да унесете све артикле које купујете. Уверите се да картица Предмети тачно приказује артикле које купујете, њихове трошкове и њихове количине. Ако желите, кликните на дугме Прерачунај да бисте збројили ставке.

14. Сачувајте рачун.

Кликните на Сачувај и ново да сачувате свој запис о рачуну, а затим унесите други рачун. Или кликните на Сачувај и затвори да снимите свој рачун, али не и да унесете други рачун.

Баш као иу случају прозора који се односе на купца (као што је прозор Креирај фактуре), КуицкБоокс приказује историјске информације о добављачу на десној бочној траци. Можете се пребацивати између добављача и трансакција, покретати брзе извештаје и брзо повезати са претходним или неизмиреним рачунима, фактурама и другим напоменама о клијенту са којим послујете.

Како на брз начин унети своје рачуне у КуицкБоокс 2019

Рачуне можете унети и директно у регистар обавеза. Овај метод је бржи, али отежава праћење трошкова и ставки.

Ако желите да унесете рачуне директно у регистар дугова, следите ове кораке:

1.   Изаберите Листе→ Контни план или кликните на икону Контни план на почетној страници.

Отвара се контни план.

2. Отворите рачун Рачуни плаћања.

Када КуицкБоокс прикаже ваш контни план, двапут кликните на рачун Аццоунтс Паиабле на листи. Видећете прозор регистра Рачуни плаћања, као што је приказано. Курсор је на крају регистра, спреман и чека да унесете следећи рачун.

Прозор регистра потраживања.

3. Попуните податке за свој рачун.

Унесите исте информације које бисте урадили да попуњавате прозор Унос рачуна. У пољу за текст Продавац кликните на стрелицу надоле и изаберите име из падајућег менија Продавац.

Ако унесете име продавца које КуицкБоокс не препознаје, видећете оквир са поруком Продавац није пронађен, а КуицкБоокс од вас тражи да дате информације о овом новом, мистериозном добављачу. Кликните на Брзо додавање да би програм прикупио информације из регистра док га попуњавате или кликните на Подеси да бисте видели оквир за дијалог Нови добављач.

Морате да изаберете назив налога. Вероватно можете пронаћи прави у падајућем менију Налог; ако не можете, унесите неку од својих. Видећете оквир са поруком Налог није пронађен, а КуицкБоокс тражи од вас да попуните информације о овом новом налогу.

Ако док попуњавате регистар одлучите да желите да вам се надокнади овај чек или да желите да пратите трошкове и ставке, кликните на дугме Уреди трансакцију да бисте видели прозор Унеси рачуне. Када завршите са попуњавањем прозора, кликните на Сачувај и ново. Вратили сте се тамо где сте почели: у прозору Аццоунтс Паиаблес.

Видите дугме Подели? Ово дугме Подели функционише исто као дугме Подели у прозору регистра банковног рачуна. Када кликнете на Подели, КуицкБоокс пружа додатне редове за унос информација о трошковима и разреду.

4. Када попуните све податке, кликните на Сними.

Дугме Ресторе, које се налази десно од Рецорд, је ту у случају да попуните регистар, али одлучите да желите да почнете изнова пре него што снимите трансакцију. Кликните на Ресторе да обришете информације на екрану и имате чист лист.

Како избрисати рачун у КуицкБоокс 2019

Претпоставимо да случајно двапут унесете исти рачун или да унесете рачун који је заиста био намењен суседном предузећу. (Само зато што пратите рачуне преко рачунара не значи да више не морате пажљиво да прегледате ствари.) Ево како да избришете рачун који сте унели у регистар обавеза према добављачима:

1. Пронађите рачун у регистру Рачуни плаћања користећи један од следећих метода:

• Ако отприлике знате ког дана сте унели рачун, можете да се крећете кроз листу да бисте га пронашли. Уноси су наведени по датуму. (Означите поље за потврду 1-Лине да бисте сваки рачун приказали у једном реду, а не у два реда како би померање ишло брже.)
• Ако се не сећате датума, изаберите Измени → Пронађи.

А сада, вратите се на прозор регистра дуговања који имате у току…

2. Изаберите рачун који желите да избришете тако што ћете кликнути било где на рачуну.

3. Изаберите Уреди → Избриши рачун.

КуицкБоокс потврђује да заиста, заиста желите да избришете трансакцију. Ако кликнете на ОК, он ће уредно брише рачун из А/П регистра.

Подсети ме да платим тај рачун, хоћеш ли?

Можете да вежете канап око прста, али најбољи начин да будете сигурни да плаћате рачуне на време је да вас КуицкБоокс подсети. У ствари, можете учинити да оквир за поруке Подсетници буде прва ствар коју видите када покренете КуицкБоокс.

Да бисте прилагодили опције подсетника КуицкБоокс-а, морате бити пријављени као администратор у режиму за једног корисника. Затим изаберите Уреди→ Преференце. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Преференцес, кликните на икону Подсетници на листи са леве стране, а затим кликните на картицу Преференцес компаније да бисте приступили дијалогу приказаном овде.

Одељак Подсетници дијалога Преференцес.

Уверите се да је изабрано дугме за опцију Прикажи резиме или Прикажи листу (не можете да изаберете Не подсећај ме и очекујете да ћете добити подсетник), а затим дајте себи неколико дана унапред пре него што будете морали да платите рачуне тако што ћете укуцати број (10 је подразумевано и обично добро функционише) у текстуалном оквиру Дани пре рока, који се налази у колони Подсети ме.

Ако изаберете опцију Прикажи резиме (прво дугме десно од опције), добићете резиме рачуна које дугујете сваки пут када покренете КуицкБоокс. Ако изаберете Прикажи листу (друго дугме десно од опције), добићете детаље о сваком рачуну.

Можда ћете желети да прегледате прозор Подсетници када покренете КуицкБоокс или отворите нову датотеку компаније. Прозор наводи подсетнике (као што су обрасци које треба да одштампате и уплате које треба да пошаљете) и говори вам које неплаћене рачуне треба да платите. Ову листу можете видети тако што ћете изабрати Компанија→Подсетници. Имајте на уму да такође можете да кажете КуицкБоокс-у да прикаже све подсетнике приликом отварања датотеке компаније. Да бисте то урадили, изаберите команду Уреди → Преференце, кликните на Подсетници, кликните на Моје поставке, а затим потврдите избор у пољу за потврду Прикажи листу подсетника приликом отварања датотеке компаније.