Снимање рачуна о продаји уз КуицкБоокс Једноставан почетак

Снимите продаје потврду кад ти купац плаћа у потпуности за робу или услуге на месту продаје. Рачуни о продаји функционишу слично редовној фактурисаној продаји (за коју прво фактуришете купца, а затим касније примате уплату на фактури). У ствари, велика разлика између ове две врсте продаје је у томе што се потврде о продаји евидентирају на начин који мења ваш готовински салдо, а не стање ваших потраживања.

Следећи кораци вам показују како да евидентирате рачуне о продаји производа, који су најкомпликованији тип готовинске продаје. Међутим, евидентирање рачуна о продаји услуга функционише у основи на исти начин. Једноставно попуните мање поља.

1. Кликните на хипервезу Нови рачуни.

Алтернативно, кликните на икону Потврде о продаји и изаберите Ново.

Појављује се прозор Ентер Салес Рецеиптс.

Ваш прозор Унеси рачуне о продаји можда неће изгледати баш као мој из неколико разлога. КуицкБоокс Симпле Старт благо прилагођава своје форме тако да одговарају вашем типу пословања.

Прилагођавање образаца рачуна о продаји функционише на сличан начин као и прилагођавање фактура и кредитних меморандума. На пример, можете додати логотип или направити друге скромне промене.

2. Идентификујте купца.

Кликните на стрелицу надоле десно од падајуће листе Клијент. Крећите се кроз листу купаца док не видите име клијента које желите, а затим кликните на њега. Имајте на уму да за разлику од фактура, поље Купац није обавезно за готовинску продају.

3. Датум на рачуну.

Притисните Таб да бисте померили курсор у оквир за текст Датум. Затим откуцајте тачан датум у формату ММ/ДД/ГГ. Можете променити датум користећи било који од кодова за уређивање датума.

4. (Опционално) Унесите број продаје.

КуицкБоокс Симпле Старт предлаже број готовинске продаје додавањем 1 последњем броју готовинске продаје који сте користили. Користите овај број или картицу у пољу за текст Продајни број и промените број на оно што желите.

5. Поправите адресу Продато за, ако је потребно.

КуицкБоокс Симпле Старт преузима адресу за наплату са листе купаца и користи адресу за наплату као адресу за продају. Међутим, можете променити адресу за готовинску продају тако што ћете заменити одговарајући део уобичајене адресе за обрачун.

6. Забележите број чека.

Унесите број чека клијента у оквир за текст Провера бр. Ако вам клијент плаћа хладном готовином, можете да оставите поље за текст Чек бр.

7. Наведите начин плаћања.

Да бисте одредили начин плаћања, кликните на падајућу листу Начин плаћања и изаберите нешто са ње: готовина, чек, ВИСА, МастерЦард или било шта друго. Ако не видите начин плаћања који желите да користите, можете га додати на листу начина плаћања. Изаберите Додај ново да бисте приказали дијалог Нови начин плаћања. Унесите опис начина плаћања у оквир за текст и кликните на ОК.

8. Опишите сваку ставку коју продајете.

Померите курсор у први ред листе ставке Ставка/Опис/Количина/Стопа/Износ/Порез. Када то учините, КуицкБоокс Симпле Старт претвара поље Ставка у оквир падајуће листе. Кликните на падајућу листу Ставка у првом празном реду у оквиру са листом, а затим изаберите ставку. Када то учините, КуицкБоокс Симпле Старт попуњава текстуалне оквире Опис и Рате са било којим описом продаје и продајном ценом коју сте унели у листу артикала. (Можете да измените ове информације ако желите, али то вероватно није неопходно.) Унесите број продатих артикала у оквир за текст Количина. (КуицкБоокс Симпле Старт затим израчунава износ множењем количине са стопом.) Опишите сваку другу ставку коју продајете попуњавањем следећих празних редова у пољу са листом.

На рачун о продаји можете ставити онолико артикала колико желите. Ако немате довољно простора на једној страници, КуицкБоокс Симпле Старт додаје признаницу колико вам је потребно. Укупан износ рачуна се, наравно, налази на последњој страници.

9. Опишите све посебне артикле које рачун о продаји треба да садржи.

КуицкБоокс Симпле Старт сматра да је све што залепите на признаницу (или фактуру, у том случају) нешто што продајете. Ако продајете плаве, жуте и црвене ствари, очигледно морате да додате сваку од ових ставки на листу артикала. Али ако свом рачуну додате подзбир, КуицкБоокс Симпле Старт сматра да је међузбир само још једна ствар и захтева да унесете другу ставку на листи. Исто важи и за количински попуст који желите да ставите на рачун. А ако на рачун додате порез на промет, погодите шта? КуицкБоокс Симпле Старт сматра да је порез на промет само још једна ставка коју треба укључити у листу артикала.

Да бисте укључили једну од ових ставки са посебним попустом или међузбиром, померите курсор на следећи празан ред у оквиру Ставка, кликните на стрелицу на десној страни падајућег менија, а затим изаберите посебну ставку. Након што КуицкБоокс Симпле Старт попуни текстуалне оквире Опис и Рате, можда ћете морати да измените ове информације. Унесите сваку посебну ставку — међузбирове или попусте — коју наведете на признаници попуњавањем следећих празних редова поља са листом.

Ако сте означили поље за потврду Опорезиво када сте додали ставку на листу ставки, реч Порез се појављује у колони Порез да би означила да ће ставка бити опорезована.

Ако желите да укључите артикал с попустом (тако да сви наведени артикли буду снижени), потребно је да залепите међузбир на рачун након артикала залиха или других артикала које желите да снизите. Затим залепите ставку с попустом директно иза ставке међузбира. На овај начин КуицкБоокс Симпле Старт израчунава попуст као проценат међузбира.

10. Наведите порез на промет.

Ако сте навели пореске информације када сте креирали датотеку своје компаније током ЕасиСтеп интервјуа, сетите се како је КуицкБоокс Симпле Старт питао да ли наплаћујете порез на промет? КуицкБоокс Симпле Старт попуњава подразумеване пореске информације сабирањем опорезивих ставки (које су означене речју Порез у колони Порез) и множењем са процентом који сте навели када сте креирали датотеку своје компаније. Ако су информације у реду, пређите на корак 13. Ако нису, померите курсор на поље Порез који се налази десно од оквира Порука клијента, активирајте оквир падајуће листе и изаберите тачан порез на промет.

11. (Заиста опционо и вероватно непотребно за готовинску продају) Додајте белешку у оквир за текст Мемо.

Можете укључити опис меморандума са информацијама о продаји у готовини. Овај допис није за вашег купца. Не штампа се чак ни на готовинском рачуну, ако одлучите да га одштампате. Допис је само за ваше очи. Описи меморандума вам дају начин да ускладиштите информације које се односе на продају са информацијама о признаницама.

12. Одлучите да ли ћете одштампати рачун.

Ако нећете одштампати признаницу, уверите се да је поље за потврду Штампај касније празан — ако не, поништите избор.

13. Кликните на Сачувај и затвори да сачувате рачун.

КуицкБоокс Симпле Старт чува рачун о продаји који се налази на екрану.