Сврха рачуноводства за рад са КуицкБоокс 2012

Најважнија ствар коју треба разумети о рачуноводству како бисте максимално искористили свој рад у КуицкБоокс 2012 је да оно пружа финансијске информације заинтересованим странама. Сваку рачуноводствену функцију која је овде описана вешто обавља свака од верзија КуицкБоокс-а: КуицкБоокс Симпле Старт, КуицкБоокс Про, КуицкБоокс Премиер и КуицкБоокс Ентерприсе.

Заинтересоване стране су људи који послују са фирмом или су у интеракцији са њом; они укључују менаџере, запослене, инвеститоре, банке, продавце, владине органе и агенције које могу опорезовати фирму. Потребе за информацијама ових заинтересованих страна одређују шта рачуноводствени систем мора да ради.

Информационе потребе менаџера, инвеститора и предузетника

Прва категорија заинтересованих страна укључује менаџере фирме, инвеститоре и предузетнике. Овој групи су потребне финансијске информације да би се утврдило да ли предузеће зарађује. Ова група такође жели било какву информацију која даје увид у то да ли предузеће расте или се смањује и колико је здраво или болесно.

Да би испунила своје обавезе и дужности, овој групи су често потребне детаљне информације. На пример, менаџер или предузетник можда жели да зна који су купци посебно профитабилни — или непрофитабилни. Активни инвеститор можда жели да зна које линије производа расту или се смањују.

Повезани скуп захтева за информацијама односи се на вођење евиденције имовине и обавеза. Средство је нешто што фирма поседује, као што је готовина, инвентар, или опреме. Обавеза је неки дуг или обавезу да фирма дугује, као што су банкарски кредити и обавезе према добављачима.

Очигледно, неко у фирми — можда менаџер, књиговођа или рачуновођа — треба да има веома детаљну евиденцију о количини готовине коју фирма има на својим банковним рачунима, инвентару који фирма има у свом складишту или на својим полицама, и опрему коју фирма поседује и користи у свом пословању.

Некоме ко ради у предузећу, управља предузећем или активно улаже у посао потребне су добре опште информације о финансијским пословима фирме и, у многим случајевима, веома детаљне информације о важној имовини (као што је готовина) и обавезама (као нпр. банкарски кредити).

Информационе потребе екстерних поверилаца

Друга категорија заинтересованих страна укључује спољне фирме које позајмљују новац предузећима и агенције за кредитно извештавање које достављају информације овим зајмодавцима. На пример, банке желе да знају о финансијским пословима и финансијском стању фирме пре него што позајмљују новац. Рачуноводствени систем треба да произведе финансијске информације које су банци потребне да би размотрила захтев за кредит.

Које информације желе зајмодавци? Зајмодавци желе да знају да је посао профитабилан и да ужива позитиван ток новца. Профит и позитивни новчани токови омогућавају предузећу да лако отплати дуг. Банка или други зајмодавац такође жели да види имовину која би могла бити ликвидирана, у најгорем случају, да би платила зајам — као и друге дугове који могу представљати потраживање на имовини фирме.

Продавци такође обично захтевају финансијске информације од фирме. Продавац често позајмљује новац фирми давањем трговачког кредита. Оно што је вредно пажње у вези са овим је да продавци понекад захтевају посебно рачуноводство.

На пример, једна од категорија добављача са којима се бави компанија као што је Вилеи Публисхинг, Инц. су аутори. Да би исплатио аутору тантијеме на које он или она имају право, Вилеи улаже приличну количину рада да израчуна износе тантијема по јединици, а затим пријављује и шаље те износе ауторима.

Друге фирме понекад имају сличне захтеве за финансијско извештавање за продавце. Примаоци франшизе (као што су мушкарац или жена који поседују и управљају локалним МцДоналд'сом) плаћају франшизну накнаду на основу прихода. Трговци на мало могу да врше посебно рачуноводство и извештавање како би уживали рабате и подстицаје од произвођача производа које продају.

Информационе потребе државних органа

Предвидљиве заинтересоване стране које захтевају финансијске информације од предузећа су савезне и државне владине агенције са јурисдикцијом над фирмом. На пример, свако предузеће у Сједињеним Државама треба да извештава о својим приходима, расходима и добити како би фирма могла исправно да израчуна порез на приход који дугује савезној влади, а затим да плати тај порез.

Фирме са запосленима такође морају да извештавају савезну и државну владу о платама исплаћеним тим запосленима - и плаћају порезе на зараде на основу метрике, као што су број запослених, плате исплаћене запосленима и накнаде за незапослене које траже бивши запослени.

Пружање ове врсте финансијских информација владиним агенцијама представља кључну дужност рачуноводственог система фирме.

Информационе потребе генерисања пословних облика

Поред финансијског извештавања описаног у претходним параграфима, рачуноводствени системи обично обављају још један кључни задатак за предузећа: производњу пословних образаца. На пример, рачуноводствени систем скоро увек производи чекове потребне за плаћање продавцима.

Поред тога, рачуноводствени систем припрема фактуре и провере платног списка. Софистициранији рачуноводствени системи, попут оних које користе велике фирме, припремају многе друге пословне форме, укључујући наруџбенице, месечне изводе купаца, кредитне меморандуме купцима, признанице о продаји и тако даље.