Саге 50 Аццоунтс Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Ко је рекао да коришћење жалфије мора бити тешко? Преузмите контролу над својим финансијама пратећи овај једноставан водич корак по корак за инсталирање софтвера, креирање налога, фактурисање клијената и још много тога за ваше мало предузеће у УК

Како контактирати СагеЦовер

Поред тога што ћете добити помоћ од функције помоћи која је укључена у ваш рачуноводствени софтвер за мала предузећа Саге, понекад морате да разговарате са стручњаком. СагеЦовер нуди различите нивое подршке, од техничких водича на мрежи до телефонске подршке, укључујући услугу преузимања података. Да бисте сазнали више о овим услугама у Великој Британији, погледајте веб локацију Саге . Овде можете пронаћи контакт телефоне, који се разликују у зависности од тога који производ имате.

Одржавање ваших Саге података сигурним и ажурираним

Веома је важно да подаци које сте ускладиштили на Саге 50 налозима буду сигурни и добро одржавани. Само користите ову листу једноставних савета који ће вам помоћи да то лако постигнете:

• Планирајте редовне резервне копије - најмање једном дневно. Да бисте то урадили, на главној траци са алаткама кликните на Датотека → Планирај резервну копију. Отвара се прозор Саге Аццоунтс Бацкуп Манагер. Кликните на Подешавања да проверите тренутни статус ваших резервних копија. Овде можете променити регуларност прављења резервне копије, можете унети одређени датум и време како вам одговара. Такође можете проверити да ли је локација резервне копије тачна. Ако не, користите дугме Прегледај да бисте пронашли одговарајућу локацију. На крају, проверите да ли користите исправан тип резервне копије; подразумевано ће бити само подаци о налозима, али можете укључити додатне извештаје и изгледе тако што ћете означити одговарајућа поља.

• Редовно проверавајте своје податке користећи Одржавање датотека. Приступите овој алатки са главне траке са алаткама, кликом на Датотека → Одржавање. Кликните на Провери податке и Саге проверава да ли има проблема са подацима.

• Користите лозинке за сигурност. Ако сте пријављени као менаџер, можете да користите функцију права приступа да бисте поставили појединачне лозинке и појединачна права за сваког корисника Саге. На пример, можда ћете желети да некоме дате приступ књизи продаје или књизи куповине, али не и банковним рачунима.

  • Ако имате лиценцу за једног корисника, могућност Права приступа је доступна само када потврдите избор у пољу за потврду Права приступа на картици Параметри у Подешавања компаније (на главној траци са алаткама кликните на Подешавања → Поставке компаније). Након што означите ово поље, сваки пут када покренете Саге, појављује се прозор за пријаву. Унесите менаџер за пријаву; није потребна лозинка, па само кликните на ОК.

  • Да бисте креирали лозинку, почевши од главне траке са алаткама, кликните на Подешавања → Права приступа → Ново. Можете унети ново корисничко име и креирати лозинку. Кликните на Сачувај, а затим на Затвори.

  • Да бисте променили приступ, означите појединачног корисника у прозору Приступна права и кликните на Детаљи. Отвара се прозор са детаљима о приступу, где можете да подесите којим модулима тај корисник има приступ тако што ћете кликнути на дугме Модули, а затим уредити сваки модул кликом на дугмад Пун приступ или Нема приступа.

Коришћење пречица на функцијском тастеру Саге

За већину људи, усред лудог дана у канцеларији, добродошло је све што вам штеди време и труд. Са Саге, функцијски тастери раде управо то:

• Ф1: Где год да сте на Саге-у, можете притиснути Ф1 да бисте добили релевантне теме помоћи за тај екран.

• Ф2: Овај практичан тастер покреће мали калкулатор на екрану који можете користити да проверите своје бројеве – да бисте видели да ли се фактура правилно сабира пре него што је унесете, на пример.

• Ф3: Притисните овај тастер када уносите детаље на фактури производа да бисте отворили прозор за уређивање ставке ставке. Корисници Аццоунтс Профессионал такође могу да користе овај тастер да отворе прозор Уреди линију ставке из продајне или набавне наруџбенице.

• Ф4: Притиском на овај функцијски тастер можете да видите комплетну листу поља са стрелицом падајућег менија. Отвара калкулатор у пољу за бројеве или календар у пољу за датум.

• Ф5: Овај тастер отвара конвертор валута у нумеричком пољу и проверу правописа у текстуалном пољу.

• Ф6: Притисните овај тастер да бисте копирали информације из ћелије изнад у тренутну ћелију на којој радите. Ова функција је згодна када уносите групу фактура.

• Ф7: Овај тастер умеће линију изнад оне на којој радите.

• Ф8: Притисните овај тастер да избришете линију на којој се налазите.

• Ф9: Овај кључ израчунава нето износ фактуре и ПДВ елемент ако имате само бруто износ (износ са ПДВ-ом).

Од верзије 22 надаље, Саге је од помоћи обезбедио тастере Ф6, Ф7 и Ф8 као иконе на неким модулима. На пример, када креирате дневник или уносите групне фактуре, сада можете да уметнете, избришете или копирате ред одозго тако што ћете изабрати одговарајућу икону.

Припрема месечне контролне листе за рачуне жалфије

Припрема ваших месечних рачуна може изгледати неодољиво, али Саге то олакшава. Искористите ову основну контролну листу да бисте били сигурни да следите рутину и да покријете све основе када припремате своје месечне рачуне:

• Унесите своје фактуре за продају и куповину.

• Унесите све признанице и уплате са чекова и уплатница.

• Унесите директна задужења, банкарске аутоматизоване клиринг услуге (БАЦС), трансфере и тако даље из банковних извода.

• Ускладите банковне рачуне, укључујући кредитне картице.

• Унесите дневнике (или покрените чаробњаке) за обрачуне, авансне отплате, амортизацију и тако даље.

• Покрените ПДВ пријаву (ако је доспела).

• Унесите своје ПАИЕ дневнике и ПДВ дневнике и покрените чаробњаке ако је потребно.

• Покрените извештаје о застарелим дужницима и остарелим кредиторима за период.

• Покрените биланс успеха и биланса стања за период.

• Покрените крај месеца (Алатке→Крај периода→Крај месеца).

Поређење карактеристика у асортиману производа Саге 50 Аццоунтс

Саге 50 Аццоунтс је доступан у неколико различитих верзија. Погледајте следеће информације да бисте идентификовали карактеристике сваке верзије и утврдили која од њих најбоље одговара вашим потребама.

Мудрац 50: Познавање ваших пореских кодова у Великој Британији

Чак и ако не морате стално да користите све пореске кодове да бисте припремили рачуне на Саге 50, вероватно вам понекад требају неки од њих. За та времена:

• Т0: нулта оцена. ПДВ се не плаћа на испоруке са нултом стопом. Примери овога укључују књиге, дечију одећу и неке намирнице.

• Т1: Стандардна стопа. Тренутно 20 одсто.

• Т2: Ослобођен ПДВ-а. На пример, осигурање и финансијске услуге.

• Т4: Продаја робе купцима регистрованим за ПДВ у Европској заједници (ЕЗ).

• Т5: ПДВ по нижој стопи, обично 5 процената. Односи се на куповину материјала за уштеду енергије и, на пример, повраћај ПДВ-а на „уради сам“ грађевинске радове.

• Т7: Куповина робе са нултом стопом од добављача у ЕЗ.

• Т8: Куповина робе са стандардном оценом од добављача у ЕЗ.

• Т9: Трансакције које не укључују ПДВ. На пример, плате.

• Т20 : Продаја и куповина обрнутих трошкова.
• Т22 : Продаја услуга ПДВ регистрованим купцима у ЕЗ.
• Т23: Куповина услуга са нултом стопом од добављача у ЕЗ.
• Т24: Стандардно оцењене куповине услуга од добављача у ЕЗ.
• Т25 : Паушална рачуноводствена шема, куповина и продаја појединачних капиталних ставки > £2,000.