Саге Инстант Аццоунтс за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет (УК издање)

Требате да управљате својим новим рачунима или рачунима малих предузећа? Користите овај Цхеат Схеет за неколико брзих и једноставних савета о томе како да користите софтвер Саге Инстант Аццоунтс за управљање рачуноводственим детаљима у оквиру вашег пословања.

9 Пречица функцијских тастера Саге Инстант Аццоунтс

Функцијски тастери Саге Инстант Аццоунтс могу вам уштедети време и труд усред напорног радног дана. Да бисте користили рачуноводствени софтвер на најбољи начин у свом новом или малом предузећу, имајте на уму ове комбинације кључева:

• Ф1: Где год да сте на Саге-у, можете притиснути Ф1 да бисте добили релевантне теме помоћи за тај екран.

• Ф2: Овај практичан тастер покреће мали калкулатор на екрану који можете користити да проверите своје бројеве – да бисте видели да ли се фактура правилно сабира пре него што је унесете, на пример.

• Ф3: Притисните овај тастер када уносите детаље на фактури производа да бисте отворили прозор за уређивање ставке ставке. Корисници Аццоунтс Профессионал такође могу да користе овај тастер да отворе прозор Уреди линију ставке из продајне или набавне наруџбенице.

• Ф4: Притиском на овај функцијски тастер можете да видите целу листу поља са стрелицом за падајући мени. Отвара калкулатор у пољу за бројеве или календар у пољу за датум.

• Ф5: Овај тастер отвара конвертор валута у нумеричком пољу и проверу правописа у текстуалном пољу.

• Ф6: Притисните овај тастер да бисте копирали информације из ћелије изнад у тренутну ћелију на којој радите. Ова функција је згодна када уносите групу фактура.

• Ф7: Овај тастер умеће линију изнад оне на којој радите.

• Ф8: Притисните овај тастер да избришете линију на којој се налазите.

• Ф9: Овај кључ израчунава нето износ фактуре и ПДВ елемент ако имате само бруто износ (износ са ПДВ-ом).

3 најбоља савета за прављење резервних копија у Саге Инстант налозима

Чување добре рачуноводствене евиденције кључно је за пословни успех. Прављење резервних копија књига је подједнако важно када користите софтвер Саге Инстант Аццоунтс. Уверите се да су ваши подаци увек заштићени тако што ћете пратити ове савете и смањити ризик од губитка посла.

• Обавезно направите резервну копију барем једном дневно, ако не и више. Што је већа количина података коју унесете, чешће морате да правите резервне копије.

• Дајте резервним копијама разумна имена и користите број последње трансакције где год је то могуће. Ово вам заиста може помоћи ако треба да вратите своје податке.

• Увек водите дневничку белешку о последњем броју трансакције унетом тог дана и можете га упоредити са именом резервне копије које сте му дали.

Управљање вашим месечним налозима у Саге Инстант налозима

Иако ваш софтвер Саге Инстант Аццоунтс може да вам помогне да пратите своје пословне рачуне, морате да обављате одређене послове сваког месеца да бисте били сигурни да је све у реду. Ево корисне контролне листе како бисте били сигурни да су ваши пословни налози што је могуће ажурнији и тачнији:

• Унесите своје фактуре за продају и куповину.

• Унесите све признанице и уплате са чекова и уплатница.

• Унесите директна задужења, банкарске аутоматизоване клиринг услуге (БАЦС), трансфере и тако даље из банковних извода.

• Ускладите банковне рачуне, укључујући кредитне картице.

• Унесите дневнике (или покрените чаробњаке) за обрачуне, авансне отплате, амортизацију и тако даље.

• Унесите дневнике акција или покрените чаробњак за отварање/затварање залиха

• Покрените ПДВ пријаву (ако је доспела).

• Унесите своје ПАИЕ дневнике и ПДВ дневнике и покрените чаробњаке ако је потребно.

• Покрените извештаје о застарелим дужницима и остарелим кредиторима за период.

• Покрените биланс успеха и биланса стања за период.

• Покрени до краја месеца (Алатке >Крај периода >Крај месеца).