Савети за буџетирање помоћу Куицкбоокс-а

Куицкбоокс вам може помоћи у процесу буџетирања. Буџетирање може бити веома корисно средство, али не мора нужно да функционише за све. Ево неколико коментара на ову тему:

• Буџетирање је пример старе фразе „Планирајте свој посао, а затим радите свој план“. Буџети нису лисице. Буџети нису луђачке кошуље. Буџети су једноставно алати за планирање које користите за промишљено доношење одлука о финансијским пословима ваше фирме за наредну годину.
• Ако не добијате вредност од процеса буџетирања, не би требало то да радите. Или, у најмању руку, требало би да промените начин на који то радите. Без зезања – немојте буџетирати ако не добијете вредност од процеса. Али већина предузећа добија вредност. Ако можете да управљате својим пословањем без буџета — немојте буџетирати. Користите оне алате који вам доносе највећу вредност у управљању вашом фирмом. За многе људе буџетирање чини управо то. Ако није за вас, прескочите посао. Време је често најоскуднији ресурс за власнике предузећа и менаџере.
• Буџети могу бити суштински алати за управљање људима са финансијски мерљивим одговорностима. Буџети имају лош глас, и нису савршени, али знате шта? Ако имате људе који раде за вас који имају одговорности које можете финансијски квантификовати, можете користити буџет за управљање тим људима.

Претпоставимо да имате продавце који би требало појединачно да продају ствари у вредности од 25.000 долара сваког месеца. Ако планирате буџет према продавцу (вероватно ћете морати да подесите класу за сваког продавца или рачун прихода за сваког продавца), можете користити буџет да упоредите стварну продају коју је остварила свака особа са планираном продајом која се очекује за њега.

Ако погледате Џоа сваког месеца и видите да он има 30.000 долара у продаји предвидљиво, можете користити те информације у свом управљању Џоом. Вероватно, Јоеова претерана продукција значи да ради добар посао. Ако погледате Џоовог брата Боба и видите да он остварује продају од 20.000 долара сваког месеца када очекујете да ће остварити продају од 25.000 долара, вероватно можете видети проблем и прилику за побољшање. Све ово има смисла, зар не?

• Људи који воле да планирају буџет обично се фокусирају на неповољне варијације. Иако неповољне варијације често идентификују проблеме које треба исправити, повољне варијације су понекад занимљивије и корисније за сецирање.

Претпоставимо да имате посао у којем очекујете да продавци генеришу продају од 25.000 долара месечно. Ако Јулиа остварује 75.000 долара месечно од продаје, то је прилично занимљиво. Јулиа вероватно нешто зна или има вештине или приступ који други продавци немају. Можда, уз само мало среће, можете схватити зашто Јулија ради тако добро - а затим искористите ово ново знање да натерате своје друге продавце да продају више ствари сваког месеца.

• Кључни бројеви буџета за гледање често су прилично мали скуп. Иако буџет према КуицкБоокс-у може имати стотине бројева, можда ћете моћи добро да управљате својим пословањем гледајући само неколико бројева. Можда се у вашем послу све своди на продају. Ако продаја заиста покреће све остало — ваше трошкове и, наравно, сав ваш профит — можда нећете имати много разлога да пратите износ који сваког месеца трошите на свој телефонски рачун или трошкове поштарине.

Ако можете да сведете свој финансијски план на неколико бројева које морате да пратите, можете знатно поједноставити буџетирање и финансијске анализе. Све што треба да урадите је да идентификујете кључне финансијске статистике за гледање — а затим их редовно гледате.

Финансијски показатељи су често веома корисни алати за праћење финансијског учинка фирме. Многи власници предузећа успешно управљају својим пословима без формалног буџета посматрајући две или три ставке, укључујући цену продате робе и проценте бруто марже. Трошкови продате робе обухватају цену производа или предмета који се продају. Проценат бруто марже је проценат продаје који је остао након плаћања трошкова продате робе.