Руковање платним списковима са КуицкБоокс 2003

Ако желите да користите КуицкБоокс за обрачун зарада јер желите да уштедите новац, не плашите се мало папирологије или можда желите додатну флексибилност која долази када то урадите сами, потребно је да се региструјете за једну од КуицкБоокс услуга за обрачун зарада: Основна услуга обрачуна плата или Делуке услуга обрачуна плата.

Да бисте се пријавили за било коју услугу, припремите се да скочите на Интернет. Пратите ове кораке:

1. Изаберите команду Запослени –> Подешавање платног списка.

Или изаберите Запослени на листи Навигатори, а затим кликните на икону Сет Уп Паиролл.

КуицкБоокс се повезује на Интернет и приказује прву страницу веб обрасца са више страница који вам омогућава да подесите било основну услугу обрачуна плата или Делуке услугу обрачуна плата.

2. Пратите упутства на екрану.

Како је то за савршено, безболно једноставно?

Борба против пореза

Треба вам неколико ствари ако желите да извршите платни списак на прави начин: идентификациони број послодавца, идентификациони број државног послодавца ако задржавате државни порез на доходак, идентификациони број пореза на незапосленост и неки порески обрасци В-4.

Добијање идентификационог броја послодавца

Да бисте добили идентификациони број послодавца, потребно је да поднесете СС-4, или образац Захтева за идентификациони број послодавца, у Интернал Ревенуе Сервице (ИРС) како бисте могли да добијете идентификациони број послодавца. Овај образац можете добити у ИРС-у или тако што ћете га назвати и затражити.

Такође се можете пријавити и добити идентификациони број послодавца путем телефона. Међутим, још увек морате да попуните образац СС-4 како бисте могли да одговорите на питања која Пореска управа поставља током кратког процеса телефонске пријаве. (Такође морате да пошаљете образац поштом или факсом пореској управи након што обавите мали телефонски разговор.)

Да запослени раде свој део посла

Такође морате да урадите нешто друго пре него што будете знали како да се носите са свим тим порезима – потребно је да сваки од ваших запослених попуни образац В-4 да би вам рекао који статус пријаве ће користити и колико личних изузећа има. тврдићу. Погодите где добијате празне В-4? Од вашег љубазног агента пореске управе или веб локације пореске управе .

Плаћате своје запослене

Након што се претплатите на КуицкБоокс Паиролл Сервице, подесите своје платне рачуне и добијете идентификациони број послодавца, спремни сте да платите некоме. Овај одељак ће вас одушевити, посебно ако сте платни списак обављали ручно. Овај процес чини вашу одлуку да користите КуицкБоокс за обављање платног списка исплативом. Ево како:

1. Покрените процес обрачуна плата одабиром Запослени –> Плаћање запослених.

Или изаберите Запослени на листи Навигатори и кликните на икону Плати запосленима. Појављује се прозор за одабир запослених за плаћање. Ако не видите име које тражите на овој листи, онда никада нисте додали запосленог на своју листу запослених.

2. Промените подешавања која желите.

Не би требало да користите било које од оквира и дугмади прозора Одабери запослене за плаћање да бисте променили начин на који КуицкБоокс врши обрачун зарада. Али можете направити неколико промена:

• • Ако нећете да штампате чекове — можда их пишете руком или само користите КуицкБоокс за чување књига — оставите потврђен избор у пољу за потврду То Бе Принтед.

• Потврдите банковни рачун са којег су запослени плаћени у падајућој листи Банкарски рачун.

• Обично желите да оставите изабрану опцију Унесите сате и проверу прегледа пре креирања, за сваки случај. Када је ова опција изабрана, КуицкБоокс приказује преглед сажетка за сваку плату коју креирате. Ако изаберете другу опцију, Креирај чек без прегледа користећи испод и последње количине, КуицкБоокс вам не дозвољава да прво проверите његов рад — КуицкБоокс само креира чекове.

• Подесите датум провере и датуме завршетка периода плаћања на одговарајући начин.

3. Изаберите запослене које плаћате и кликните на дугме Креирај.

Ако плаћате све наведене запослене, само кликните на дугме Означи све на десној страни екрана Изаберите запослене за плаћање. Ако треба да означите запослене појединачно, само кликните поред сваког у левој колони — колону са квачицом у наслову. Затим кликните на дугме Креирај да би КуицкБоокс креирао „нацрте“ верзије сваке од провера платног списка које су вам потребне за запослене. КуицкБоокс затим приказује прозор за преглед плате ако сте у кораку 2 назначили да желите да прегледате чекове платног списка. Прозор такође приказује порез на зараде и износе по одбитку које је КуицкБоокс израчунао за вас.

4. Попуните податке о платном списку, по потреби.

У пољу Зарада унесите број сати које је особа радила и примените те сате на купца или посао, ако је потребно. У поље Остале ставке платног списка унесите провизије, додатке (као што су напојнице, бонуси и надокнаде трошкова), одбитке (као што су синдикалне чланарине и 401(к) доприноси) и доприносе компаније (као што су накнаде за осигурање или 401(к) одговарајући износи). Такође можете променити ставку платног списка или оценити или додати другу ставку платног списка, ако је потребно.

Гледај ово. КуицкБоокс израчунава порезе компаније и запослених и износ нето чека. Ако су неке информације нетачне, једноставно кликните на износ и промените га, било тако што ћете га избрисати или заменити тачним подацима.

Такође можете приметити да КуицкБоокс чува укупне вредности и за тренутни чек и за годину до данас.

5. Кликните на дугме Креирај да бисте забележили трансакцију плате.

Након што проверите плате свих запослених, КуицкБоокс се враћа у дијалог Избор запослених за плаћање.

6. Одштампајте чекове.

Можете да одштампате чекове из прозора Изаберите запослене за плаћање тако што ћете кликнути на дугме Штампај чекове. КуицкБоокс штампа плате баш као што штампа обичне чекове.