Како да креирате Слацк корисничку групу
Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.
Чак и када постоји КуицкБоокс, књиговође се често питају колико дуго треба да чувају старе извештаје, копије фактура и друге делове рачуноводствених информација. Не постоји једнозначан одговор на ово, али КуицкБоокс вам може помоћи у задржавању докумената. Међутим, треба размислити о неколико ствари:
Размислите да ли ће друга страна у трансакцији икада желети информације. На пример, ако се хронично расправљате са продавцем око тога да ли сте платили неки рачун, има смисла да се придржавате тих рачуна добављача и било које евиденције о вашем плаћању све док свађа може да траје. То значи да било која папирологија која документује рачуне добављача и плаћања не мора нужно да се задржи ако немате проблем.
Размотрите захтеве пореског рачуноводства. По закону (многи људи то не схватају), предузеће мора да води рачуноводствене евиденције како би пријавило свој профит, губитке, приходе и одбитке Служби унутрашњих прихода. То значи да све што вам је потребно за израчунавање профита или поткрепљење елемената ваших прорачуна треба да се задржи. Међутим, постоји рок застарелости који обично тече три године од датума када сте последњи пут поднели пријаву. То значи да, у већини случајева, не морате да чувате папирологију која је старија од три године након поврата на који се односи. Реч опреза је у реду јер постоји неколико изузетака од овог трогодишњег рока застарелости:
Ако сте били заиста аљкави и због своје аљкавости сте изоставили бруто приход већи од 25 одсто онога што показује ваш принос, рок застарелости је шест година.
Ако се не поднесе пријава или се поднесе лажна пријава, не постоји рок застарелости.
Узмите у обзир старе записе који ће вам можда бити потребни у будућности да бисте израчунали ставку за вашу пореску пријаву. Ово треба задржати. На пример, ако сте купили фабрику пре 30 година, чувајте ту евиденцију о куповини све док не продате фабрику.
Узмите у обзир да у неким индустријама постоје друга правила или прописи о чувању докумената. На пример, ако сте лекар, чувате своју стару евиденцију о пацијентима — а то може укључивати и рачуноводствене податке о пацијентима — дуже од само три године. Ова друга правила о чувању докумената разликују се у зависности од делатности. Сазнајте која су правила за вашу индустрију.
Можда ћете желети двапут да размислите о једноставном бацању финансијских података. Можда ћете желети да их исецкате. Неке велике продавнице опреме нуде услуге сецкања у продавницама по разумним ценама.
Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.
У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.
КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]
Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]
КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]
Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.
Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]
КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]
КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.
Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]