Различите врсте слабих канала

Слацк је одличан алат за сарадњу . Можете сегментирати публику у канале како бисте подржали напоре вашег запосленог у сарадњи. Тренутно, Слацк омогућава четири различита типа канала у зависности од Слацк плана који је ваша организација одабрала:

• Јавно
• Приватно
• Канали за више радних простора (само за клијенте Ентерприсе Грид)
• Схаред

Концептуално, сваки тип канала служи истој општој сврси. У свом најједноставнијем облику, канал представља прилагодљиви контејнер за дискусије са другима у свемиру Слацк. Разлике су суптилне, али важне. На пример, примарне разлике између јавних и приватних канала леже у подешавањима приватности и могућности да их други открију и придруже.

Без обзира на врсту канала, само чланови радног простора могу приступити информацијама унутар њега. Другачије речено, чак ни јавни Слацк канали нису доступни широј јавности.

Слацк-ови јавни канали

Хајде да представимо идеју јавног канала тако што ћемо је учинити што једноставнијим:

Они углавном постоје унутар одређеног Слацк радног простора. Изузеци од овог правила настају када делите канал са другим може да креира јавне канале.

Како можете користити јавне канале? Апликације су неограничене. Следећа слика приказује неке од канала за фиктивну компанију.

Радно место са Слацк каналима.

Кључна ствар је следећа: сваки канал служи различитој сврси.

Ево примера из стварног света како један васпитач користи канале. Један професор на факултету предаје три секције Увода у информационе системе. У Слацку, тај професор користи више од два туцета јавних канала за сваки час сваког семестра. Примери укључују канале за сваки од следећих:

• Сваки домаћи задатак: Зову се #хв1 , #хв2 итд.
• Општа питања: Ученици обично користе # аск_тхе_профессор ако се њихова питања не односе на специфичне домаће задатке.
• Савети за писање: Савети се објављују у — сачекајте — #вритинг_типс.

Не, овде нећете пронаћи канале који се односе на људске ресурсе или финансије. Схватате поенту: канали су веома флексибилни.

Слацк-ови приватни канали

Као и јавни канали, приватни канали такође постоје под одређеним радним простором. Јавни и приватни канали у основи служе истој сврси: да деле информације специфичне за контекст са групом људи. Сваки члан у Слацк радном простору може да се придружи — и допринесе — јавном каналу. Једини изузетак од последњег је ако власник радног простора или администратор има ограничена права на објављивање канала.

На пример, организација може да креира јавне канале за # цомпани_невс или # систем_иссуес . Образложење је једноставно: сви запослени би требали бити у могућности да виде ове кључне информације компаније. Међутим, за поверљиве расправе у # паиролл_иссуес , # ресеарцх и # хр_стаффинг_планс , дискусије вероватно нису прикладне за јавну потрошњу.

За разлику од јавних канала, приватни канали се појављују само у директоријумима канала корисника ако су већ чланови тог приватног канала. Другачије речено, ако нисте члан, онда у теорији не бисте знали да приватни канал уопште постоји.

За разлику од јавних канала, приватни канали захтевају позивнице за придруживање. То јест, не можете да претражујете приватне канале и да им се придружите.

Можете напустити јавни канал у било ком тренутку и поново се придружити у слободно време. Међутим, ако напустите приватни канал, постојећи члан ће морати да вас позове назад.

Ово поставља питање: Како знате да ли је одређени канал којем припадате јавни или приватан? Ако видите икону катанца лево од назива канала, онда је то приватно.

Враћајући се на горњу слику, приметите како је канал # анноунцементс приватан, али су канали #супплиес и # типс_слацк јавни.

Обратите пажњу на то како се # сецрет_пројецт појављује изнад сукоба . Ово се дешава зато што је означено као омиљено кликом на икону звездице. Тада постаје плаво. Кликните поново на икону и канал ће се појавити са осталима јер престаје да буде омиљени.

Када додате кориснике на приватне канале, они ће моћи да виде целокупну историју свих претходних комуникација.

Слацк-ови канали за више радних простора

Шта ако ваша организација користи Слацк, али различита одељења постављају одвојене радне просторе? Запослени желе да могу да шаљу поруке, деле датотеке, сарађују у оквиру истог канала. Слацк омогућава такве сценарије кроз канале са више радних простора (МВЦ).

Можете прескочити следеће информације ако не користите или не размишљате о Ентерприсе Грид-у.

Наравно, Оцтавариум би увек могао да покуша да споји више радних простора.

Реците да радите у финансијском одељењу ваше компаније. Желите да делите канал са својим колегама у рачуноводству, иако ове две групе користе различите радне просторе. Пратите ове кораке:

Кликните на назив канала на бочној траци радног простора за финансије.

Кликните на икону информација (и) у горњем десном углу.

Слацк приказује картицу са четири окна са речју Детаљи изнад ње.

Кликните на икону Још крајње десно.

Слацк приказује таблу испод иконе

Кликните на Додатне опције.

Изаберите Додај у друге радне просторе [Назив организације].
Овде ћете лоцирати рачуноводствени радни простор.

Слацк представља оквир за претрагу са подразумеваним текстом који гласи Унесите име тима.

Унесите неколико слова назива радног простора са којим желите да делите овај канал. Када се радни простор појави, изаберите га.

Кликните на зелено дугме Преглед промена.

Слацк вас упозорава ако исто име радног простора већ постоји у „циљном“ радном простору. Ако је то случај, преименујте канал. Многи људи додају доњу црту када се то догоди. На пример, @ анноунцементс постаје @ анноунцементс_ .

Слацк потврђује да ће сви чланови оба радна простора моћи да се придруже овом каналу. Штавише, моћи ће да виде историју и фајлове канала.

Кликните на зелено дугме Сачувај промене.

Чланови радног простора за финансије сада могу да се придруже МВЦ-у, погледају његов садржај и сами дају допринос.

Очекујте да ће Слацк-у требати неколико минута да канал учини доступним у другом радном простору. Процес није тренутан. Када Слацк заврши овај процес, видећете икону кругова који се преклапају са десне стране канала. Сви ће знати да канал сада ефективно постоји у оба радна простора.

Канали за више радних простора заиста добро функционишу за организације које испуњавају два услова. Конкретно, ове велике компаније су купиле Слацк-ов Ентерприсе Грид и ослањају се на више радних простора.

Уз Ентерприсе Грид, други могу да вас додају у МВЦ без вашег пристанка у било ком тренутку. Ако је МВЦ јаван, можете га напустити ако желите и поново му се придружити касније. Ако је МВЦ приватан, онда га можете напустити, али ће вам требати још један позив да му се поново придружите.

Слацк-ови дељени канали

Живимо у свету сарадње. У неком тренутку, можда ћете желети да користите Слацк за рад са људима из других организација и трећих страна које такође користе Слацк. Примери овде укључују продавце, клијенте и партнере. Шта ако желите да делите одређени канал са њима? Зар вам то не би омогућило да неприметно сарађујете са њима?

Корисници Слацк-ових премиум планова могу изабрати да деле канале са спољним организацијама.

Слацк сада дозвољава до десет различитих организација да деле исти канал. Наравно, све организације морају да припадају премиум Слацк плану. Да бисте делили канал са спољном организацијом, следите ове кораке:

На бочној траци кликните на назив канала који желите да поделите са другом организацијом.

Кликните на икону информација (и) у горњем десном углу.

Слацк приказује картицу са четири окна са речју Детаљи изнад ње.

Кликните на икону Још крајње десно.

У падајућем менију кликните на Додатне опције.

Кликните на Дели са другом организацијом.

Копирајте везу коју Слацк генерише тако да можете да је делите са особом у спољној организацији.

Кликните на зелено дугме Готово.

Можете послати ту везу е-поштом контакту у другој организацији. Алтернативно, можете да делите канал са другим радним простором чији сте власник.

Налепите ту везу у адресну траку свог веб претраживача и притисните Ентер.

Изаберите радни простор са којим желите да делите тај канал.
Слацк од вас тражи да прегледате и прихватите позив канала.

Ако је радни простор „пријем“ на Слацк Фрее плану, Слацк ће од вас затражити да започнете пробну верзију премиум плана. Имаћете 14 дана да избаците гуме на овој плаћеној функцији.

Кликните на зелено поље Прихвати позивницу.

Слацк је сада успешно поделио ваш канал са радним простором друге организације. Слацк сада поставља два дијаманта која се преклапају са десне стране канала да би означила да је заједнички. Такође, Слацкбот обавештава све позване да сада припадају каналу. Имајте на уму да ако позвани не припада премиум плану, Слацкбот нотифи ће објавити поруку са упутствима за надоградњу.

Ако ваша организација користи Ентерприсе Грид, онда ће један од власника или администратора организације можда морати да одобри ваш захтев за дељење канала са спољном организацијом.

Спремни да почнете? Ево десет Слацк савета који ће вам помоћи да добијете предност.