Рад са дугмадима прозора за извештаје КуицкБоокс 2018

Прозор извештаја обично садржи десет дугмади: Прилагоди извештај, Коментирај извештај, Дели шаблон, Запамти, Штампај, Е-пошта, Екцел, Сакриј заглавље, Скупи и Освежи. Можете сазнати шта ова командна дугмад раде експериментисањем. Ако немате времена за то, прочитајте следеће одељке.

Дугме за прилагођавање извештаја

Дугме Прилагоди извештај приказује оквир за дијалог Модифи Репорт.

Коментирајте дугме Пријави

Кликом на дугме Коментар на извештају приказује се прозор Коментар на извештај (приказано). Да бисте користили дијалог Коментар на извештају, кликните на вредност извештаја коју желите да обележите коментаром. КуицкБоокс затим отвара оквир за коментаре на дну прозора, ви откуцате свој коментар, а затим кликнете на дугме Сачувај.

Прозор за коментар на извештај.

Када завршите са коментарисањем извештаја, потребно је да сачувате извештај са коментарима. Урадите то тако што ћете кликнути на дугме ОК када КуицкБоокс пита да ли желите да сачувате коментарисани извештај. Касније, када одштампате извештај, можете укључити своје коментаре. (Ово је одличан алат за рачуновође и књиговође који желе да објасне шта бројеви значе другим читаоцима финансијских извештаја.) Сачувани коментарисани извештај штампате тако што ћете изабрати извештај из менија Извештаји→Коментарисани извештаји.

Дугме Дели шаблон

Дугме Дели шаблон, које КуицкБоокс омогућава након што сте на неки начин прилагодили извештај, омогућава вам да делите прилагођена подешавања извештаја (не податке) са другим корисницима КуицкБоокс-а. Када кликнете на ово дугме, КуицкБоокс приказује оквир за дијалог Схаре Темплате (није приказан). Користите оквир за дијалог да свом шаблону извештаја дате име (идеално паметно име, молим), опишите свој прилагођени извештај са неколико речи за избор, наведите своје име и адресу е-поште и користите дугмад са опцијама да бисте назначили да ли желите да останете анонимни. Када кликнете на Дели, КуицкБоокс отпрема шаблон извештаја на Интуит веб локацију где други људи могу да зграбе шаблон и користе га.

Дугме за меморисање

Дугме Меморизе приказује дијалог Меморизе Репорт, приказан овде. Дијалог Меморизе Репорт вам омогућава да запамтите или трајно сачувате одређени скуп подешавања за креирање извештаја. Након што запамтите ова подешавања, можете направити потпуно исти извештај тако што ћете изабрати меморисани извештај из подменија Извештаји→ Меморисани извештаји.

Дијалог Меморизе Репорт.

Меморисан извештај можете да сачувате у групи меморисаних извештаја. Да бисте то урадили, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај у меморисаној групи извештаја. Затим користите падајућу листу Сачувај у меморисаној групи извештаја да бисте изабрали групу извештаја у којој би меморисани извештај требало да буде сачуван.

Дугме за штампање

Командно дугме Штампање у горњој траци менија приказује падајућу листу са две опције: Извештај и Сачувај као ПДФ. Ако кликнете на Извештај, КуицкБоокс (понекад након мало узнемиравања) приказује дијалог Принт Репортс, приказан овде, који вам омогућава да изаберете како извештај треба да се штампа и где треба да се штампа. Картица Подешавања, на пример, омогућава вам да изаберете штампач, изаберете оријентацију странице (било усправну или пејзажну), одредите да ли желите да штампате само опсег страница извештаја, контролишете прелом странице и подесите димензије (ширина и висина ) извештаја. Ако кликнете на Сачувај као ПДФ, КуицкБоокс приказује дијалог Сачувај документ као ПДФ, који вам омогућава да креирате ПДФ документа са извештајем.

Картица Подешавања дијалога Штампање извештаја.

Картица Маргине у оквиру за дијалог Принт Репортс, приказаном овде, омогућава вам да одредите маргине које КуицкБоокс треба да користи на страницама са одштампаним извештајима. Одређујете горњу, десну, доњу и леву маргину у инчима.

Картица Маргине у оквиру за дијалог Принт Репортс.

Кликните на дугме Преглед, које се налази у оквиру за дијалог Принт Репортс, да бисте приказали прозор за преглед. Прозор за преглед показује како изгледају ваше одштампане странице извештаја. Прозор такође садржи дугмад која вам омогућавају да пређете на претходну и следећу страницу извештаја, увећате и умањите извештај и одштампате извештај.

Након што користите картицу Подешавања и картицу Маргине да одредите како КуицкБоокс треба да штампа извештај, кликните на Одштампај. КуицкБоокс шаље извештај на ваш штампач.

Дугме за е-пошту

Командно дугме Е-пошта вам омогућава да пошаљете е-пошту или верзију извештаја Екцел радне свеске или ПДФ верзију извештаја неком другом као прилог е-поште.

Дугме Екцел

Ако кликнете на дугме Екцел, КуицкБоокс приказује подмени из којег можете изабрати Креирај нови радни лист или Ажурирај постојећи радни лист. Изаберите Креирај нови радни лист да бисте приказали дијалошки оквир Пошаљи извештај у Екцел, приказан овде. Дијалог Пошаљи извештај у Екцел вам омогућава да преузмете информације из извештаја и копирате их у датотеку коју програм за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Екцел, може лако да отвори. Можете послати копију у нову Екцел табелу, у постојећу Екцел табелу или у .цсв датотеку (вредности раздвојене зарезима), коју може отворити скоро сваки програм за табеларне прорачуне или базе података.

Оквир за дијалог Пошаљи извештај у Екцел.

Да бисте копирали извештај у нову радну свеску, изаберите радио дугме Креирај нови радни лист. Одатле имате опцију да креирате потпуно нову Екцел табелу (кликните на опцију У новој радној свесци) или да креирате нови лист у постојећој датотеци помоћу радио дугмета У постојећој радној свесци; затим унесите путању и назив радне свеске у оквир за текст који КуицкБоокс отвара након што изаберете радио дугме. (Ако не знате путању и назив радне свеске, кликните на дугме Прегледај, а затим користите оквир за дијалог који КуицкБоокс приказује да бисте лоцирали датотеку радне свеске.)

Ако желите да копирате извештај у постојећу Екцел табелу, изаберите радио дугме Ажурирај постојећи радни лист. КуицкБоокс узрокује да Екцел освежи претходно извезену радну свеску.

Ако желите да замените постојећу Екцел табелу новим извештајем који шаљете у Екцел, изаберите радио дугме Замени постојећи радни лист. Затим, када КуицкБоокс отвори оквир за текст и дода дугме Прегледај, или унесите путању и назив радне свеске у оквир за текст или кликните на дугме Прегледај, идите до радне свеске и изаберите је.

На крају, ако желите да копирате информације о извештају у .цсв датотеку (формат датотеке који може да отвори било која табела или програм за базу података), изаберите радио дугме Креирај датотеку одвојених зарезима (.цсв).

Ако кликнете на дугме Напредне команде у дијалогу Пошаљи извештај у Екцел, КуицкБоокс приказује дијалог Напредне Екцел опције, приказан овде. Овај оквир за дијалог вам омогућава да контролишете које форматирање КуицкБоокс копира у Екцел (учините то помоћу поља за потврду КуицкБоокс Оптионс), укључите или искључите одређене функције Екцел форматирања (учините то помоћу поља за потврду Екцел опције) и подесите неке прелиминарне штампање радне свеске информације у Екцел-у (урадите то помоћу радио дугмади Принтинг Оптионс). Све ове ствари се односе на то како Екцел функционише. Ако вам је пријатно да радите са Екцел-ом, само напред и унесите промене које желите. Ако вам није пријатно да радите са Екцел-ом, прихватите подразумеване предлоге КуицкБоокс-а. Све ове ствари можете променити касније, и то прилично лако, у Екцел-у.

Дијалог Напредне Екцел опције.

Ако радите са КуицкБоокс-ом, знајте да је Екцел одличан алат за дубље копање у своје податке. Такође имајте на уму да следећи пут када купите рачунар, можда ћете имати опцију да добијете Мицрософт Оффице као део куповне цене. Мицрософт Екцел долази са Мицрософт Оффице-ом.

Дугме Сакриј заглавље

Дугме Сакриј заглавље и дугме Скупи мењају начин на који се извештај појављује у прозору Извештаја и, ако је одштампан, на страници.

Кликните на дугме Сакриј заглавље да бисте уклонили информације заглавља, као што је назив компаније. Ако сакријете заглавље, можете поново да кликнете на дугме Сакриј заглавље да замените заглавље.

Дугме за сажимање

Дугме Скупи сажима детаље у извештају. КуицкБоокс не приказује подрачуне у скупљеном извештају – само налоге.

Да бисте поништили сажетак извештаја који сте претходно скупили, кликните на дугме Прошири. КуицкБоокс замењује дугме Цоллапсе дугметом Прошири када прозор Извештаја приказује скупљени извештај.

Не трошите време покушавајући да схватите шта раде дугмад Сакриј заглавље и Скупи/Прошири. Ако имате питање, једноставно прикажите извештај у прозору Извештај и кликните на командно дугме о којем имате питање. Промене у прозору Извештај показују шта ради командно дугме.

Дугме за освежавање

Дугме Освежи говори КуицкБоокс-у да ажурира информације извештаја за промене у КуицкБоокс датотеци са подацима. Ово у почетку звучи лудо, али заправо можете оставити отворене прозоре извештаја. То значи да прозор извештаја може да прикаже извештај о добити и губитку од пре недељу дана, на пример. Ако сте унели неколико трансакција у протеклој недељи, подаци извештаја можда више нису тачни. Када кликнете на дугме Освежи, КуицкБоокс зна да би требало да ажурира извештај најновијим изменама.

КуицкБоокс обично тражи од вас да ажурирате извештај за промене у датотеци података КуицкБоокс. Међутим, ако не следите предлог КуицкБоокс-а за ажурирање, касније можете да кликнете на Освежи да бисте ажурирали.