Рад са делимичним наруџбинама у КуицкБоокс Онлине

Радите са делимичним налогом за куповину у КуицкБоокс Онлине? Можете додати само део наруџбенице у трансакцију да бисте платили робу коју сте примили, а остале ставке оставити неизмиреним. Претпоставимо да примите само део поруџбине или да желите да платите само део поруџбине. Нема проблема. Можете додати део наруџбенице у рачун, чек или трансакцију трошкова и касније додати још на други рачун, чек или трошак — и наставити на овај начин док не искористите цео налог за куповину.

КБО повезује више трансакција са налогом за куповину и КБО аутоматски затвара налог када повежете све редове на налогу за куповину са било којом комбинацијом трансакција рачуна, чека или трошкова. Ако утврдите да нећете добити неки ред у наруџбини, можете ручно затворити тај ред без повезивања са неком другом трансакцијом. Кликните на линију коју желите да затворите на налогу за куповину и означите поље у колони Затворено.

Можете ручно затворити цео налог за куповину ако вам више није потребан; само кликните на индикатор статуса наруџбенице испод имена продавца и промените статус из Отворено у Затворено.

Претпоставимо да имате налог за куповину сличан оном приказаном овде и да добијете два реда на налогу за куповину, али још увек чекате на друга два реда.

Наруџбеница са више редова.

Можете креирати трансакцију за плаћање само за оне артикле које сте примили, а остале оставити отворене у наруџбини. Пратите ове кораке:

Отворите мени Креирај (знак плус) и изаберите Рачун, Чек или Трошкови, у зависности од врсте трансакције коју желите да користите. За овај пример, користимо чек.

Изаберите продавца.
Доступне наруџбенице за изабраног добављача појављују се на панелу на десној страни екрана, где можете видети неке од редова на наруџбини као и њен оригинални и тренутни износ.

Чек који приказује доступну наруџбу са више редова за изабраног продавца.

Кликните на Додај на налогу за куповину на табли.
КБО додаје све редове на наруџбини у одељку Детаљи артикла или Детаљи налога почевши од првог доступног реда у одговарајућем одељку.

Уредите количину или износ за сваки ред тако да одражава део који желите да снимите као делимично примљен или плаћен.

На овој слици, количине су постављене у првом и последњем реду на нулу да би се показало да ставке још нису примљене. Трећи ред је подешен да делимично прими наручени артикл.

Имајте на уму да можете делимично да платите линију на наруџбини тако што ћете променити количине у тој линији са првобитног износа на налогу за куповину на број који добијете.

Пријем и плаћање дела наруџбенице.

Сачувајте трансакцију рачуна, чека или расхода.

Ако поново отворите поруџбину, видећете да КБО прати статус ставки у појединачним редовима куповине.

Ако поновим процес пријема неких артикала на наруџбини, наруџбеница у бочном окну показује да укупна вредност и тренутно преостали салдо нису исти, што имплицира да је део наруџбенице примљен. И, након што идентификујем додатне примљене ставке и сачувам трансакцију рачуна, чека или трошкова, оригинална куповина приказује две повезане трансакције и, ако је прикладно, додатне затворене линије на налогу за куповину.

Кликом на Повезане трансакције испод статуса наруџбенице приказују се повезани типови трансакција, датуми и износи; можете кликнути на било коју повезану трансакцију да бисте је приказали.

Питате се како да лако одредите колики део одређене наруџбенице сте примили или платили, а колики је још неизмирен? Користите извештај Опен Пурцхасе Ордерс Детаил.

Извештај о отвореним детаљима наруџбине.

На овој слици, окно за навигацију је скривено кликом на три хоризонталне траке у горњем левом углу прозора КБО.

Да бисте покренули овај извештај, кликните на Извештаји у окну за навигацију. Затим користите поље за претрагу да укуцате „Опен Пурцхасе“ (нећете морати да куцате више од тога — КБО приказује наслов извештаја у резултатима претраге и можете да кликнете на њега да бисте приказали извештај). Такође можете да користите извештај Отворене листе наруџбина.