Рад са више валута у КуицкБоокс Онлине

Плус верзија КуицкБоокс Онлине подржава коришћење више валута. Функцију Мултицурренци обично користите када продајете производе и услуге купцима или купујете производе и услуге од продаваца чија се основна валута разликује од ваше домаће валуте. Ако не морате да бележите трансакције у више валута, немојте укључивати ову функцију јер не можете поново да је искључите.

Такође имајте на уму да мултивалутна функција у КБО-у не подржава цене специфичне за купца или валуту. Ако вам је потребна било која од ових функција, потребно је да користите КуицкБоокс десктоп.

Пошто сваком налогу, купцу или продавцу можете доделити само једну валуту, потребно је да додате нове рачуне средстава и обавеза, купаца и добављача за сваку различиту валуту коју ћете користити у трансакцијама; док креирате ове нове елементе у КБО, додељујете им валуту коју желите да користите. Имајте на уму да, након што објавите трансакцију на налогу, добављачу или купцу, не можете да промените валуту налога, продавца или купца.

Рачуни прихода и расхода и даље користе вашу домаћу валуту — валуту земље у којој се ваше предузеће физички налази.

Дакле, ако сте одлучили да користите функцију Мултицурренци, урадите ове ствари наведеним редоследом:

Дакле, ако сте одлучили да користите функцију Мултицурренци, урадите ове ствари наведеним редоследом:

Укључите функцију Мултицурренци.

Подесите валуте које намеравате да користите.

Додајте клијенте, продавце и неопходне рачуне средстава и обавеза за сваку валуту коју очекујете да користите. Имајте на уму да КБО аутоматски креира рачуне потраживања и обавезе у страној валути након што креирате једну трансакцију продаје у иностранству и једну инострану куповну трансакцију, тако да не морате да постављате те налоге.

Унесите трансакције.

Како функција Мултицурренци мења КБО

Након што укључите функцију Мултицурренци, видећете нова поља у КБО. Конкретно, видећете промене на овим екранима:

• Када отворите мени Геар, видећете опцију Валуте на дну колоне Листе. Користите листу валута да бисте одредили страну валуту коју желите да користите, заједно са курсом.
• Када погледате контни план, наћи ћете колону Валута која приказује валуту додељену сваком налогу. Пронаћи ћете и нови налог — рачун за друге трошкове који се зове добит или губитак.
• Када прегледате регистар банака и кредитних картица, валута сваке трансакције се појављује у заградама у колонама Плаћање, Депозит, Порез на промет и Доспело стање.
• Обрасци за продају и куповину користе и вашу домаћу и страну валуту; КБО ради све конверзије уместо вас на екрану.
• У КуицкБоокс извештајима, открићете да КБО конвертује све износе у страној валути у износе домаће валуте, аутоматски одражавајући промене курса.

Укључивање функције Мултицурренци

Можете да промените своју домаћу валуту са истог места где сте омогућили функцију Мултицурренци. Пратите ове кораке:

Једном када укључите функцију Мултицурренци, не можете да промените своју домаћу валуту.

Кликните на Геар → Налог и подешавања.

КБО приказује дијалог Аццоунт анд Сеттингс.

Кликните на Напредно.

Померите се надоле до одељка Валута.

Подесите своју домаћу валуту кликом на оквир са листом Домаћа валута.

Изаберите валуту своје земље. Ако нисте у Сједињеним Државама, немојте постављати Сједињене Државе као своју домаћу валуту.

Изаберите Мултицурренци.

КБО вас упозорава да, када укључите функцију Мултицурренци:

• Не можете га искључити, и
• Не можете променити своју домаћу валуту.

Изаберите Разумем да не могу да поништим више валута.

Кликните на Сачувај.

Кликните на Готово.

Укључивање Мултицурренци.

Не можете да искључите функцију Мултицурренци јер утиче на многе рачуне и стања у КБО.

Подешавање валута

Након што омогућите опцију за више валута, наћи ћете опцију за приказ листе валута ако кликнете на дугме Зупчаник; опција Валуте се појављује на дну одељка Листе у менију Геар. Пратите ове кораке да бисте подесили валуте које треба да користите:

Кликните на Зупчаник → Валуте.

КБО приказује страницу Валуте.

У горњем десном углу странице кликните на Додај валуту.

КБО приказује падајућу листу.

Изаберите валуту коју желите да користите.

Кликните на Додај.

КБО поново приказује страницу Валуте са новом валутом.

Страница Валуте.

КБО увек бележи курсеве, приказане на страници Валуте, као број јединица домаће валуте потребних за једнаку јединици стране валуте. КБО преузима курсеве свака четири сата са Валл Стреет Он Деманд, али можете, ако желите, да наведете сопствени курс. Кликните на везу Уреди размену валута поред курса који желите да измените и наведите курс који желите да користите.