Представите Ксеро свом тиму

Можете да користите различите алате и подешавања у Ксеро-у или на рачунару да бисте на најбољи начин искористили своје рачуноводствено искуство у облаку. Погледајте следеће савете који ће вам олакшати читање књига на мрежи.

Када прелазите на Ксеро са постојећег рачуноводственог система, важно је да објасните свом особљу разлоге за прелазак, импликације пресељења и обучите особље како да користи Ксеро.

Као и код сваке значајне промене, кључно је да разговарате са својим особљем пре миграције пословних процеса на Ксеро. Ваш тим ће се вероватно лако прилагодити систему ако је био укључен у ране дискусије и отворену комуникацију о предностима система. Такође ћете моћи да идентификујете сва питања или потенцијалне препреке и примените стратегије за њихово решавање.

Ако истакнете да је једна од предности преласка на Ксеро смањен унос података, постојеће особље то може протумачити као смањење сати. У истом даху, нагласите како то позитивно утиче на постојећу улогу члана особља. На пример,

„Предност преласка на Ксеро је < убаците пословну корист >, што позитивно утиче на вашу улогу тако што < убаците погодности чланова тима >.

Можете наставити да објасните како је члан особља још увек одговоран за проверу усаглашавања Ксеро банке са изводима банке и кредитне картице. Такође ће имати више времена да провере тачност извештаја и прате одступања, потраживања кредитних белешки и да праве извештаје на време. Ево примера разговора,

„Предност преласка на Ксеро је што можете приступити Ксеро-у на интернету, што значи да можете издавати фактуре било где, чак и у просторијама клијента, уместо да се бавите папирологијом у канцеларији. То такође значи да издајете фактуре на време и да их издајете док су вам детаљи посла свежи на уму.'

Ако желите да ставите трешњу на врх, можете такође да поменете да имају опцију да мање путују у канцеларију, са више времена да остваре додатни приход на лицу места и раније се врате кући својој породици!

Свеобухватна обука за сво особље је још једна кључна компонента за успешно увођење. Пре имплементације, обезбедите особљу општу обуку, као и обуку о било чему специфичном што би им могло требати или желети да знају. Понудите пут за подршку један на један ако је и њима потребна. Службеник за набавку може захтевати само посебну обуку о томе како да користи контролну таблу набавки, док залихачу може бити потребна обука за додатно решење за инвентар које је интегрисано са Ксеро-ом.

Током и након увођења, особљу имајте на располагању сталну обуку и подршку. Такође имајте на уму да може бити потребна додатна подршка када се постигну значајне прекретнице, као што је извештавање на крају године.


Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]