Пратите дебитне, банкомате и кредитне картице клијената у КуицкБоокс 2019

Дебитне и банкомат картице, када се одмах схвате, уопште нису кредитне картице. Коришћење дебитне картице или картице на банкомату је сличније писању чека него било шта друго. Међутим, уместо да подижете новац исписивањем чека, новац подижете помоћу дебитне картице.

Иако трансакција дебитном картицом понекад изгледа (барем вашим пријатељима и трговцима код којих купујете) као трансакција кредитном картицом, требало би да третирате трансакцију дебитном картицом као да третирате чек. Укратко, ево шта треба да урадите:

• Када нешто наплаћујете са дебитне картице, забележите трансакцију као што бележите обичан чек. Можда ћете желети да унесете број трансакције као број чека или у ред Мемо тако да можете да пратите трансакцију.
• Када подижете готовину помоћу дебитне картице, евидентирајте трансакцију као редовно подизање (или трансфер на рачун за приручни новац), као да сте отишли ​​у банку са листом за подизање.
• Када уплатите депозит преко банкомата користећи дебитну картицу, забележите трансакцију као што бележите обичан депозит.

Шта је са кредитним картицама клијената?

Ако то већ не знате, иако ваши клијенти вероватно воле да вам плаћају кредитним картицама, кредитне картице клијената вам стварају главобољу. Разлог је тај што ваша комерцијална банка или процесор кредитних картица обједињује трошкове кредитних картица клијената, а затим - можда на дневној бази или можда сваких неколико дана - полаже велики сноп готовине на ваш банковни рачун. Готовина представља збир недавних трошкова кредитне картице умањен за накнаду.

Све ово звучи довољно безазлено, али ево примера како то функционише. Купци А, Б и Ц долазе у понедељак и троше 5, 10 и 15 долара, респективно. Затим, у уторак, долазе купци Д, Е и Ф и троше 10, 50 и 30 долара, респективно. У среду не продајете ништа некоме ко користи кредитну картицу, али видите депозит од 105 долара на свом банковном рачуну од стране компаније за издавање кредитне картице.

Проблем је у томе што гледате трансакције кредитне картице за последња два дана, а знате да је укупно 120 долара јер је то укупан износ који сте продали клијентима А, Б, Ц, Д, Е и Ф. Дакле, шта је са 105 долара? Да ли је недостајућих 15 долара накнада за услугу? Ох, не, чекај. Можда је клијент А назвао своју компанију за кредитну картицу и блокирао ту прву наплату од 5 долара. Или је то можда био клијент Б?

Ако прихватите кредитну картицу, знате како ово функционише, зар не? То је краљевска главобоља.

Мислим да вероватно имате два разумна приступа да се носите са овим лудилом:

• Начин доброг рачуновође: Можете да снимите плаћања клијентским кредитним картицама на уобичајен начин — на начин који КуицкБоокс очекује. Тхе Гоод Аццоунтант'с Ваи производи лепе, тачне евиденције, али по цену огромних књиговодствених проблема. Заинтересовани за више информација? Сјајно! Користите команду КуицкБоокс Хелп да бисте претражили КуицкБоокс онлајн помоћ за тему која бележи плаћање кредитном картицом.
• Начин лошег рачуновође: Можете само да снимите трансакције рачуна када компанија за издавање кредитне картице депонује нето износе трошкова на ваш банковни рачун. Другим речима, користећи бројеве примера дате у претходном параграфу, уместо да бележите појединачне трансакције за клијенте А, Б, Ц, Д, Е и Ф када дође до продаје, можете забележити трансакцију од 105 долара када компанија за кредитну картицу положи депозит 105 долара на ваш банковни рачун. Ако знате трошкове услуге компаније за издавање кредитне картице, можете и то да забележите помоћу уноса у дневник. (Вероватно ћете желети да замолите свог рачуновођу за помоћ око овога.)

Требало би да ти кажем нешто друго. Начин лошег рачуновође вероватно није оправдан осим ако нисте у ситуацији великог обима — као што је малопродаја — и када користите периодични систем залиха или када не продајете залихе. Ако имате само неколико трансакција кредитном картицом — рецимо, једну сваких неколико дана — или ако покушавате да користите систем сталног инвентара, требало би да користите начин доброг рачуновође.