Прављење процене посла са КуицкБоокс 2005

КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер имају функцију која је веома интересантна за предузећа која раде послове или пројекте за своје клијенте: извођаче радова, консултанте, инжењере, архитекте итд. КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер (за разлику од обичног програма Басиц КуицкБоокс) имају могућност да ураде једноставне пројекте или трошкове посла. Ова могућност значи да ваше предузеће може креирати процене пројекта или посла, пратити трошкове по пројекту или послу и фактурисати фактуре по пројекту или послу.

У КуицкБоокс Про, обрачун трошкова посла почиње проценом. Процена је само листа процењених трошкова које ћете имати за неки посао који ћете обављати за неког купца.

Под претпоставком да сте већ креирали посао и рекли КуицкБоокс-у да користите процене, ево корака које следите да бисте направили процену:

1. Узмите образац.

Изаберите Купци –> Креирај процене. КуицкБоокс отвара образац Креирај процене, који има невероватну сличност са обрасцем Креирај фактуре који сте видели ако сте уопште радили са КуицкБоокс-ом.

2. Почните да попуњавате празна места.

Изаберите одговарајући Купац:Посао са падајуће листе на врху обрасца. КуицкБоокс Про аутоматски попуњава онолико информација колико може — обично барем поље Име/Адреса — на обрасцу.

Ако сте конфигурисали КуицкБоокс Про да прати класе, одговарајући оквир падајуће листе ће се појавити у горњем центру обрасца. Само напред и користите кутију, ако је прикладно.

Слободно промените подразумевана подешавања — датум и процена #, на пример.

3. Додајте ставке — детаљи, детаљи, детаљи.

Попуните детаље прозора Креирај процене на исти начин на који попуњавате детаље прозора Креирај фактуре.

Свака ставка коју желите да укључите у процену посла треба да буде описана на листи ставки. Имајте на уму да, пошто често продајете радове клијентима и клијентима користећи, делимично, процену, обично ћете желети да укључите потпуне описе ставки. (Неки извођачи, на пример, често користе неколико редова описног текста да би у потпуности објаснили сваку ставку која је приказана на процени.)

4. Додајте све опционалне информације.

Ако желите, користите било који од других оквира доступних у прозору Креирај процене да прикупите и сачувате додатне информације. На пример, баш као и са прозором Креирај фактуре, можете кликнути на падајућу листу Порука клијента и написати пријатељску поруку или можете да је користите са падајуће листе.

Такође можете користити поље Мемо да себи напишете белешку у вези са послом ако желите. Или можда неке белешке за сценарио о којима сте размишљали да их пошаљете студијима. Шта год вам одговара.

Ако желите да укључите друге ставке у прозор Креирај процене, можете да прилагодите тај прозор. Изаберите Прилагоди са падајуће листе Предложак у горњем десном углу прозора Креирај процене. КуицкБоокс вам даје листу образаца за процену. Изаберите ону коју желите да измените. (Можда имате само један образац за процену на листи ако никада нисте креирали нови.) Кликните на дугме Ново или Измени. Ако кликнете на Ново, КуицкБоокс приказује дијалог Прилагоди процену.

Пре него што одштампате ту процену, запамтите да прозор Креирај процене није иста информација која се појављује у писаној процени. Да бисте видели како штампана верзија изгледа, кликните на стрелицу надоле поред дугмета Штампај у прозору Креирај процене и изаберите Преглед са падајуће листе. Резултат је слика преко целе странице, смањена да стане на екран.

Ако још увек нисте сачували процену, само напред кликните на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори.

Да бисте ближе испитали процену (или било који образац КуицкБоокс на екрану), или кликните на дугме Увећај на врху екрана за преглед штампања или померите курсор миша преко слике. Када курсор изгледа као лупа са знаком плус, кликните на леви тастер миша. Пошто на овај начин можете да видите само део прегледа одједном, користите траке за померање на дну и десно од прозора да бисте се кретали до различитих области.

Имајте на уму да лупа сада има знак минус, а дугме Увећај се пребацује на Умањи. Ако попуните више од једне процене, можете да користите дугмад Претходна страница и Следећа страница на екрану Претпреглед штампања да бисте погледали друге процене. Када завршите, кликните на дугме Затвори.

Када се вратите у прозор Креирај процене, кликните на дугме Штампај; КуицкБоокс Про приказује дијалог Принт Оне Естимате. Кликните на Штампај да бисте одштампали процену без икаквог даљег одлагања.

Ако раније нисте користили КуицкБоокс за штампање процена, можда ћете прво морати да подесите штампач за овај задатак. Да бисте то урадили, изаберите Датотека –> Подешавање штампача и изаберите Процена са падајуће листе Име обрасца. Затим одредите поставке штампача које желите за штампање процена. (Овај процес функционише на исти начин као и за штампање других образаца, као што су фактуре.) Кликните на ОК када завршите. Дијалошки оквир Одштампај једну процену који КуицкБоокс приказује након што кликнете на Штампај у прозору Креирај процене такође функционише на исти начин као и дијалог Одштампај једну фактуру.