Прављење депозита на текућем рачуну помоћу КуицкБоокс 2005

Не можете писати чекове осим ако не положите нешто новца на свој текући рачун. Ниси то знао? Па, следећи пут када будете вежбали у затворском дворишту, озбиљно размислите. С времена на време, морате уплатити новац на свој текући рачун и евидентирати те депозите у КуицкБоокс Цхецкинг регистар.

Можете евидентирати депозите на два начина. Сазнајте о тим начинима у следећим одељцима.

Снимање једноставних депозита

Ако имате једноставан депозит за уплату — суму новца која није дошла од неког од ваших клијената — само уплатите депозит директно у регистру за проверу.

На пример, претпоставимо да вам ваша старија тетка Ирис пошаље 100 долара уз поруку у којој објашњава како је пре више од 80 година праујак Берт започео свој посао производње висећих мрежа са само 100 долара, а за срећу, она вам шаље 100 долара да вам помогне.

Снимање једноставног депозита је, па, прилично једноставно. Пратите ове кораке:

1. Отворите регистар за проверу.

Изаберите Банкарство –> Користи регистар. Или изаберите Банкарство са листе Навигатори и кликните на икону Цхецк Регистер. Ако имате више од једног банковног рачуна, КуицкБоокс приказује дијалог Усе Регистер. Изаберите текући рачун на који желите да уплатите депозит и кликните на ОК. КуицкБоокс приказује прозор регистра за проверу.

2. Унесите датум када сте извршили депозит у колону Датум.

3. У колону Прималац уплате унесите име особе или предузећа које вам је послало новац.

Не брините ако КуицкБоокс дода број чека у поље Број када пређете на колону Прималац. Када унесете износ депозита, КуицкБоокс мења поље Број у ДЕП (за депозит, наравно).

4. Унесите износ који депонујете.

Померите курсор на колону Депозит и унесите износ.

5. Унесите рачун за овај депозит.

Пређите на поље Рачун, кликните на стрелицу надоле и изаберите налог са листе. Највероватније ћете изабрати налог као што је Некатегоризовани приход.

6. Кликните на дугме Сними.

Ваш депозит је унет, а стање вашег текућег рачуна се повећава у складу са тим. Имајте на уму да се сви уноси у регистар чекова врше хронолошким редоследом, са првим депозитима, а затим чековима.

Депоновање прихода од купаца

Депоновање прихода од купаца је мало компликованије јер укључује дијалог Плаћања до депозита. Да ли сте снимали уплате купаца како пристижу? (То чините тако што одаберете Купци –> Примите уплате или Купци –> Унесите рачун о продаји.) Ако сте снимали плаћања купаца и рекли сте КуицкБоокс-у да их групише са вашим другим недепонованим средствима, КуицкБоокс поставља ове уплате на ваш налог за недепонована средства . Сада све што треба да урадите је да пребаците недепонована средства на свој текући рачун. Ево како:

1. Изаберите Банкарство –> Направите депозит.

Такође можете изабрати Банкарство са листе Навигатори и кликнути на икону Депозити. Пошто имате недепонована средства, видећете дијалог Плаћања до депозита. Овај оквир за дијалог наводи чекове које сте примили, али још увек нисте ставили на текући рачун или други банковни рачун.

Падајућа листа „Прикажи тип начина плаћања“ вам омогућава да видите плаћања само одређеног типа: готовина, чек, Америцан Екпресс и тако даље. Ако групишете депозите према врсти плаћања, овај оквир ради као згодан алат за груписање трансакција које ћете заједно уплатити.

2. Изаберите чекове које желите да положите.

Поставите квачицу поред чекова које желите да положите тако што ћете кликнути на колону поред њих. Ако желите да депонујете све чекове, кликните на дугме Изабери све. Кликните на ОК.

Појављује се прозор Маке Депоситс. Да ли препознајете информацију на средини прозора? Описује чекове које сте управо изабрали за депоновање.

Желите да будете сигурни да је укупан износ депозита приказан у прозору Маке Депоситс тачан износ депозита — другим речима, стварни износ који је заиста депонован на банковни рачун. Када касније покушате да усагласите банковни рачун, упоредићете укупан износ депозита приказан овде са износом избрисаних депозита на вашем банковном изводу.

3. Изаберите текући рачун за примање ових депозита.

Изаберите налог са падајуће листе Депозит за на врху прозора. И док сте већ код тога, означите поље за текст Датум да бисте били сигурни да приказује датум када ћете ове чекове депоновати на свој текући рачун. Другим речима, ако нећете стићи до банке или банкомата до сутра, ставите сутрашњи датум у оквир за текст Датум.

4. Додајте све друге депозите који нису клијенти које ћете укључити на уплатницу.

Ако вам је бака, благослови њено срце, дала 1000 пенија у 10 ролни, на пример, то је 10 додатних долара које можете да упишете на ову уплатницу. На дну листе уплата унесите име особе која вам је дала готовину, рачун, меморандум, број чека, начин плаћања (готовина, у овом случају), разред ако користите часове , и износ.

5. Напишите себи напомену у пољу Мемо да опишете овај депозит, ако желите, и кликните на дугме Одштампај да бисте добили штампану копију уплатнице.

Многе банке прихватају ову уплатницу, тако да можете да је одштампате и ставите у коверту са депозитом на банкомату или да је предате банкарском службенику. Шта год да напишете на белешку појављује се у регистру за проверу. (Вероватно би требало да напишете белешку себи у случају да морате да знате колики је овај депозит за неколико година.)

6. Забележите поврат новца који планирате да добијете са депозитом.

Ако вам је потребно да добијете готовину да бисте допунили свој рачун за приручни новац, изаберите рачун са падајуће листе „Поврат новца иде у“, напишите белешку, а затим забележите износ готовине који желите да вратите од депозита.

7. Кликните на дугме Сачувај и затвори на дну прозора Маке Депоситс.

Депозит се евидентира у КуицкБоокс. Појављује се у вашем регистру чека поред скраћенице ДЕП (која је скраћеница за Депозит).