Посебни савети за продавце који користе КуицкБоокс 2015

У КуицкБоокс 2015 постоји процес за бележење продаје. Ако сте мало предузеће, можете да снимите сваку појединачну продају, али ако остварите стотине продаја за неколико сати, то није изводљиво. Ево шта трговци раде да би забележили своју продају. Продавци бележе дневну продају користећи једну, две или три трансакције рачуна. Продавци не евидентирају сваку појединачну трансакцију рачуна.

Рецимо да је неки продавац шољица за кафу продао 200 шољица црвене кафе за дан по 3,00 долара. У том случају, на крају дана, продавац треба да забележи укупну продају од 600 долара, а затим порез на промет. Прилично једноставно, зар не? А то није превише посла, ако се све узме у обзир.

Ево неколико других савета за бележење малопродаје:

• Вероватно желите да снимите трансакцију рачуна о продаји за сваки депозит који направите. На овај начин можете назначити да се одређена трансакција рачуна о продаји (заиста серија продаје) у једном тренутку депонује на ваш банковни рачун — што чини усаглашавање вашег банковног рачуна релативно лаким.

• Вероватно желите да раздвојите продају у готовини од продаје кредитном картицом јер се продаја кредитном картицом често третира другачије. Ваша компанија за обраду кредитних картица, на пример, може задржати продају кредитних картица неколико дана или може одбити накнаду пре него што уплати новац на ваш рачун. Желите да снимите засебну трансакцију рачуна за сваки депозит који уплатите на банковни рачун.

• Ако не користите листу ставки за надгледање инвентара, користите ставке које су означене као делови који нису залиха. На пример, можете да користите делове који нису залиха, као што су дневна продаја у готовини, дневна АмЕк продаја и дневна Виса/МЦ продаја ако уплатите три депозита сваког дана за готовину и продају чекова, за Америцан Екпресс продају и за Виса и МастерЦард продаја.

  Ако не пратите залихе у вашој датотеци артикала, ваш ЦПА управља обрачунима залиха и трошкова продате робе у вашој пореској пријави. Он или она вероватно такође бележе трансакцију у дневнику како би биланс на вашем рачуну тачан на крају ваше фискалне године.

• Можда ћете желети да погледате КуицкБоокс Поинт оф Сале систем. КуицкБоокс Поинт оф Сале систем олакшава брзо евидентирање продаје на каси. У ствари, скупља верзија КуицкБоокс Поинт оф Сале система долази са скенером, штампачем рачуна и фиоком за готовину.

  Када покренете распродају помоћу КуицкБоокс Поинт оф Сале система, софтвер аутоматски бележи вашу продају и утицај на залихе и цену продате робе.

• Такође можда нећете желети да користите ставке залиха за праћење инвентара ако сте продавац. Уместо тога, можда ћете желети да користите делове који нису у инвентару или генеричке делове који нису у инвентару. На овај начин, КуицкБоокс неће пратити количину артикала који се продају – само износе ваше продаје у доларима.