Подесите физичке бројеве и вредности инвентара у КуицкБоокс 2014

Смањење залиха, кварење и (нажалост) крађа се комбинују како би смањили инвентар који физички имате. Да бисте забележили ова смањења инвентара у КуицкБоокс-у, ви периодично физички пребројавате свој инвентар, а затим ажурирате своје КуицкБоокс записе са резултатима вашег физичког бројања.

Вероватно знате шта најбоље функционише у вашем послу. Међутим, да бисте снимили своје податке о физичком броју у КуицкБоокс, користите посебан алат. Конкретно, користите команду Подесите количину/вредност при руци.

Ова команда вам је доступна на два места. Ако прикажете листу ставки, кликните на дугме Активности (које се појављује на дну прозора листе ставки) и изаберите команду Подесите количину/вредност при руци. Такође можете изабрати команду Продавци→Активности залиха→Подешавање количине/вредности при руци. Одабиром било које команде приказује се прозор Подешавање количине/вредности при руци.

Да бисте користили прозор за подешавање количине/вредности при руци, следите ове кораке:

Користите падајућу листу Адјустмент Типе да бисте назначили шта прилагођавате.

Можете да прилагодите количину или вредност и количине и вредности ставки које држите у инвентару. Само изаберите одговарајући унос са падајуће листе Тип прилагођавања: Количина, Укупна вредност или Количина и Укупна вредност.

Користите оквир Датум прилагођавања да бисте забележили датум вашег физичког бројања.

Другим речима, желите да прилагодите своје количине од дана када сте извршили или извршили пребројавање физичког инвентара.

Користите падајућу листу Рачун за прилагођавање да бисте идентификовали рачун трошкова који желите да користите за праћење трошкова смањења залиха.

(Опционално) Наведите референтни број (ако користите бројеве) да бисте јединствено и смислено идентификовали трансакцију или упоредили трансакцију.

(Опционално) Идентификујте купца: посао и класа.

Ако је прикладно (у многим случајевима неће бити), користите падајућу листу Клијент:Посао да идентификујете купца и посао који је повезан са овим смањењем залиха. На сличан начин, ако је прикладно, користите поље Класа да идентификујете класу коју желите да користите за праћење овог смањења инвентара.

Набавите исправне количине залиха.

Колоне Ставка, Опис и Количина на располагању у прозору Подешавање количине/Вредности при руци идентификују ставке инвентара које држите и тренутна количина се рачуна. Користите колону Нова количина да бисте обезбедили тачну физичку бројну количину артикла. Након што унесете нову количину, КуицкБоокс израчунава количинску разлику и приказује ову вредност у колони Разлика у количини.

Можете заправо да унесете вредност у колону Нова количина или колону Разлика у количини. КуицкБоокс израчунава другу количину користећи тренутне информације о количини које доставите. На пример, ако унесете нову количину, КуицкБоокс израчунава количинску разлику одузимањем нове количине од тренутне количине. Ако унесете количинску разлику, КуицкБоокс израчунава нову количину прилагођавањем тренутне количине за разлику у количини.

Подесите вредност.

Ако сте изабрали Укупна вредност или Количина и Укупна вредност са падајуће листе Адјустмент Типе у кораку 1, КуицкБоокс приказује проширену верзију прозора Подешавање количине/вредности при руци.

Овај прозор вам омогућава да унесете исправну количину физичког бројања и ажурирану вредност за ставку инвентара. Очигледно је да уносите физичку бројну количину у колону Нова количина. Нову ажурирану вредност уносите у колону Нова вредност. Ову верзију прозора за подешавање количине/вредности при руци вероватно користите само ако користите метод процене ниже цене или тржишног залиха.

На пример, и стандарди финансијског рачуноводства и правила пореског рачуноводства вам омогућавају да смањите свој инвентар на нижу од оригиналне цене или фер тржишне вредности. Ако то радите, уносите нову вредност инвентара у колону Нова вредност.

У суштини, коришћење методе процене ниже цене или тржишног инвентара само значи да радите оно што каже. Ваш инвентар се вреднује по оригиналној цени или, ако је вредност мања од првобитне цене, по новој вредности. Очигледно, процена вредности вашег инвентара је мало незгодна. Али ако имате питања, можете затражити помоћ од свог ЦПА.

Једна ствар коју треба имати на уму, међутим, је да не можете мењати своје рачуноводствене методе хтели-нећете без дозволе Порезне службе. А промена вашег метода процене залиха са, рецимо, цене на нижу цену или тржишну је промена рачуноводствене методе.

Наведите опис белешке.

Ако желите даље да опишете прилагођавање количине или вредности, користите поље Мемо за ову сврху. На пример, можда ћете желети да референцирате радне листове физичког бројања, људе који врше физичко бројање или документацију која објашњава прилагођавање процене.

Сачувајте подешавање.

Након што сте користили прозор Подешавање количине/вредности при руци да опишете промене количине или вредности у свом инвентару, кликните или дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да сачуваш трансакцију прилагођавања.

Као што вероватно знате у овом тренутку свог живота, Саве & Цлосе чува трансакцију и затвара прозор. Сачувај и ново чува трансакцију, али оставља прозор отворен у случају да желите да унесете додатне измене.