Подесите физичке бројеве и вредности инвентара у КуицкБоокс 2013

Смањење залиха, кварење и (нажалост) крађа се комбинују како би смањили инвентар који физички имате. Да бисте забележили ова смањења инвентара у КуицкБоокс 2013, повремено физички пребројавате свој инвентар, а затим ажурирате своје КуицкБоокс записе са резултатима вашег физичког бројања.

Да бисте снимили своје податке о физичком броју у КуицкБоокс, користите посебан алат. Конкретно, користите команду Подесите количину/вредност при руци. Ова команда вам је доступна на два различита места.

Ако прикажете листу ставки, кликните на дугме Активности (које се појављује на дну прозора листе ставки) и изаберите команду Подесите количину/вредност при руци. Такође можете изабрати команду Продавци→Активности залиха→Подешавање количине/вредности при руци. Одабиром било које команде приказује се прозор Подешавање количине/вредности при руци.

Да бисте користили прозор за подешавање количине/вредности при руци, следите ове кораке:

Користите падајућу листу Адјустмент Типе да бисте назначили шта прилагођавате.

Можете да прилагодите количину или вредност и количине и вредности ставки које држите у инвентару. Само изаберите одговарајући унос са падајуће листе Тип прилагођавања: Количина, Укупна вредност или Количина и Укупна вредност.

Користите оквир Датум прилагођавања да бисте забележили датум вашег физичког бројања.

Другим речима, желите да прилагодите своје количине од дана када сте извршили или извршили пребројавање физичког инвентара.

Користите падајућу листу Рачун за прилагођавање да бисте идентификовали рачун трошкова који желите да користите за праћење трошкова смањења залиха.

(Опционално) Наведите референтни број (ако користите бројеве) за јединствену и смислену идентификацију или унакрсно упућивање на трансакцију.

(Опционално) Идентификујте купца: посао и класа.

Ако је прикладно, а у многим случајевима неће бити, користите оквир Купац:Посао да идентификујете купца и посао који је повезан са овим смањењем залиха. На сличан начин, ако је прикладно, користите поље Класа да идентификујете класу коју желите да користите за праћење овог смањења инвентара.

Набавите исправне количине залиха.

Колоне Ставка, Опис и Тренутна количина на располагању прозора Подешавање количине/Вредности при руци идентификују ставке инвентара које држите и тренутна количина се рачуна.

Користите колону Нова количина да бисте обезбедили тачну физичку бројну количину артикла. Након што унесете нову количину, КуицкБоокс израчунава количинску разлику и приказује ову вредност у колони Разлика у количини.

Подесите вредност.

Ако изаберете унос Укупна вредност или унос Количина и укупна вредност са падајуће листе Тип прилагођавања, КуицкБоокс приказује проширену верзију прозора Подешавање количине/вредности при руци.

Овај прозор вам омогућава да унесете исправну количину физичког бројања и ажурирану вредност за ставку инвентара. Очигледно је да уносите физичку бројну количину у колону Нова количина. Нову ажурирану вредност уносите у колону Нова вредност.

Ову верзију прозора за подешавање количине/вредности при руци вероватно користите само ако користите метод процене ниже цене или тржишног залиха. На пример, и стандарди финансијског рачуноводства и правила пореског рачуноводства вам омогућавају да смањите свој инвентар на нижу од оригиналне цене или фер тржишне вредности.

Наведите опис белешке.

Ако желите даље да опишете прилагођавање количине или вредности, користите поље Мемо за ову сврху. На пример, можда ћете желети да референцирате радне листове физичког бројања, људе који врше физичко бројање или документацију која објашњава прилагођавање процене.

Сачувајте подешавање.

Након што сте користили прозор Подешавање количине/вредности при руци да опишете промене количине или вредности у свом инвентару, кликните или дугме Сачувај и затвори или дугме Сачувај и ново да сачуваш трансакцију прилагођавања.

Као што вероватно знате у овом тренутку свог живота, Саве & Цлосе чува трансакцију и затвара прозор. Сачувај и ново чува трансакцију, али оставља прозор отворен у случају да желите да унесете додатне измене.