Побољшање Слацк-а помоћу апликација трећих страна

На високом нивоу, Слацк апликације обављају различите функције око комуникације, сарадње, аутоматизације и још много тога. Ако имате прилику, одвојите време да их сами истражите. Све јавне апликације можете пронаћи у Слацк директоријуму апликација .

Као и многе компаније које су покренуле продавнице апликација, Слацк проверава сваку појединачну апликацију пре него што је учини доступном јавности. Компанија жели да осигура да се апликације трећих страна придржавају њених услова коришћења услуге. Тачније, јавне апликације не би требало

• Конфликт са или прекид основне Слацк функционалности
• Прикупите и дистрибуирајте корисничке податке
• Пошаљи нежељену пошту
• Кршити законе о приватности нације
• Уведите малвер

Да би умањио фрустрацију и смањио време потребно за одобравање апликација програмера, Слацк пружа јасне смернице и обимну документацију. Овде нема разлога да улазимо у детаље, али важан се тиче тога колико често одобрене апликације треба да шаљу подсетнике и поруке члановима на радном месту. Претерано причљиве или продајне апликације ризикују да иритирају Слацк купце и кориснике — нешто што, из очигледних разлога, Слацк настоји да избегне.

Гледајући цену Слацк апликација

Што се тиче цена, програмери већине јавних апликација дозвољавају члановима Слацк-а да испуцају гуме бесплатно — све док им додељене улоге дозвољавају да инсталирају нове апликације. (Неке апликације су тренутно бесплатне за неограничену употребу.)

Другачије речено, скоро сви програмери нуде барем пробни период или ограничену функционалност апликације како би подстакли коришћење апликације и, на крају, исправну куповину. Можда ћете препознати овај приступ као фреемиум пословни модел јер је преовладавао годинама. У ствари, вероватно сте се сусрели са тим у неком тренутку свог живота.

Да бисте сазнали више о фреемиум пословном моделу, погледајте одличну књигу Криса Андерсона Фрее: Тхе Футуре оф а Радицал Прице (Хиперион).

Није мудро куповати сваку апликацију под сунцем, али немојте се плашити да платите за корисне апликације. Није тајна да постоје ограничења у корпоративним буџетима, али глупа је фирма која усваја строгу политику против плаћања алата који помажу да запослени буду продуктивнији.

Директоријум Слацк апликација

Пре него што почнете да инсталирате апликације и користите апликације, помаже да сазнате нешто више о онима које су тренутно доступне у Слацк директоријуму апликација .

Као што можете видети у наставку, Слацк не нуди недостатак сјајних апликација и корисних начина да их пронађете.

Директоријум Слацк апликација

Кликните на зелено дугме Гет Ессентиал Аппс да видите апликације које Слацк сматра — сачекајте — неопходним.

Ако сте нестрпљиви да почнете, нокаутирајте се. Лупајте док вам је срце мило. За оне од вас који желе формалнији увод у Слацк Апп Дирецтори, не бојте се.

Слацк спроводи кратак преглед свих апликација пре него што их постави у свој директоријум апликација. Међутим, компанија нити санкционише нити сертификује појединачне апликације. Цавеат емптор.

Апликације трећих страна воде језгро Слацк апликације у занимљивим правцима, али сам Слацк их директно не подржава. Штавише, Слацк не преузима никакву правну одговорност за своје поступке ако ствари крену лоше. Ако наиђете на проблем са спољном апликацијом, једино решење је да директно контактирате програмера или компанију. На овај начин, Слацк ради на исти начин као и било која главна продавница апликација.

Кратак обилазак неких популарних Слацк апликација

Овде ћете пронаћи неке од најпопуларнијих Слацк апликација. Неке апликације су саме по себи веома корисне. Други, међутим, служе као ефикасни мостови ка другим апликацијама и веб услугама. Ови избори никако не представљају свеобухватну листу свих Слацк апликација.

Неке Слацк апликације за анкетирање

Изнијансиране дискусије у Слацк-у су једна ствар, али шта ако желите да покренете брзе анкете унутар апликације? Захваљујући неколико апликација, нема потребе да некога шаљете на засебну веб локацију. Штавише, резултате анкете можете погледати на одређеним каналима.

Једноставна анкета

За брзе анкете са једним питањем, Једноставна анкета је прави начин. Ова апликација вам такође омогућава да претворите поруку у анкету једним кликом. Ако желите, можете анонимизирати анкете тако да нико не зна ко је гласао за сваку опцију — укључујући члана који је креирао анкету.

Пример једноставне анкете о реакцији ученика на то како се ПоверПоинт користи у учионици.

Имајте на уму да апликација ограничава ваше одговоре на радном простору на 100 месечно у оквиру свог бесплатног плана. Такође имајте на уму да је Симпле Полл пример апликације коју једна особа у Слацк радном простору може да инсталира и сви могу да користе.

Слидо

Свакако је корисно прикупљати информације путем традиционалних анкета са једним или чак више питања. Али шта ако вам је потребан начин да јавно филтрирате на која питања да одговорите?

На пример, Хедер Брунер је извршна директорка ВордПресс хостинг компаније ВПЕнгине. Бруннер одржава недељни једночасовни скуп у седишту компаније у Остину у Тексасу. Жели да одговори на најхитнија питања својих запослених. Поштено, али како она то може учинити на најтранспарентнији могући начин?

Слидо је идеалан за ситуације попут ових. За разлику од других апликација за испитивање јавног мњења, Слидо омогућава постављање питања из групе и гласање а ла Реддит. Запослени у ВПЕнгине-у гласају за своје изборе директно у Слацк-у и предлажу нове. Најпопуларнији упити се аутоматски пењу на врх. На овај начин, Слидо функционише слично као Реддит-ова функција за гласање.

Опитни мајмун

За сложеније захтеве који захтевају кориснички унос, можете користити Сурвеи Монкеи . Другим речима, ова апликација вам омогућава да спроводите далеко дубље анкете са више питања.

Полли

Полли ради слично као Симпле Полл, апликација описана раније.

Апликације за дељење датотека и садржаја за Слацк

Гоогле Дриве и Дропбок су две најпопуларније Слацк апликације независних произвођача. Они чине Слацк кориснике продуктивнијим.

Гоогле диск

Слање прилога е-поштом напред-назад изгледа тако 1999. Као резултат тога, многи су се одлучили да користе Гоогле документе.

Апликација Гоогле диск вам омогућава да одобрите приступ Гоогле табелама, документима и презентацијама директно у Слацк-у. Када га инсталирате, добијаћете обавештења о новим коментарима, датотекама и захтевима за приступ вашим Гоогле документима — и никада не морате да напуштате Слацк. Е-поруке о коментарима других иду пуф .

Дропбок

Слацк-ова апликација Дропбок омогућава члановима да прегледају датотеке директно у својим Слацк радним просторима. Они такође могу да коментаришу датотеке у Дропбок-у и прегледају коментаре других у Слацк-у.

Ако користите Мицрософт ОнеДриве и Бок, можете да инсталирате Слацк апликације за ове услужне програме за дељење датотека пратећи њихове интуитивне процесе.

Џеп

Шта ако неко објави занимљив чланак, видео или подкаст у Слацк-у, а ви бисте желели да га прочитате касније? Поцкет вам омогућава да сачувате садржај за читање или гледање са мобилног уређаја или рачунара, чак и ако сте ван мреже (након што сте га синхронизовали). Поцкет фор Слацк вам помаже да останете информисани без стварања гомиле обележивача у мом претраживачу.

Заказивање апликација за Слацк

Неколико апликација олакшава заказивање — и чврсто се интегрише са Слацк-ом.

Гоогле календар

Слацк-ова апликација Гоогле календар је прилично корисна. Омогућава корисницима да ураде следеће:

• Аутоматски синхронизујте њихове Слацк статусе са њиховим календарима
• Дозволите саиграчима да виде њихову доступност за састанке
• Примите и одговорите на позивнице за догађаје
• Примајте обавештења када догађај ускоро почне или када се његови детаљи промене
• Придружите се Гоогле Хангоутс, Меет или Зоом позивима једним кликом
• Прегледајте дневни подсетник о предстојећим догађајима у Гоогле календару у Слацк-у.

Доодле Бот

Да ли икад одмахнете главом када чујете да људи из различитих компанија непрестано шаљу е-пошту једни другима да закажу једноставан састанак? То је потпуно смешно.

Можда нећете моћи да приступите календарима партнера, клијената, добављача или апликација ваше компаније. Ако је то случај, онда ће вам се свидети Доодле . На високом нивоу, омогућава вам да предложите време састанака за људе — без обзира где се они налазе. Апликација Доодле вам омогућава да ефикасно администрирате захтеве за састанке у Слацк-у.

Мессаге Сцхедулер

Слацк подразумевано шаље поруке чим притиснете Ентер или Ретурн у прозору поруке. Али шта ако желите да закажете своју поруку за касније? Мессаге Сцхедулер вам омогућава да шаљете Слацк поруке у будућности било којој особи или каналу.

Друге апликације пружају скоро идентичну функционалност. Као што ћете брзо открити, програмери апликација често самостално користе исте могућности и функције.

ИоуЦанБоок.ме

Није тајна да многи пословни корисници презиру неефикасност и посебно излуђујуће ланце е-поште. Из тог разлога, ИоуЦанБоок.ме (ИЦБМ) је божји дар. Омогућава другима да лако закажу састанке.

То јест, отклања потребу за јектенијем „Шта кажете на среду у 11?“ мејлове и одговоре. Једноставно подесите расположива времена и датуме и усмерите људе на своју ИЦБМ страницу. Људи могу да резервишу шта год желе, а сви добијају потврде путем е-поште. Још боље, ИЦБМ аутоматски креира састанке у календару домаћина.

Не, ИоуЦанБоок.ме се тренутно не повезује директно са Слацк-ом, али не брините: ту долази Запиер. Тренутно, Запиер омогућава корисницима да повежу Слацк са више од 1500 апликација — све без писања иједне линије кода. И да, ИоуЦанБоок.ме је једна од оних магичних 1500 апликација.

Када се загрлите око Слацка, размислите о томе да поново посетите Запиер. То је свакако користан софтвер. Искрено речено, Запиер у почетку може бити мало неодољив - посебно ако сте нови у Слацк-у. Беби кораци.

Апликације за продуктивност и управљање пројектима за Слацк

Ако се правилно користе, они који користе само Слацк-ове изворне функционалности могу бити знатно продуктивнији. Удвостручите то када повежете Слацк са моћним алатима за продуктивност и управљање пројектима као што су Трелло, Тодоист и Воркаст.

Трелло

Гоогле „Управљање Слацк пројектима“. Претраживач враћа скоро 300.000 резултата. Међутим, колико год пословни корисници волели Слацк, многи га не користе за директно управљање сложеним групним пројектима. Међутим, то не значи да Слацк не може олакшати комуникацију међу члановима на тим пројектима. Свакако да.

Већ неколико година Трелло се користи за управљање групним пројектима. Лако можете креирати картице за специфичне задатке. Штавише, те картице можете доделити ученицима који раде на различитим задацима базе података или пројекта редизајна веб странице.

Добра вест је да се Трелло добро игра са Слацк-ом. Једноставно речено , након инсталирања апликације Трелло Слацк , њих две неприметно шаљу информације напред-назад и остају синхронизоване. На пример, ако желите да приложите Слацк разговоре појединачним Трелло картицама, можете. Како Трелло пише на својој веб страници, можете управљати бродом из Слацк-а без „потребне дозволе за пловидбу“. Бум!

Тодоист

Трелло добро функционише за групне пројекте, али шта ако желите да пратите ствари које ви – и само ви – треба да урадите?

Уђите у Тодоист , апликацију за продуктивност за многе. У Слацк-у, након што инсталирате апликацију, можете додати једноставну ставку позивањем команде /тодоист . Задатак ће се магично појавити у апликацији Тодоист на свим вашим уређајима.

Воркаст

Слацк-ови изворни подсетници обављају посао, али Воркаст може послужити као апликација за подсетнике на стероидима. Са Канбан таблама, прилагођеним ознакама и шаблонима, Воркаст је много моћнији од Слацк-ове изворне функционалности подсетника. Можда ћете одлучити да је вредно платити.

ИФТТТ Слацк аплети

Иф Тхис Тхен Тхат (ИФТТТ) је бесплатна услуга заснована на вебу која омогућава корисницима да креирају једноставне условне изјаве (читај: аплети ). (До 2016. ИФТТТ их је називао рецептима .) Тренутно можете да повежете више од 300 различитих апликација и уређаја. Услуге укључују Амазон Алека, Фацебоок, Твиттер и Фитбит.

На пример, шта ако желите да сачувате сваку фотографију коју поставите на Инстаграм на свој Дропбок налог? Да ли желите да замолите Алеку да пронађе ваш изгубљени паметни телефон? Да ли бисте желели да се временске прилике за дан магично појављују у Гоогле календару?

Можете ли аутоматизовати сличне задатке са Слацк-ом? Не, само сам хтео да те задиркујем.

Само се шалим. Табела испод приказује само неколико креативних начина на које су људи прихватили аутоматизацију и повезали Слацк са различитим услугама и апликацијама.

Цоол ИФТТТ Слацк Апплетс

ИФТТТ аутоматизује сваки од ових задатака. Реците адиос да заборавите да поставите недељне подсетнике за канале. Уштеда неколико минута ту и тамо се заиста додаје.

Како знате да ли је аплет покренут? Као што показује следећа слика, ИФТТТ вас упозорава обавештењима на вашем мобилном уређају.

Слика 10-3: ИФТТТ обавештење за мобилну апликацију.

Откријте више о томе како да направите сопствене Слацк аплете са мало техничког знања.

Апликације за видео позиве за Слацк

Слацк вам омогућава да делите екран са другима и одржавате видео позиве. У неком тренутку можете помислити: Зашто би неко морао да иде негде другде?

Два разлога: Бројеви и постојеће софтверске лиценце за друге алате.

Од овог писања, Слацк ограничава број учесника истовременог позива и дељења екрана на 15 на премиум плановима. Слацк се на крају нада да ће повећати тај број у будућности. До тада, организације које захтевају већи број могу да купе Зоом лиценцу. Зоом је популарна апликација за видео позиве и дељење екрана коју користе милиони људи — унутар и изван Слацк-а. У зависности од Слацк плана који одаберете, Зоом вам омогућава да истовремено допрете до максимално 1.000 људи.

Ако Зоом то не уради уместо вас, размислите о Цисцовом вебЕк-у, Фузе-у, Адобе Цоннецт-у или Скипе-у за посао (Мицрософт-ова замена за Линц). Ови алати омогућавају вебинаре и дељење екрана.

Можете да промените Слацк-ову подразумевану апликацију за позивање осим ако је неко у вашој организацији не закључа и спречи вас у томе.

Апликације за е-пошту и интеграције за Слацк

Апликације за е-пошту и интеграције могу бити посебно корисне. Они могу брзо да преместе разговоре са е-поште на место где су вероватно требало да буду све време: Слацк. Наравно, ниједна апликација не присиљава људе да користе Слацк.

Корисници на премиум плановима могу да користе ову матичну Слацк интеграцију е-поште на (бит.ли/ емаил- сИ) да ураде низ сјајних ствари. На пример, рецимо да желите да Слацк аутоматски шаље упите за потенцијалне клијенте ка каналу радног простора # салес_леадс ? Слацк обрађује ове врсте обавештења преко посебних адреса е-поште. Вероватно се можете сетити много вреднијих апликација ове конкретне апликације.

Слацк за Оутлоок омогућава корисницима Оутлоок-а да лако преместе разговоре и њихов контекст у Слацк ДМ или канал по вашем избору. Да не дуљимо, Слацк за Гмаил ради управо оно што бисте очекивали.

Разне Слацк апликације

Неколико других апликација је посебно корисно, али не спадају у једну згодну категорију.

Зендеск

Многе организације се ослањају на Зендеск да управља својим интерним проблемима и проблемима подршке корисницима. Повезујући га са Слацк-ом, ИТ људи се много брже суочавају са проблемима. Наравно, не можете да решите проблеме без њиховог претходног пријављивања.

Гипхи

Гипхи служи као пример како се Слацк-ов процес инсталације апликације мало разликује од апликације до апликације. У овом случају, Гипхи тражи од вас да изаберете оцене гифова. Можете ограничити ово на Г или ПГ (баш као оцене филмова). Чинећи то, забрањујете људима да постављају несташне гифове који нису безбедни за посао — или НСФВ , како деца кажу.

Гуру

Са толико различитих порука које лете око Слацк-а, може бити тешко лоцирати тачне, актуелне и званичне информације.

Уђите Гуру . Апликација омогућава корисницима да сакупе, обједине и категоризују институционално знање креирањем картица. Замислите Гуруа као једноставан начин за управљање и преношење најважнијих знања у вашој организацији.

Крофна

Било да радите на даљину или у канцеларији, можда не познајете много својих колега. Можда сте интроверт и цените своју самоћу. Међутим, ако желите да упознате своје вршњаке, Донут подстиче запослене да међусобно комуницирају лично или на даљину.

Желите да сазнате више? Погледајте ових десет сјајних Слацк савета .