Побољшајте прилив новца уз КуицкБоокс 2019

Морате знати како да пратите шта вам клијенти дугују и како да процените финансијске трошкове. Али не брини. Можете пратити шта клијент дугује на неколико начина. Вероватно најједноставнији метод је да прикажете кориснички центар тако што ћете изабрати Цустомер → Цустомер Центер.

Затим изаберите купца са листе Купци и послови (која се појављује дуж леве ивице прозора). КуицкБоокс отвара страницу која наводи трансакције за клијента. Такође приказује контакт информације купца. Ова слика приказује информације о корисничком центру за клијента.

Прозор корисничког центра

Такође треба да будете свесни да КуицкБоокс пружа неколико одличних извештаја о потраживањима (А/Р). До ових извештаја долазите кликом на икону Извештаји и одабиром Купци и потраживања. Или можете изабрати Извештаји → Купци и потраживања. КуицкБоокс затим приказује подмени од око пола туцета извештаја који описују колико новца вам клијенти дугују. Неки извештаји, на пример, организују отворене фактуре у различите групе на основу тога колико су фактуре старе. (Ови извештаји се називају старењем. ) Неки извештаји сумирају само фактуре или плаћања. А неки извештаји показују отворени или неплаћени биланс сваког клијента.

Можете одштампати изјаву коју желите да пошаљете купцу тако што ћете изабрати Купци→Креирај изјаве. Користите оквир за дијалог Креирај изјаве да опишете за које клијенте желите да штампате изјаве и периоде за које желите да изјаве буду приказане; затим кликните на Штампај или Пошаљи е-поштом да бисте одштампали изјаве или е-поштом. Изјаве су згодан начин да подсетите заборавне купце или клијенте на заостале износе. Узгред, не морате да шаљете изјаве свима за сваки месец. У својој пракси ЦПА, шаљем изјаве неколико пута годишње клијентима са неплаћеним рачунима. Овај пријатељски подсетник увек произведе прегршт брзих плаћања и непријатних извињења.

Како проценити финансијске трошкове у КуицкБоокс 2019

КуицкБоокс процењује финансијске трошкове на неплаћеним отвореним фактурама без разматрања било каквих непримењених плаћања. Сходно томе, желећете да се уверите да сте применили сва плаћања и кредитна меморандума на отворене фактуре пре него што процените финансијске трошкове.

Да бисте проценили финансијске трошкове, следите ове кораке:

1. Изаберите Уреди → Поставке, кликните на икону Финансијски трошак на листи са леве стране, а затим кликните на картицу Поставке предузећа.

Да бисте могли да процените финансијске трошкове, прво морате да их подесите.

Само администратор КуицкБоокс-а може да промени подешавања наплате финансија компаније, а он или она то могу да ураде само у режиму за једног корисника.

КуицкБоокс приказује дијалог Преференцес, као што је приказано. (Ако сте раније процењивали финансијске трошкове, КуицкБоокс приказује прозор Процена финансијских трошкова. Можете да прикажете оквир за дијалог Преференцес и проверите или измените подешавања за финансијску наплату кликом на дугме Подешавања у прозору Процена финансијских трошкова.)

Оквир за дијалог Преференцес за финансијске трошкове

2. Унесите годишњу каматну стопу коју желите да користите за израчунавање финансијских трошкова.

Померите курсор на поље за текст Годишња каматна стопа (%) и унесите годишњу каматну стопу.

3. (Опционално) Унесите минималну финансијску накнаду, ако постоји.

Померите курсор у оквир за текст Минимална финансијска накнада и унесите минималну накнаду. Ако увек наплаћујете најмање 25 УСД на фактури са кашњењем, на пример, откуцајте 25.

4. Унесите број дана милости које дајете.

Дани милости. То звучи као уметнички филм или озбиљан роман, зар не? У суштини, овај број је колико дана мировања сте вољни да смањите људе. Ако унесете 30 у оквир за текст Граце Период (Дани), КуицкБоокс не почиње да процењује финансијске трошкове све до 30 дана након што фактура касни.

5. Одредите који налог желите да користите за праћење финансијских трошкова.

Активирајте падајући мени Рачун финансијских задужења и изаберите рачун типа прихода или другог прихода.

6. Означите да ли желите да наплатите финансијске трошкове на финансијске трошкове.

Да ли ова изјава има смисла? Ако некоме наплатите финансијску накнаду, а он или она не плати финансијску накнаду, на крају, и та накнада такође касни. Дакле, шта ћете онда урадити следећи пут када процените финансијске трошкове? Да ли обрачунавате финансијску накнаду на финансијску накнаду? Ако то желите да урадите — и ако вам државни и локални закони то дозвољавају — потврдите избор у пољу за потврду Процени финансијске трошкове за заостале финансијске трошкове.

7. Реците КуицкБоокс-у да ли треба да израчуна финансијске трошкове од датума доспећа или од датума фактуре.

Изаберите опцију Датум доспећа или Фактура/Датум фактуре. Као што можете претпоставити, израчунавате веће финансијске трошкове ако почнете да акумулирате камату на датум фактуре.

8. Реците КуицкБоокс-у да ли треба да штампа рачуне за финансије.

Означите поље за потврду под називом Означи фактуре за финансијску наплату „За штампање“ ако касније желите да одштампате фактуре за финансијске трошкове које израчунате.

9. Кликните на ОК.

Након што користите оквир за дијалог Преференцес да бисте КуицкБоокс-у рекли како треба да се израчунају финансијски трошкови, кликните на ОК.

10. Изаберите Купци →Процена финансијских трошкова или кликните на икону Финансијски трошкови на почетном екрану.

Појављује се прозор Процена финансијских трошкова, као што је приказано. Овај прозор приказује све финансијске трошкове које је КуицкБоокс израчунао, организоване по клијентима.

Прозор Процена финансијских трошкова

11. Унесите датум процене финансијске накнаде.

Померите курсор на оквир за текст Датум процене и унесите датум када процењујете финансијске трошкове, за који се кладим да је тренутни датум. (Овај датум је такође датум фактуре који ће се користити у фактурама за финансије, ако их креирате.)

12. Потврдите за које клијенте желите да буду процењени финансијски трошкови.

КуицкБоокс у почетку означава све финансијске трошкове, што значи да поставља нову фактуру за сваку финансијску накнаду. (КуицкБоокс означава финансијске трошкове малом квачицом.) Ако желите да уклоните ознаку (или, касније, означите) финансијску накнаду, кликните на њу. Да бисте поништили ознаку свих наплата, кликните на дугме Демаркирај све. Да бисте означили све трошкове, кликните на дугме Означи све.

Можете да направите извештај о наплати за било ког од купаца или послова наведених у прозору Процена финансијских трошкова тако што ћете изабрати име клијента, а затим кликнути на дугме Историја прикупљања.

13. Кликните на дугме Процена трошкова.

Када прозор Процена финансијских трошкова исправно описује финансијске трошкове које желите да процените, кликните на Процени трошкове. Завршили сте са прорачунима и проценама финансијских трошкова.

Како се носити са депозитима у КуицкБоокс-у

Док сам на теми побољшања вашег тока готовине, дозволите ми да укратко поменем још једну моћну технику тока готовине — и разговарамо о књиговодству које је потребно за ту технику.

Један једноставан начин да побољшате свој новчани ток је да прихватите или захтевате авансне депозите или задржавање од клијената или купаца пре него што обавите стварни посао. Другим речима, пре него што почнете да радите или наручите залихе или урадите било шта што је први корак у вашем послу за завршетак продаје, прикупљате хладан, чврст новац.

Нажалост, ови депозити клијената, како их зову, стварају мало књиговодствених проблема. Поставља се питање, у суштини, како снимити чек или готовински депозит за ствари које још нисте урадили или продали? Имате две основне опције:

• Једноставан начин: Можете снимити рачун за услугу или производ. На овај начин рачунате новац који долази у ваш посао и признајете приход. Имајте на уму, такође, да ако је депозит неповратан — а за потребе тока готовине, депозит би требао бити неповратан — требало би да рачунате приход када примите депозит ако сте порески обвезник на основу готовине. (Вероватно сте порески обвезник на основу готовине, али питајте свог пореског саветника ако нисте сигурни.)
• Прецизан начин: Депозит можете препознати као нову обавезу. Ово радите тако што ћете креирати упис у дневник који бележи повећање вашег готовинског рачуна и који бележи повећање вашег рачуна текуће обавезе за депозите клијената. Ако се депозит може вратити, а ви сте порески обвезник на основу готовине или ако сте порески обвезник на основу обрачунске основе, вероватно би требало да користите овај метод. Када се ваша продаја заврши и касније фактуришете, користите ставку Депозит клијента као минус износ у фактури продаје да бисте преместили износ са рачуна обавеза и применили га на доспело стање фактуре.