Планирајте свој нови КуицкБоокс 2012 систем

Ако разумете неколико ствари велике слике — шта рачуноводство ради и шта рачуноводствени системи раде — од самог почетка, видећете да процес подешавања КуицкБоокс 2012 има много више смисла.

Шта рачуноводство ради

Размислите о томе шта рачуноводство ради. Људи се могу свађати око малих детаља, али већина би се сложила да рачуноводство ради следеће четири важне ствари:

• Мери добитке и губитке

• Извештаји о финансијском стању фирме (њена имовина, обавезе и нето вредност)

• Пружа детаљну евиденцију имовине, обавеза и власничког капитала

• Пружа финансијске информације заинтересованим странама, посебно менаџменту

Шта рачуноводствени системи раде

Сада укратко погледајте шта рачуноводствени системи - или барем шта рачуноводствени системи малих предузећа - обично раде:

• Израда финансијских извештаја, укључујући биланс успеха, биланс стања и друге рачуноводствене извештаје.

• Генеришите пословне обрасце, укључујући чекове, плате, фактуре, изјаве купаца и тако даље.

• Водите детаљну евиденцију о кључним рачунима, укључујући готовину, потраживања (износи које купци дугују фирми), обавезе према добављачима (износи које фирма дугује својим продавцима), ставке залиха, основна средства итд.

• Обавља специјализоване функције управљања информацијама. На пример, у издавачкој индустрији, издавачи књига често плаћају ауторске хонораре. Дакле, рачуноводство ауторских права је задатак који рачуноводствени системи издавача књига обично морају да ураде.

Шта КуицкБоокс 2012 ради

У реду, након што схватите шта рачуноводство ради и шта рачуноводствени системи обично раде, можете са извесном перспективом видети шта КуицкБоокс ради:

• Израђује финансијске извештаје

• Генерише многе уобичајене пословне форме, укључујући чекове, плате, фактуре купаца, изјаве клијената, кредитне меморије и наруџбенице

• Чува детаљну евиденцију неколико кључних рачуна: готовину, потраживања, обавезе и инвентар у једноставним подешавањима

КуицкБоокс ради три од четири ствари које бисте очекивали од рачуноводственог система. КуицкБоокс не нуди специјализоване рачуноводствене ствари. На пример, КуицкБоокс не обрачунава накнаде.

Шта КуицкБоокс 2012 не ради

Дакле, КуицкБоокс ради три од четири ствари које рачуноводствени системи раде, али не ради све. КуицкБоокс је често непотпуно рачуноводствено решење. Зато будите пажљиви у постављању својих очекивања. Такође, обично морате да смислите решења за неке од ваших посебних рачуноводствених захтева.

КуицкБоокс корисницима и предузећима даје велику флексибилност. Дакле, да се вратимо на претходни пример, издавач књиге може да уради много од онога што треба да уради за обрачун тантијема у КуицкБоокс-у. Овај рачуноводствени посао једноставно захтева одређену дозу петљања док предузеће поставља КуицкБоокс.

Међутим, КуицкБоокс (или барем најпопуларније верзије КуицкБоокс-а) пати од неколико значајних слабости:

• КуицкБоокс Про не нуди добар начин за руковање производњом инвентара. Међутим, КуицкБоокс Премиер и КуицкБоокс Ентерприсе Солутионс подржавају једноставно рачуноводство производње. (Ове верзије КуицкБоокс-а вам помажу да објасните процес претварања сировина у готову робу.)

• Само КуицкБоокс Ентерприсе Солутионс решава ситуацију складиштења инвентара на више локација. Другим речима, КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер једноставно показују, на пример, да имате 3.000 виџета. Не дозвољава вам да пратите чињеницу да имате 1.000 виџета у складишту, 500 виџета у продавници А и 1.500 виџета у продавници Б.

Упркос чињеници да КуицкБоокс може бити некомплетно решење и можда неће управљати инвентаром онако како желите или треба, КуицкБоокс је и даље веома добро решење. Оно што КуицкБоокс ради, ради веома добро. Узмите у обзир чињеницу да ће КуицкБоокс постојати још дуго, дуго.

Много је вероватније да ће, на пример, рачунски софтверски производ са 600 корисника бити укинут, а не производ као што је КуицкБоокс, који има 4.000.000 купаца.