Основе прављења резервне копије датотеке података КуицкБоокс 2014

Критично важан задатак који ви или неки сарадник треба да довршите је прављење резервне копије КуицкБоокс датотеке са подацима. Неколико ставки ускладиштених на чврстом диску вашег рачунара заслужују исто толико пажње као КуицкБоокс датотека са подацима. Дословно, КуицкБоокс датотека са подацима описује финансијске послове вашег предузећа. Апсолутно не желите да изгубите датотеку са подацима.

Губитак датотеке са подацима, на пример, може значити да не знате колико новца имате, да не знате да ли зарађујете или губите новац и да нећете моћи лако или прецизно да припремите свој годишњи пореске пријаве.

На срећу, прављење резервне копије датотеке података КуицкБоокс је прилично једноставно. Потребно је да урадите само девет корака:

1 Изаберите команду Филе→Цреате Цопи.

КуицкБоокс приказује дијалог Сачувај копију или Резервну копију, који пружа три опције: опцију за чување резервне копије КуицкБоокс датотеке, опцију за креирање преносиве датотеке компаније и опцију за креирање копије рачуновође.

2Желите да сачувате резервну копију, па кликните на дугме за опцију Резервна копија; затим кликните на Даље да наставите.

Када копирате КуицкБоокс датотеку, можете креирати или потпуну резервну копију или преносиву датотеку компаније. Преносна датотека компаније је мања од датотеке резервне копије, тако да је згодније да се крећете. На пример, можете лакше послати е-поштом преносиви фајл компаније.

Проблем са преносивим датотекама компаније је следећи: КуицкБоокс мора напорно да ради да би свео преносиви фајл компаније на малу величину. КуицкБоокс такође мора да уради више посла да би касније уклонио датотеку када желите да радите са њом.

Након што кликнете на дугме Даље, појављује се дијалог Сачувај копију или резервну копију. Можете ићи директно у дијалог Сачувај копију или резервну копију тако што ћете изабрати команду Датотека→Креирај резервну копију.

3 Означите да ли желите да сачувате датотеку резервне копије КуицкБоокс-а на рачунару ваше компаније или у удаљеном центру података КуицкБоокс-а.

Кликните на Локална резервна копија да бисте означили да желите да сачувате резервну копију датотеке на хард диску рачунара или неком преносивом уређају за складиштење, као што је флеш диск.

4 Кликните на дугме Опције да бисте изабрали локацију резервне копије.

КуицкБоокс приказује дијалог Бацкуп Оптионс.

5 Одредите у којој фасцикли или локацији на диску треба направити резервну копију датотеке компаније.

Само унесите име путање директно у поље које говори где да сачувате своје резервне копије.

Ако не знате како да унесете име путање, кликните на дугме Прегледај. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Потражи фасциклу, користите његову листу фасцикли да бисте изабрали диск или фасциклу коју желите да користите за резервне копије КуицкБоокс-а.

6 (Опционално) Изаберите своје резервне опције.

Такође можете да користите дијалог „Опције резервне копије“ да одредите када КуицкБоокс треба да вас подсети да направите резервну копију и како КуицкБоокс треба да прави резервну копију:

Додавање временских ознака: Да бисте додали датум и време операције прављења резервне копије имену датотеке резервне копије, потврдите избор у пољу за потврду Додај датум и време резервне копије у назив датотеке.

Ограничавање резервних копија: Да бисте рекли КуицкБоокс-у да се отараси старих резервних копија, потврдите избор у пољу за потврду Ограничи број резервних копија у овој фасцикли на Кс, а затим наведите колико резервних копија желите да задржите користећи суседни оквир за текст.

Подешавање подсетника за резервне копије: Означите поље за потврду Подсети ме да направим резервну копију када затворим своју компанијску датотеку сваких Кс пута и суседни оквир за текст да бисте навели да желите да вас подсети да направите резервну копију КуицкБоокс датотеке када затворите КуицкБоокс. Ваше опције интервала укључују сваки пут, сваки други пут, сваки трећи пут и тако даље.

Омогућавање верификације података: Користите дугмад за верификацију да бисте рекли КуицкБоокс-у да треба да провери интегритет података када прави резервну копију ваших података. Изаберите дугме за избор Потпуна верификација за најбољу и најсвеобухватнију верификацију КуицкБоокс-а.

Алтернативно, ако сте неко ко нема времена за додатних неколико секунди двоструке провере колико је потребна верификација података, свакако изаберите радио дугме Бржа верификација. Још боље, потпуно баците опрез у ветар — опрез је ионако за бебе — и изаберите радио дугме Без верификације.

7 Кликните на ОК када завршите са одређивањем локације и опција резервне копије, а затим кликните на Нект.

КуицкБоокс приказује оквир за дијалог (није приказан) који вас пита када желите да направите резервну копију.

8 Одредите када желите да направите резервну копију.

Обично желите да направите резервну копију када изаберете команду Сачувај копију или Резервну копију. У овом случају, када КуицкБоокс прикаже дијалог Сачувај копију или резервну копију који поставља питање „када“, кликните на дугме Сачувај одмах.

Међутим, можете такође рећи КуицкБоокс-у да редовно планира прављење резервних копија КуицкБоокс датотеке са подацима према некој паметној шеми тако што ћете — када КуицкБоокс постави питање „када“ — кликнути на дугме Сачувај сада и Закажи будуће резервне копије или кликом на Само закажи будућност Дугме за резервне копије.

Ако КуицкБоокс-у кажете да желите да закаже прављење резервних копија, КуицкБоокс приказује неколико дијалошких оквира које користите за креирање новог распореда прављења резервних копија именовањем распореда и постављањем дана и времена када треба да се закаже прављење резервних копија.

9 Кликните на Финисх да бисте затворили дијалог Сачувај копију или резервну копију.

Након што сте навели како операција резервне копије треба да функционише, кликните на Заврши. КуицкБоокс прави резервну копију (или креира копију) тренутне датотеке компаније КуицкБоокс и чува ту нову копију датотеке на локацији резервне копије.