Одредите подешавања извештаја и графикона у КуицкБоокс 2012

Картица Ми Преференцес у Подешавања извештаја и графикона постављених у КуицкБоокс 2012 пружа радио дугмад која можете да користите да назначите како КуицкБоокс треба да освежава извештаје када се промене информације на којима је извештај заснован. Подразумевана опција освежавања је Аутоматски освежи.

Такође можете да изаберете радио дугме Затражи да освежим да само КуицкБоокс (љубазно) предлажу да освежите извештај кад год се подаци промене. (Можда нећете желети да аутоматски освежавате ако имате велики скуп података и много извештаја. Освежавање извештаја може да одузме доста времена.) Такође можете да изаберете радио дугме Не освежи ако не желите или не не треба да се подсећате на освежавање извештаја.

Поље за потврду Замоли ме да изменим опције извештаја пре отварања извештаја, ако је изабрано, говори КуицкБоокс-у да отвори прозор Измени извештај кад год креирате извештај.

Можете да користите прозор Измени извештај да контролишете које су информације укључене у извештај (као што је период на коме се извештај заснива) и друге опције извештавања. Ако поље за потврду Питај ме да изменим опције извештаја пре отварања извештаја није изабрано, КуицкБоокс креира извештај користећи подразумеване опције извештавања.

Поља за потврду Само графикони вам омогућавају да контролишете начин на који КуицкБоокс графикони извештавају о информацијама. Можете да изаберете поље за потврду Цртање графикона у 2Д да бисте КуицкБоокс-у рекли да црта дводимензионалне, а не тродимензионалне графиконе. (КуицкБоокс много брже црта дводимензионалне графиконе, тако да ћете можда желети да користите дводимензионалне графиконе.)

Имајте на уму да су дводимензионални графови визуелно прецизнији од тродимензионалних. Такође можете да потврдите избор у пољу за потврду Користи узорке да бисте КуицкБоокс-у рекли да нацрта графикон који користи шаблоне шрафирања уместо боја за различите делове графикона.

Ова картица Преференцес компаније пружа неколико корисних опција за подразумевана правила генерисања извештаја. Радио дугмад за збирне извештаје, на пример, омогућавају вам да назначите да ли подразумевана рачуноводствена метода која се користи за креирање извештаја треба да буде обрачунска или готовинска.

Радио дугмад Извештаји о старости вам омогућавају да одредите како треба да се израчуна старост фактуре или рачуна: од датума доспећа или од датума трансакције. Дугмад за избор „Извештаји – Прикажи налоге по“ вам омогућавају да одредите како се информације о налогу појављују у извештајима: само назив налога, само опис или и назив и опис.

Две друге опције преференција компаније су посебно вредне пажње. Дугме Класификуј готовину приказује оквир за дијалог који вам омогућава да назначите да ли промене на одређеном стању рачуна треба да се појаве под оперативним, инвестиционим или финансијским делом Извештаја о токовима готовине.

Ако нисте професионални рачуновођа, желите да добијете помоћ од ЦПА-а у уносу измена у ову област КуицкБоокс-а. Правила за представљање Извештаја о новчаним токовима су прилично сложена.

Дугме Формат приказује дијалог Преференце формата извештаја, који вам омогућава да прилагодите информације заглавља и подножја извештаја. Следећа слика приказује картицу Заглавље/Подножје за дијалог Подешавања формата извештаја.

Поља за потврду Прикажи информације заглавља вам омогућавају да одредите које информације треба да се појаве у области заглавља извештаја. Поља за потврду Прикажи информације о подножју вам омогућавају да направите исте спецификације за подножје извештаја. Падајућа листа Поравнање распореда странице омогућава вам да одредите како информације треба да буду поравнате на страници извештаја.

Картица Фонтови и бројеви у оквиру за дијалог Подешавања формата извештаја омогућава вам да одредите који фонт и форматирање желите да користите за делове информација извештаја.

На пример, ако желите да промените фонт за ознаке колона извештаја, кликните на ставку Ознаке колоне у пољу са листом Промени фонт за. Затим кликните на дугме Промени фонт. КуицкБоокс приказује дијалог Форматирање фонта који вам омогућава да одредите фонт, стил фонта, величину тачке и друге специјалне ефекте.