Одабир стратегије чишћења и архивирања уз КуицкБоокс 2011

Одлучивање када и како желите да очистите или архивирате датотеку компаније КуицкБоокс 2011 углавном је ствар здравог разума. Ваше прво разматрање треба да буде да ли уопште треба да сажимате фајл компаније. Ако КуицкБоокс и даље ради разумном брзином, ако не полудите због многих некоришћених ставки на листама, или ако датотека са подацима није постала монструозно велика (већа од 100 МБ или тако нешто), можда нећете морати да кондензовати. У многим случајевима не постижете никакву корист чишћењем. А ако не чистите, и даље имате потпуну детаљну финансијску евиденцију на дохват руке.

Покретање операције чишћења не мора нужно да смањи величину датотеке података КуицкБоокс. Ако заиста морате да имате мању датотеку са подацима, оно што треба да урадите је да прво покренете операцију чишћења, а затим да сачувате и вратите преносиву КуицкБоокс датотеку са подацима.

Други део о чишћењу и архивирању датотека компаније КуицкБоокс је још једна здраворазумска идеја: требало би да креирате архивску копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Препоручује се да направите архивску копију на крају године након што ви или ваш ЦПА извршите било каква коначна прилагођавања године. Одлична је идеја да направите архивску копију датотеке података КуицкБоокс која се користи за припрему ваше пореске пријаве и било каквих финансијских извештаја јер увек можете касније да објасните неки број на извештају или финансијском извештају гледајући архивску копију датотеке са подацима.

Понекад људи намерно или нехотице мењају старе трансакције. То значи да неко може, нажалост, да промени трансакције у КуицкБоокс датотеци података у претходној години. Када дође до те промене, неко касније гледајући датотеку података КуицкБоокс можда неће моћи да објасни број у пореској пријави или финансијском извештају. На пример, ако се неко касније врати и промени трансакцију у претходној години, а та трансакција се користи за израчунавање укупних прихода за годину, више не можете да користите податке КуицкБоокс да бисте објаснили бројеве у вашој пореској пријави и вашим финансијским извештајима за Укупан приход.

На срећу, ако имате архивску копију датотеке са подацима КуицкБоокс – датотеке са подацима КуицкБоокс која је дала бројеве вашој пореској пријави и финансијским извештајима – увек можете видети које трансакције КуицкБоокс подржавају одређени број пореске пријаве или број финансијског извештаја.

Ако сте још увек збуњени око ове тачке — а то је помало зезнуто — питајте свог пореског саветника или ЦПА о проблему. Он може да вам објасни опасност од промене података КуицкБоокс-а који су коришћени за припрему извештаја или финансијског извештаја након што је тај извештај припремљен или након што су ти финансијски извештаји објављени и дистрибуирани.


Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]