Обрачун трошкова на основу активности (АБЦ) у малој фирми

Ево три важна запажања о АБЦ-у у малој фирми. Неке од ових ствари су очигледне, а неке сувишне. Међутим, довољно је важно да га чујете бар још једном:

• АБЦ је најкориснији када имате пуно режијских трошкова и гомилу производа. У било ком окружењу које нема много додатних трошкова, АБЦ није вредан труда и неће дати увиде.

  Исто тако, АБЦ нема смисла ни у једном послу који продаје један производ или који пружа једну услугу, што понекад може бити случај у малој фирми. (Међутим, наставите да читате, јер анализа покретача трошкова може пружити један јединствен увид.)

• АБЦ можда нема смисла за прилагођена производна окружења. У прилагођеном производном окружењу — ово је сваки посао у коме правите специфичне ствари за одређене купце — често можете да користите обрачун трошкова посла да бисте обезбедили добре мере профитабилности производа или услуга.

  На пример, у случају градитеља породичне куће, градитељ може да користи трошкове посла за праћење прихода и расхода по пословима (кућа за једну породицу). А та обрачун трошкова посла може пружити детаљне информације о профитабилности по производној линији, што је велика предност АБЦ-а.

  АБЦ је пре свега алат за бољу алокацију режијских трошкова.

• Покретачи трошкова „покрећу“ трошкове. На пример, у дискусији о пословању са штандовима за хот-дог и активности означеној као служење муштеријама, кораци послуживања су покретачи трошкова. Број корака потребних да би се услужио купац доводи до трошкова услуживања корисника. То може звучати заиста глупо, али понекад, једна од предности које АБЦ пружа је увид у то како промена броја покретача трошкова мења ваше трошкове.

  Претпоставимо да уместо да ставите три супене кашике чилија на пса чилија, купите једну кашику која одговара три супене кашике; ово би променило број корака са пет на три. Присјетите се оригиналног приступа у пет корака служењу муштеријама паса чилија:

  Узмите хот дог лепињу.

  Ставите врућу хреновку са роштиља у лепињу.

  Ставите пуну кашику чилија у лепињу.

  Ставите још једну супену кашику чилија у лепињу.

  У лепињу сипајте трећу пуну кашику чилија.

  Ако добијете кашику од три супене кашике, можете поједноставити сервирање чили пса у три корака:

  Узми лепињу.

  Убаците хот дог у лепињу.

  Ставите порцију чилија од три супене кашике у лепињу.

  Промена броја корака потребних да се клијенту послужи пас чилија мења цену активности послуживања за чили пса. А промена трошкова служења чили пса мења профитабилност (потенцијално) служења чили пса.

  „Потенцијално“ зато што можда заправо нећете моћи да смањите трошкове зарада куповином кашике од три кашике за пенушање паса чилија са чилијем, али схватате. Напомена: Да бисте заиста уштедели новац смањењем броја корака, морате бити у могућности да смањите трошкове за плате.

Суштина у вези са АБЦ-ом је следећа: АБЦ вам омогућава да боље распоредите режијске трошкове, а као бонус, АБЦ вам често даје јединствен увид у то шта покреће ваше режијске трошкове. Са овим информацијама у руци, можете доносити боље одлуке о својим линијама производа и услуга, а понекад чак можете и да промените своје пословне операције на начин који смањује своје трошкове.