Обезбедите одговарајућа стања на рачуну уз КуицкБоокс Онлине

Ако сте већ неко време у послу, трансакције су се десиле. Да бисте осигурали тачна стања на рачуну, потребно је да ове трансакције водите рачуна у КБО.

Да бисте били сигурни да започињете свој рад у КБО са исправним стањем на рачуну, почните тако што ћете одлучити о првом датуму када намеравате да користите КБО. Овај датум одређује датум „од“ историјских информација које треба да прикупите. Покушајте да почнете да користите КБО првог дана обрачунског периода — било првог дана фискалне године ваше компаније или првог дана у месецу. Ако почнете да користите КБО платни списак (КБОП) 1. јануара, не морате да уносите никакве податке о платном списку.

Иако се може чинити да је више посла, најлакши начин да осигурате исправна стања на рачуну је да унесете 0 УСД као почетно стање вашег банковног рачуна када креирате банковни рачун. Затим унесите све трансакције које су се догодиле до сада ове године.

Ако сте били у послу од пре почетка године, унесите 0 УСД за стање на вашем банковном рачуну и затражите од свог рачуновође да отвори износе за ваше рачуне биланса стања од 31. децембра прошле године. Унесите ове износе уносом уноса у дневник: кликните на икону знака плус (+) на врху КБО-а и изаберите Унос дневника из колоне Остало на листи.

Трансакције које унесете за текућу годину ће на крају утицати на ваше стање у банци (на пример, клијент на крају плати фактуру), а када завршите са уносом трансакција, стање на вашем КБО банковном рачуну треба да буде у складу са стањем на вашем банковном рачуну. Дакле, унесите трансакције за све фактуре купаца (и одговарајућа плаћања која су клијенти извршили) и све рачуне добављача (и одговарајућа плаћања која сте извршили) током текуће године.

Ако одлучите да игноришете тај предлог и унесете почетни износ за стање у банци, потребно је да унесете све трансакције које су утицале на ваш банковни рачун од последњег извода .

КБО објављује билансе које унесете док креирате налог на рачун Опенинг Баланце Екуити (Екуити), налог који је креирао КуицкБоокс. Већина рачуновођа не воли овај рачун и желеће да креирају уносе у дневник како би преместили билансе на исправне рачуне.

Тај други приступ звучи као много мање посла и, ако не користите платни списак, или плаћате платни списак са посебног банковног рачуна, можете безбедно да игноришете предлог и унесете почетни износ за стање у банци, а затим унесете неизмиреног клијента фактуре и неплаћене рачуне добављача.

Али, ако ваша компанија припрема платни списак, припремила је један или више платних спискова до сада ове године, а користите само један банковни рачун, прихватите предлог јер су вам потребне тачне годишње информације да бисте успешно управљали платним списком. Најлакши начин да осигурате да имате тачне годишње информације о платном списку је да унесете све платне спискове које сте до сада завршили ове године — и ови платни спискови ће утицати на ваш банковни рачун, тако да ће вас унос стања на банковном рачуну довести у невоље. Да, можете покушати да комбинујете оба приступа и одузмете износе платног списка од стања у банци који сте претходно унели, али тај приступ је озбиљно подложан грешкама.

Ако користите један банковни рачун за све и сматрате да је унос свих трансакција које су се догодиле до сада ове године превише посла, унесите стање на банковном рачуну од последњег банковног извода, унесите неизмирене фактуре и неплаћене рачуне добављача, а затим контактирајте Интуит техничку подршку за помоћ при уносу историјских информација о платном списку.