Направите рачуновођу копију КуицкБоокс датотеке са подацима

КуицкБоокс 2012 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Ваш клијент креира рачуновођу копију КуицкБоокс датотеке са подацима користећи своју верзију КуицкБоокс-а и стварну датотеку података, а затим или креира датотеку коју вам клијент шаље (као што је путем поште или путем е-поште) или ту Интуит, произвођач КуицкБоокс-а, шаље вам.

Ево шта ваш клијент треба да уради ако ће се он побринути да вам пошаље датотеку:

Изаберите команду Датотека→ Копија рачуновође→ Активности клијента→ Сачувај датотеку.

КуицкБоокс прво приказује поруку која пита клијента да ли жели било шта

• Ан рачуновође копија датотеке

• Преносиви или резервна копија датотеке

Такође можете креирати копију рачуновође тако што ћете изабрати Датотека→Креирај копију, а затим изабрати дугме Копија рачуновође.

Преносиви фајл је прави, живи примерак датотеке КуицкБоокс података које су биле незнатно сцрунцхед величине, тако да је лакше да се креће (као што је е-маилом датотеку као прилог). Резервни фајл је резерва, други примјерак КуицкБоокс датотеке правите (обично), тако да имате копију датотеке података КуицкБоокс У случају се нешто лоше деси у оригиналном КуицкБоокс датотеке података.

Изаберите Копија рачуновође, а затим кликните на Даље да бисте наставили.

Наведите датум поделе.

Када клијент кликне на дугме Даље да би наставио са креирањем копије рачуновође, КуицкБоокс га пита за датум поделе. Трансакције које падају пре овог датума могу се уређивати само унутар копије рачуновође. Трансакције падају после ових података може бити измењено у оба примерка на рачуновође и копију клијента.

Кликните на Нект да бисте наставили.

Појављује се још једна порука која клијенту говори да КуицкБоокс мора затворити све прозоре да би направио копију рачуновође. КуицкБоокс такође може рећи клијенту да убаци диск.

Кликните на ОК и уметните диск (ако је потребно).

КуицкБоокс приказује дијалог Саве Аццоунтант'с Цопи.

Именујте копију рачуновође.

Користите поље Име датотеке у оквиру за дијалог Сачувај копију рачуновође да именујете копију рачуновође КуицкБоокс датотеке са подацима. Уколико је потребно, клијент такође може да користи падајућу листу Сачувај у да би одредио где треба да се сачува рачуновођа копија КуицкБоокс датотеке са подацима.

Клијент треба да запамти где се чува копија датотеке рачуновође. Ова датотека се даје рачуновођи — путем е-поште, поште или се чува на диску — како би рачуновођа могао да је користи.

Креирајте датотеку.

Након што клијент именује копију рачуновође датотеке са подацима и назначи, ако је потребно, где треба да се сачува копија рачуновође, клијент кликне на Сачувај. КуицкБоокс затим чува копију КуицкБоокс датотеке са подацима од рачуновође.

Ову датотеку са подацима клијент затим преноси рачуновођи . Другим речима, клијент треба да пошаље датотеку поштом или е-поштом.

Ваш провајдер е-поште може ограничити величину прилога (укључујући КуицкБоокс датотеке) које можете да шаљете путем е-поште. Ако вам смета величина, можете да отпремите КуицкБоокс датотеку на Интуит веб локацију тако што ћете изабрати Датотека→ Копија рачуновође→ Активности клијената→ Пошаљи рачуновођи. Интуит затим шаље вашој рачуновођи поруку са везом на коју може да се кликне и коју она може да користи да преузме датотеку.

Рачуновође користе три типа датотека. Датотека за пренос рачуновође (са екстензијом датотеке .кбк) је оно што клијент креира и даје рачуновођи. Права копија рачуновође (са екстензијом датотеке .кба) је оно са чиме рачуновођа ради након што отвори датотеку за пренос рачуновође. И на крају, ту је датотека за извоз рачуновође (са екстензијом датотеке .кби).