Механика двојног књиговодства

Са двоструким књиговодством, можете израчунати стање рачуна за било који рачун тако што ћете узети почетно стање рачуна, а затим додати задужења и кредите који су се десили од тада. Руком, ова аритметика је мало незгодна. Ваш рачунар (уз помоћ КуицкБоокс 2012) лако ради ову математику.

Пре отприлике 500 година, италијански монах по имену Пациоли осмислио је систематски приступ праћењу повећања и смањења стања рачуна. Он је рекао да повећање на рачунима средстава и расхода треба назвати задужењем, док смањење рачуна средстава и расхода треба назвати кредитима.

Он је такође рекао да повећање обавеза, власничког капитала и рачуна прихода треба назвати кредитима, а смањење обавеза, власничког капитала и рачуна прихода.

Ово морате запамтити

Рачун Дебит Кредит
Средства Повећати Смањење
Трошкови Повећати Смањење
Пасива, дугови Смањење Повећати
Капитал власника Смањење Повећати
Приходи Смањење Повећати

Користећи Пациолијев систем задужења и кредита, свака трансакција се може описати као скуп балансних задужења и кредита. Не само да овај систем функционише као финансијска скраћеница, већ такође пружа проверу грешака. Да бисте добили бољу представу о томе како ово функционише, погледајте неколико једноставних примера.

Узмите, на пример, случај продаје у готовини од 1.000 долара. Користећи Пациолијев систем, или коришћењем двојног књиговодства , можете евидентирати ову трансакцију као што је приказано овде:

Готовински 1,000 УСД дебит

Приход од продаје $1,000 кредита

Видите како то функционише? Продаја у готовини од 1.000 УСД се појављује и као задужење за готовину (што значи повећање готовине) и као кредит од 1.000 УСД за продају (што значи повећање прихода од продаје од 1.000 УСД). Задужења су једнака кредитима, и то није случајно.

Рачуноводствени модел и Пациолијево додељивање задужења и кредита значе да свака исправно евидентирана трансакцијска стања. За исправно евидентирану трансакцију, задужења трансакције су једнака кредитима трансакције.

По конвенцији, рачуновође и књиговође приказују трансакције, или оно што рачуновође и књиговође називају уносима у дневник .

Унос у дневник 1: Евидентирање готовинске продаје

Рачун Дебит Кредит
Цасх 1,000  
Приход од продаје   1,000

Видите како то функционише? Сваки налог који је погођен трансакцијом појављује се у посебном реду. Задужења се појављују у левој колони. Кредити се појављују у десној колони.

Ви заправо већ разумете како овај посао са налогом функционише. Имате чековну књижицу. Користите га за праћење стања на текућем рачуну и трансакција које мењају стање на текућем рачуну.

Правила двојног књиговодства у суштини кажу да ћете користити сличан систем вођења евиденције не само за свој готовински рачун већ и за сваки други рачун који вам је такође потребан за састављање финансијских извештаја.


Како да креирате Слацк корисничку групу

Како да креирате Слацк корисничку групу

Слацк је одличан алат за сарадњу. Спремни да креирате корисничку групу? Овај водич вас води кроз процес за ову функцију премијум плана.

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

Како да подесите КуицкБоокс 2010 листу добављача

У КуицкБоокс 2010 користите листу добављача да бисте водили евиденцију о својим добављачима. Листа добављача вам омогућава да прикупљате и бележите информације, као што су адреса продавца, особа за контакт и тако даље. Можете додати добављача на своју листу добављача у неколико једноставних корака.

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

Како да направите копију рачуновође ваше датотеке података КуицкБоокс 2010

КуицкБоокс 2010 олакшава рачуновођама рад са датотекама података клијената. Можете да користите функцију Копирај рачуновође у КуицкБоокс-у да једноставно пошаљете е-поштом (или путем поште) свом рачуновођи копију КуицкБоокс датотеке са подацима. Правите рачуновођу копију датотеке података КуицкБоокс користећи своју верзију КуицкБоокс-а и прави […]

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Како унети рачуне у КуицкБоокс Онлине

Да бисте унели рачун који добијете од продавца, користите КуицкБоок Онлине трансакцију рачуна. КБО прати рачун као обавезу за плаћање, што је обавеза вашег пословања — новац који дугујете, али још нисте платили. Већина компанија које улазе у трансакције рачуна то чине јер примају приличан број рачуна и […]

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

Како користити КуицкБоокс Онлине Цлиент Цоллаборатор Тоол

КуицкБоокс Онлине и КуицкБоокс Онлине Аццоунтант садрже алат под називом Цлиент Цоллаборатор који можете користити за комуникацију са својим клијентом о постојећим трансакцијама. Цлиент Цоллаборатор је двосмерни алат; ви или ваш клијент можете послати поруку, а прималац поруке може одговорити. Замислите клијентског сарадника као начин да […]

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Слацк Фор ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Сазнајте више о Слацку, који вам омогућава да комуницирате и сарађујете са колегама унутар и изван ваше организације.

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Како да укључите праћење наставе у КуицкБоокс 2018

Обрачун трошкова на основу активности (скраћено АБЦ) може бити најбоља нова рачуноводствена идеја у последње три деценије. Приступ је заиста једноставан ако сте већ користили КуицкБоокс. Укратко, све што радите да бисте имплементирали једноставан АБЦ систем у КуицкБоокс је оно што тренутно радите. Другим речима, само наставите да пратите […]

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

Израда извештаја КуицкБоокс 2018

КуицкБоокс пружа више од 100 финансијских извештаја и рачуноводствених извештаја. До ових извештаја долазите отварањем менија Извештаји. Мени Извештаји распоређује извештаје у отприлике десетак категорија, укључујући Предузеће и финансије, Купци и потраживања, Продаја, Послови и Време и километража. За израду скоро свих извештаја доступних преко Извештаја […]

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс КБи за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

КуицкБоокс вам омогућава да потрошите мање времена на књиговодство, а више на своје пословање. Користећи пречице, кретаћете се кроз своје рачуноводство још брже и лакше.

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Часови за обрачун трошкова заснованих на активностима у КуицкБоокс 2014

Након што укључите праћење класа у КуицкБоокс-у, коришћење часова је заиста једноставно. Постављате класе за линије производа или услуге за које желите да мерите профитабилност. Трансакције класификујете као оне које се уклапају у одређену класу или онако како се евидентирају (ако можете) или после чињенице (ако треба да […]