КуицкБоокс 2021 експресно подешавање

КуицкБоокс 2021 пружа веома брз процес подешавања у поређењу са другим рачуноводственим софтверским програмима, па чак и са неким старијим верзијама софтвера КуицкБоокс. У суштини, попуните неке оквире и кликнете на нека дугмад, и воила—у великој мери сте подесили КуицкБоокс .

1. У првом дијалогу КуицкБоокс Сетуп кликните на дугме Екпресс Старт.

КуицкБоокс приказује дијалог Драго ми је што сте овде.

Оквир за дијалог Драго ми је што сте овде

2. Наведите назив предузећа.

Име које наведете иде у КуицкБоокс извештаје и појављује се на фактурама које шаљете клијентима. Сходно томе, желите да користите своје „право“ пословно име. Ако је ваше предузеће основано или основано као друштво са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ), желите да користите прави суфикс или акроним у свом имену. Не користите Ацме Супплиес, на пример; користите Ацме Супплиес, Инц. или Ацме Супплиес ЛЛЦ.

Напомена: КуицкБоокс такође користи назив компаније за КуицкБоокс датотеку са подацима.

3. Идентификујте своју индустрију.

Ако се, на пример, бавите грађевинарством, откуцајте „грађевинарство“. Када унесете нешто у поље Индустрија, КуицкБоокс претвара оквир у падајући мени који приказује индустрије које препознаје. Можете одабрати индустрију из овог менија (или одабрати индустрију која је најближа вашем пословању).

Будите пажљиви и опрезни у вези са индустријом коју наведете. КуицкБоокс поставља почетни контни план за вас на основу индустрије. Контни план наводи рачуне средстава, обавеза, прихода и расхода (или категорије) које ће КуицкБоокс користити за категоризацију финансија вашег предузећа.

4. Идентификујте пореску пријаву коју подносите.

Користите поље Тип предузећа да бисте навели пореску пријаву коју ваше предузеће архивира. Можете кликнути на то поље, а затим изабрати из менија који нуди КуицкБоокс.

КуицкБоокс мени са опцијама пореске пријаве укључује само две опције за ЛЛЦ предузећа: једночлана ЛЛЦ предузећа која своје порезе пријављују уз пореску пријаву власника ЛЛЦ предузећа од 1040, и вишечлана ЛЛЦ предузећа која пријављују своје порезе као партнерство користећи пореску пријаву од 1065. ЛЛЦ предузеће, међутим, такође може да пријави своје порезе као С корпорација или обична Ц корпорација (део разлога зашто рачуновође воле ЛЛЦ предузећа). Ако имате ЛЛЦ предузеће које пријављује своје порезе као С корпорација, изаберите опцију пореске пријаве С корпорације. А ако имате ЛЛЦ предузеће које се води као обична Ц корпорација, изаберите ту опцију пореске пријаве.

5. Наведите свој идентификациони број послодавца.

Користите поље за идентификациони број послодавца (ЕИН) да наведете идентификациони број пореског обвезника свог предузећа. Ако сте самостални предузетник без запослених, ваш порески идентификациони број може бити ваш број социјалног осигурања. У свим осталим случајевима, ваш идентификациони број пореског обвезника је ваш ЕИН.

6. Наведите податке о адреси предузећа.

Користите поља за пословну адресу да наведете адресу ваше фирме и контакт информације. Надам се да се не осећате превареним што вам не дајем упутства као што су „Унесите своју улицу у поље за адресу“ и „Не заборавите да се ваш телефонски број налази у телефонском претинцу“.

Ако икада одлучите да желите да промените неку информацију коју сте унели на претходној страници дијалога КуицкБоокс Сетуп, можете да кликнете на дугме Назад да бисте направили резервну копију.

Ако сте пажљива особа, можда сте приметили дугме Прегледај своја подешавања које се појављује у дијалогу Драго ми је да сте овде. Можете безбедно да игноришете ово дугме, али ако сте заиста радознала мачка, само напред и кликните на њега. КуицкБоокс приказује оквир за дијалог приказан на следећој слици, који идентификује стандардне функције КуицкБоокс-а које укључује процес КуицкБоокс Сетуп, као и рачуне средстава, обавеза, прихода и расхода који ће се у почетку појавити у вашем контном плану.

Ох, још једна ствар: дијалошки оквир Превиев Иоур Цомпани Сеттингс такође пружа картицу Локација датотеке компаније која идентификује где ће се налазити ваша КуицкБоокс датотека са подацима. Кликните на Промени локацију и изаберите фасциклу у којој желите да се сачува КуицкБоокс датотека са подацима. Кликните на ОК када завршите у дијалогу Превиев Иоур Цомпани Сеттингс да бисте се вратили на екран Цреате Цомпани.

Оквир за дијалог Превиев Иоур Цомпани Сеттингс

7. Креирајте КуицкБоокс датотеку са подацима.

Након што унесете пословне контакт информације које захтева КуицкБоокс, кликните на дугме Креирај компанију. КуицкБоокс може да прикаже приказани дијалог КуицкСетуп који вам омогућава да именујете и одредите локацију датотеке компаније. Можете да користите дијалог КуицкСетуп да извршите ове промене или — моја препорука — једноставно дозволите да КуицкБоокс буду КуицкБоокс и да доносите ове одлуке уместо вас. Након што кликнете на Сачувај, КуицкБоокс креира датотеку са подацима коју ће користити за чување ваших финансијских информација. (У неким верзијама КуицкБоокс-а, креирање датотеке траје неколико минута.)

Дијалог КуицкСетуп

Када КуицкБоокс заврши креирање ваше датотеке, приказује се дијалошки оквир Добиј све детаље на КуицкБоокс радној површини.

Оквир за дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп

8. Идентификујте своје купце, продавце и запослене.

Када је приказан дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп, кликните на плаво дугме Додај у одељку Додај људе са којима послујете. КуицкБоокс приказује још један дијалог који пита „Можда, да ли су имена контаката и адресе електронски ускладиштени негде другде, као што је Мицрософт Оутлоок или Гоогле Гмаил?“

• • Ако имате име контакта и информације о адреси ускладиштене негде другде које ће КуицкБоокс преузети: Кликните на одговарајуће дугме, а затим пратите упутства на екрану.
  • У супротном: Кликните на дугме Налепи из Екцел-а или Унеси ручно, а затим кликните на Настави.

Када КуицкБоокс прикаже дијалог Додај људе са којима послујете, приказан на следећој слици, користите редове приказаног радног листа да опишете своје купце, продавце и запослене. Да бисте унели контакт у следећи празан ред:

(а) Изаберите дугме опције Купац, Продавац или Запослени (по потреби).

(б) Опишите контакт користећи наведена поља: Име, Име компаније, Име, Презиме, Е-маил, Телефон итд. Сваки контакт иде у свој ред.

(ц) Двапут кликните на дугме Настави када завршите са идентификацијом својих контаката да бисте се вратили у дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп.

Дијалог Додавање људи са којима послујете

У колони Име, која се користи за купце и продавце, наведите скраћено име или надимак за контакт. Користићете оно што наведете у колони Име у оквиру КуицкБоокс-а да бисте упућивали на контакт, тако да желите да користите нешто кратко и слатко. Ако радите са клијентом Џоном Смитом у ИБМ корпорацији, можете да унесете ИБМ у колону Име, ИБМ Цорпоратион у колону Име компаније, Џон у колону Име итд.

Ако додате било које купце или добављаче, након што кликнете на дугме Настави да напустите дијалог Додавање људи са којима послујете, КуицкБоокс пита о отвореним саловима које вам купци дугују или које дугујете добављачима. Не морате да бринете о овим отвореним билансима у овом тренутку процеса подешавања.

9. Идентификујте предмете (ствари) које продајете.

Када је приказан дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп, кликните на дугме Додај још унутар одељка Додајте производе и услуге које продајете. КуицкБоокс приказује још један оквир за дијалог који пита коју врсту ствари желите да опишете: услуге, ствари које пратите у инвентару, ствари које су инвентар, али које не пратите, итд. (Које ставке КуицкБоокс листе зависе од индустрије коју наведете у кораку 3.) Кликните на одговарајуће дугме.

Када КуицкБоокс прикаже дијалог Додај производе и услуге које продајете, приказан на следећој слици, користите редове приказаног радног листа да опишете производ или услугу. За било коју ставку увек уносите назив, опис и цену. За неке ставке, међутим, можете навести много више детаља од само ових скелетних информација. Кликните на дугме Настави када завршите са идентификацијом својих производа и услуга. КуицкБоокс ће можда покушати да вам прода неке додатне ствари (као што су Интуит чекови), али слободно кликните на Не, хвала да бисте се вратили у дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп.

Дијалог Додај производе и услуге које продајете

10. Опишите своје банковне рачуне.

Када је приказан дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп, кликните на дугме Додај у одељку Додајте своје банковне рачуне. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Додај своје банковне рачуне, приказан на следећој слици, користите радни лист да опишете сваки банковни рачун који користите за своје пословање: његово име, број рачуна, стање на датум конверзије и стварни датум конверзије. Кликните на дугме Настави када завршите са идентификацијом банковних рачуна да бисте се вратили у дијалог Добиј све детаље на КуицкБоокс радној површини.

11. Почните да радите са КуицкБоокс-ом.

Када је приказан дијалог Гет Алл тхе Детаилс инто КуицкБоокс Десктоп, кликните на дугме Старт Воркинг. КуицкБоокс приказује прозор програма КуицкБоокс. Готови сте.

Дијалошки оквир Додај своје банковне рачуне

Ако се нисте регистровали током процеса инсталације, у неком тренутку након што се КуицкБоокс покрене, видећете оквир са поруком који вас пита да ли желите да активирате КуицкБоокс. Ако се не активирате или региструјете, можете користити производ неколико пута, а онда — бум! — програм се закључава и више не можете да приступите својим датотекама. Или га региструјете, или га не можете користити. Не волим да ме приморавају да нешто урадим, али узнемиравање око регистрације КуицкБоокс-а је губљење времена.

Најједноставнија опција је да се региструјете када видите ту поруку. Ево како: Када КуицкБоокс прикаже оквир са поруком који вас пита да ли желите да се региструјете, кликните на дугме Онлине да бисте се регистровали на мрежи или кликните на дугме Телефон да бисте се регистровали преко телефона. Ако користите опцију Телефон, КуицкБоокс приказује други оквир за дијалог који вам даје телефонски број за позивање и пружа простор за уношење вашег регистрационог броја.