КуицкБоокс 2019 Интернет банкарство

У овом чланку почињемо разговором о КуицкБоокс онлајн банкарству и функцијама плаћања рачуна, а затим покривамо услуге Интуит ПаиментНетворк, које су прилично кул алати за нека предузећа. Такође укратко прегледамо неке од других онлајн услуга које Интуит пружа корисницима КуицкБоокс-а.

Ствар електронског банкарства

Пре него што разговарамо о коришћењу КуицкБоокс онлајн банкарства и услуга плаћања, морате да размислите да ли ове функције уопште имају смисла за вас и ваше пословање. Интернет банкарство има смисла за неке људе — можда чак и за вас. А опет, можда више личи на пераје на Кадилаку из '62: кул, али не тако кул.

Па о чему је гужва?

За КуицкБоокс, онлајн банкарство укључује два дела: само онлајн банкарство и онлајн плаћање рачуна. У основи, онлајн банкарство вам омогућава да пренесете упутства о преносу рачуна вашој банци и преузмете (преузмите) информације о рачуну електронским путем помоћу рачунара и интернета. Онлине плаћање рачуна вам омогућава да електронским путем пренесете упутства за плаћање. (У суштини кажете својој банци да напише, печатира и пошаље чек тако да не морате.)

И то је, пријатељу, све што постоји у онлајн банкарству.

Неколико разлога да будете опрезни у вези са онлајн банкарством

Не знам да ли би заиста требало да банкате путем интернета, али поделићу са вама нека размишљања. И без шале, годинама сам имао резерве према овој функцији. Да ли је безбедно? Да ли је лако? Да ли је то само још један начин да софтверска компанија и моја банка зараде више новца од мене?

Ево мог последњег размишљања о томе: Требало би да користите интернет банкарство. Безбедно је ако не поделите свој лични идентификациони број (ПИН) и штеди вам много времена. У ствари, онлајн банкарство би требало да омогући многим власницима предузећа да сами ураде своје књиге за само неколико минута посла на крају недеље.

Имајући то у виду, требало би брзо да истакнем неколико мушица у масти, да тако кажем:

• Ваша банка треба да користи услугу Интуит. Да бисте користили комплетну услугу онлајн банкарства, потребно је да користите банку која се регистровала за ову услугу Интуит. Многе, многе велике банке су се пријавиле. Више банака се, наравно, стално пријављује, али неке још нису. Дакле, ако ваша банка није скочила на коловоз – то јест, Интуит – ни ви не можете ускочити у то, барем не као пуноправни члан бенда.

Да бисте сазнали да ли ваша банка пружа онлајн банкарство, изаберите Банкарство→ Банкарски извори → Финансијске институције које учествују. Након што сте повезани на Интернет, КуицкБоокс приказује листу банака које подржавају Интуит укус онлајн банкарства.

• Није потпуно без папира. Иако потпуно електронски систем звучи заиста ефикасно и веома глатко, морате да схватите да плаћање рачуна на мрежи (кључна компонента онлајн банкарства) често није толико ефикасно или глатко јер, да будемо сасвим искрени, систем није потпуно електронски .
  "Шта кој …?" питаш. "Мислио сам да је то поента." У добру или у злу, већина предузећа је и даље подешена да – и још увек очекује – да прима папирне чекове са саветима о дознакама. Оно што се често дешава када шаљете инструкције за плаћање је да вам банка или услуга плаћања на мрежи једноставно одштампа чек. Размислите о томе на минут. Ако банка штампа ваш чек, и даље имате све недостатке штампаног чека, укључујући следеће:
  • И даље морате да одвојите додатно време за слање поштом.
  • Још увек постоји могућност да се чек изгуби.
  • И даље постоји могућност да ће чек бити погрешно примењен. Другим речима, чек за плаћање рачуна за струју може се уместо тога применити на рачун вашег комшије.
• Већа је шанса за грешку. Штавише, имате додатну компликацију због тога што ваша банка, а не ви, покварите све ове ствари.
• То (обично) није бесплатно. Најгоре од свега је што банка ову услугу највероватније наплаћује. Као и Интуит. (Запамтите да банке и софтверске компаније мисле да је онлајн банкарство начин да зараде новац.)
• Можда ћете наићи на могућу забуну добављача. Примање уплата од ваше банке, а не директно од вас, може збунити ваше добављаче. До забуне долази зато што чекови које добијају долазе у пакету у ове слатке мале коверте које морају бити поцепане дуж перфорације са скоро свих страна. А пошто не можете да пошаљете уплатницу уз плаћање на мрежи, продавци лако могу погрешно да кредитирају ваш рачун, што може довести до проблема. (Моја електропривредна компанија редовно прети да ће искључити гас мојој канцеларији јер иако су ми трошкови за струју и гас укључени у исти рачун, електропривреда не воли да пошаљем један чек преко КуицкБоокс онлајн система плаћања рачуна. потребне су две провере: једна за рачун за струју и једна за рачун за гас.)

Још један проблем вреди поменути. Када користите онлајн банкарство, креирате сложен систем без јасних одговорности за решавање проблема и техничку подршку. А то значи да када имате проблема, не можете увек да позовете некога да вам помогне. (Без зезања. Пре неки дан, неки јадник ми је послао мејл јер његове ствари за онлајн банкарство нису функционисале. Интуит је окривила банку; банка је окривила његов рачунарски хардвер; ПЦ компанија је окривила Интуит. Овај тип има проблем који нико не може решити или ће решити.) Ово је важно разумети, па ми дозволите да укратко скицирам кораке које онлајн плаћање може да предузме:

Трансакцију уносите у КуицкБоокс.

Ви успостављате (или КуицкБоокс прави) интернет везу.

КуицкБоокс користи интернет везу да пошаље трансакцију банци.

Банка прима информације о трансакцији и обично креира чек, који шаље поштом особи којој плаћате.

Особа коју плаћате добија чек (надате се) и кредитира ваш рачун.

Пет једноставних корака, зар не? Погрешно. Било који од ових пет корака може поћи по злу. А ако то уради, ви заправо не плаћате или преносите, и нећете знати зашто:

• Догађају се грешке. Ако КуицкБоокс или ваш рачунар има грешку, може рећи да сте унели и пренели трансакцију, а у ствари нисте. Ово ми се десило.
• Морате бити на мрежи. Ако ваша интернетска веза не ради или не ради поуздано, не можете да пошаљете онлајн трансакцију. Имао сам проблема са онлајн банкарством код куће преко кабловске модемске интернет везе (прекиди у олуји) и на послу када користим мрежу и оптичку везу (било погрешно конфигурисана мрежа или лош хардвер).
• Банке су погрешне. Ако банка зезне у штампању или слању чека, наравно, ваш чек неће стићи тамо. КуицкБоокс вам омогућава да унесете адресу у пет редова на чеку, али чек који штампа банка или услуга онлајн плаћања може имати само четири реда. Дакле, КуицкБоокс само уклања пети ред адресног блока.

Кад год се појави било који од ових проблема, нећете знати шта је пошло наопако – само да је нешто пошло наопако. И ви ћете бити одговорни за решавање проблема, иако је можда за то крива ваша банка, Интуит, ваш провајдер Интернет услуга, телефонска компанија или неко други.

Давање смисла онлајн банкарству

Дакле, шта треба да урадите? Дозволите ми да дам предлог: Ако користите банку која пружа онлајн банкарство, само напред и испробајте услугу. Апсолутно! Није баш скупо - вероватно бесплатно или (у најгорем случају) само неколико долара месечно. Ако касније одлучите да вам се услуга не свиђа, увек се можете вратити банкарству на старомодан начин.

Ако користите банку која не пружа услуге онлајн банкарства, и заиста сте узнемирени због тога, можете испробати компоненту онлајн плаћања рачуна онлајн банкарства користећи Интуит услугу плаћања рачуна на мрежи. Онлајн плаћање рачуна је део у коме шаљете упутства својој банци (ако она пружа услугу) или Интуиту да уместо вас напише и пошаље чекове. Услугу онлајн плаћања рачуна можете користити са било ког налога. У суштини, дајете Интуиту дозволу да аутоматски одузима новац са вашег рачуна како би извршио плаћања за вас.

Пријављивање за услугу

Све што треба да урадите да бисте се пријавили за услугу онлајн банкарства је да изаберете Банкарство→ Банкарски извори→ Подеси налог за онлајн услуге. КуицкБоокс покреће чаробњак за апликације на мрежи који вас води кроз кораке да се пријавите за услуге онлајн банкарства. Само пратите упутства на екрану, и воила! То је то. Још једна предност писмености.

Да бисте заправо почели да шаљете онлајн плаћања или да постављате упите о налогу, морате да попуните пријаву и да се та апликација обради. Имајте на уму, такође, да обично можете да попуните пријаву тако што ћете попунити папирологију из своје банке и предати је. Можда нећете морати да користите процес онлајн пријаве.

Извршавање онлајн плаћања

Планирајте да креирате и пошаљете онлајн плаћања добру недељу пре него што доспеју. Обрада вашег захтева, а затим штампање и слање чека захтева време за услугу плаћања рачуна на мрежи, а чек који ваша банка шаље не пролази поштом брже од чека који сами пошаљете. Дакле, не очекујте да ће вам плаћање рачуна на мрежи уштедети време у поређењу са слањем чекова које сами одштампате или пишете руком.

Након што се региструјете за онлајн банкарство, плаћање је лако. Само следите ове кораке:

1. Изаберите Банкарство→Писање чекова.

Такође можете да кликнете на икону Врите Цхецкс на почетном екрану. Ако сте раније писали чекове са КуицкБоокс-ом, вероватно препознајете свог старог пријатеља у прозору Врите Цхецкс, као што је приказано.

Прозор Врите Цхецкс.

2. Кликните на падајући мени Банковни рачун на врху прозора, а затим изаберите рачун са којег желите да испишете овај чек.

Избор налога је заиста важан корак. Уверите се да приступате исправном налогу пре него што напишете чек.

3. Означите поље за потврду Паи Онлине на траци.

Избор овог поља за потврду је још један важан корак. Ако не означите ово поље за потврду, не плаћате на мрежи; само пишете редован чек који треба да одштампате или пишете руком.

4. Попуните чек.

Ако се прималац уплате појави на једној од ваших листа имена, функција аутоматског попуњавања попуњава име примаоца у реду Плати по редоследу након што унесете неколико слова. За онлајн плаћање рачуна морате имати тачну адресу. Ако је адреса непотпуна, КуицкБоокс вас упозорава и тражи да је исправите. Ако нисте раније унели трансакцију за ову особу или страну или сте ту особу или страну додали на листу, КуицкБоокс од вас тражи да брзо додате или подесите име примаоца уплате. Уради то.

Успут, КуицкБоокс вас чини да прикупите више информација о било коме кога ћете платити путем интернета.

Унесите износ чека поред знака долара, а затим притисните Таб. КуицкБоокс исписује износ за вас на линији долара.

5. Попуните картице Трошкови и Ставке, ако је потребно.

6. Кликните на дугме Сачувај и ново или дугме Сачувај и затвори да завршиш писање чека.

Кликните на Сачувај и ново да напишете још један чек или кликните на Сачувај и затвори ако сте тренутно завршили са писањем чекова. То је то. Ваш чек је написан, унет у регистар за проверу и спреман за слање како би ваша банка или Интуит могли да га одштампају и пошаљу поштом.

И мислили сте да ће ове ствари бити тешке, зар не?

Људи који су се навикли на Куицкен, рођак КуицкБоокс-а, можда ће желети да користе прозор Регистрација за плаћање на мрежи. Можете да користите и прозор Регистрација у КуицкБоокс-у, иако то није тако лако. Уплату уносите на уобичајен начин, осим што укуцате реч ПОШАЉИ у текстуално поље Чековни број.

Пренос новца електронским путем

Такође можете електронски преносити новац између банковних рачуна, све док су рачуни у истој банци. (Оба налога, наравно, такође треба да буду подешена за онлајн банкарство.) Ево шта треба да урадите:

1. Изаберите Банкарство→ Трансфер средстава.

Видећете прозор Пренос средстава између налога.

2. У падајућем менију Трансфер Фундс Фром изаберите банковни рачун са којег ћете пренети новац.

3. Из падајућег менија Трансфер Фундс То изаберите банковни рачун на који желите да пренесете новац.

4. Изаберите рачун на који желите да примите средства.

5. Означите поље за потврду Онлине трансфер средстава.

Тиме ћете КуицкБоокс-у рећи да желите да извршите овај пренос електронски. (Овај оквир се не појављује ако нисте подешени за онлајн банкарство.)

6. Унесите износ који желите да пренесете у поље Износ трансфера, а затим попуните поље за текст Мемо.

Једног дана ћете можда отићи у регистар за рачун са којег преносите новац и запитати се где сте пренели овај новац и зашто. Попуњавање реда Мемо унапред решава ову малу мистерију.

7. Кликните на Саве & Цлосе.

Пренос је снимљен. Након што пошаљете инструкције за пренос, трансакција преноса се објављује на ваш налог — можда не одмах, али онолико брзо колико се пошаље телефонски трансфер или трансфер са банкомата.

Промена упутства

КуицкБоокс заправо не шаље, нити преноси, ваша упутства за плаћање и пренос док му ви то не кажете. Ова мала чињеница значи да можете да мењате или мењате упутства за плаћање (оно што уносите у прозору за писање чекова) и упутства за трансфер (оно што уносите у прозору Пренос средстава између налога) све док их заиста не пошаљете. Уређујете онлајн плаћања и трансфере рачуна на исти начин на који уређујете редовна плаћања и трансфере рачуна.

Пренос инструкција

Након што опишете онлајн плаћања и трансфере рачуна које желите да КуицкБоокс изврши, преносите те информације банци. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Изаберите Банкарство → Банкарски извори → Центар за банковне изворе.

Видећете прозор Банке Феедс, који идентификује банковни рачун са којим ћете радити.

2. Из падајућег менија Финансијска институција у окну прозора на левој страни екрана изаберите банку којој шаљете упутства за плаћање и пренос.

3. Прегледајте упутства за плаћање и пренос последњи пут.

Баците последњи поглед на листу Ставке за слање да бисте се уверили да су сва упутства за плаћање и трансфер која шаљете тачна. Ако имате питања о одређеном упутству, кликните на њега, а затим кликните на дугме Уреди. Ако знате да је одређено упутство за плаћање нетачно, кликните на њега, а затим кликните на дугме Избриши.

4. Кликните на дугме Пошаљи/Прими да бисте послали упутства за плаћање и пренос.

QuickBooks prompts you to provide a PIN in a cute little dialog box. If you’re transmitting payment and transfer instructions for the first time, QuickBooks probably prompts you to change your PIN. If you don’t have any transactions to send, QuickBooks renames the button Receive Transactions.

5. Review any transactions that the bank tells you about.

After QuickBooks makes the connection and sends and receives transactions, QuickBooks updates the information shown in the Online Banking Center window. You can get more information about many of the items listed by clicking them. You can add transactions that QuickBooks downloads from the bank but that aren’t yet in your bank account registers by clicking the Add Transactions to QuickBooks button, which appears at the bottom of the window.

6. Click Close.

Hey, when you’re done, you’re done.

Message in a bottle

Doing all your banking electronically can be a little unsettling when you’re starting out. What if you have a question, for example? All you do is send an email to the bank, asking the people there whatever question you’d normally ask in a telephone call or at the drive-through window. To do so, follow these steps:

1. Choose Banking→ Bank Feeds → Create Online Banking Message.

QuickBooks displays the Bank Feeds Message window and fills in the bank name (as long as you use online banking services with only one bank). If you use online banking services with more than one bank, choose the name of the bank to which you want to send a message from the Message To drop-down menu

2. Click the Subject text box and then type a brief description of your message’s subject.

I may be telling you something you already know, but most email programs simply display a list of messages that includes the sender, the message subject, and the date. Therefore, the message subject that you use is one of the first bits of message information that the bank folks see.

3. Select the online account that you’re going to discuss in the message.

4. Click the Message text box and then type your message.

You’re on your own here.

5. (Optional) Click the Print button to print a copy of your message.

6. Click OK.

When you click OK, you add the message to the list of stuff that’s ready to send the next time you go online with your bank.

Other online opportunities

Intuit provides several other small-business-type online services to QuickBooks users. The company has also arranged for a merchant credit card service, for example; you can apply for this service online and then use it online to receive payments and even get charge authorizations. QuickBooks automatically connects you to its online search marketing service. Some of QuickBooks’ payroll services are very online-ish.

If you have questions about the current state of any of these products or services, visit the QuickBooks website and search for the name of the service.