КуицкБоокс 2013 Про и Премиер у вишекорисничком окружењу

КуицкБоокс Про и Премиер 2013 вам омогућавају да подесите неколико лозинки за КуицкБоокс датотеку са подацима. Оно што је заиста згодно у вези са овим је да можете рећи КуицкБоокс-у да дозволи одређеним корисницима и лозинкама да раде само одређене ствари.

Власник предузећа, на пример, може имати лозинку која јој омогућава да уради било шта. Али нови рачуноводствени службеник, на пример, може имати лозинку која му омогућава само да евидентира рачуне у систем.

Да бисте подесили додатне кориснике и лозинке у издањима КуицкБоокс Про и КуицкБоокс Премиер 2013, пратите ове кораке:

Изаберите команду Компанија→Подеси кориснике и лозинке→Подеси кориснике.

КуицкБоокс приказује дијалог Листа корисника. Дијалог „Корисници и улоге“ идентификује све кориснике за које је подешен приступ КуицкБоокс-у и улоге које КуицкБоокс може да испуни када користи КуицкБоокс. Листа корисника, на картици Листа корисника у оквиру за дијалог, такође идентификује ко је тренутно пријављен на систем.

Реците КуицкБоокс-у да желите да додате корисника кликом на дугме Додај корисника.

КуицкБоокс приказује први дијалог за подешавање корисничке лозинке и приступа.

Идентификујте корисника и унесите лозинку.

Сваком кориснику за кога постављате лозинку дајте корисничко име. Ово можете да урадите тако што унесете кратко име — можда име корисника — у поље Корисничко име. Након што идентификујете корисника, унесите лозинку корисника у оквир за текст Лозинка и оквир за текст Потврди лозинку.

Идентификујте улогу(е) корисника.

Користите оквир са листом Доступне улоге да бисте изабрали улоге (или дужности) које корисник испуњава. Затим додајте изабрану улогу на листу додељених улога корисника кликом на дугме Додај. Да бисте преместили улогу од корисника, изаберите улогу са листе Додељене улоге, а затим кликните на Уклони.

Оквир Опис на дну дијалога Нови корисник описује улогу детаљније, укључујући тип корисника КуицкБоокс-а коме се обично може доделити изабрана улога.

(Опционално) Измените улоге по потреби.

Можете фино да подесите улоге које, уз помоћ КуицкБоокс-а, доделите. Да бисте то урадили, изаберите картицу Улоге у дијалогу Корисници и улоге, кликните на улогу коју желите да промените и кликните на дугме Уреди. Када КуицкБоокс прикаже дијалог Уређивање улоге, изаберите рачуноводствену активност или област са листе Област и активности, а затим користите дугмад Ниво приступа области да бисте одредили шта корисник са изабраном улогом може да уради.

Можете означити да корисник не би требало да има приступ тако што ћете изабрати радио дугме Нема. Можете назначити да корисник треба да има потпуни приступ тако што ћете изабрати дугме Пун радио. Ако корисник треба да има делимичан приступ, изаберите дугме Делимично, а затим означите или опозовите избор у пољу за потврду Креирај, Измени, Избриши, Штампај и Прикажи стање. Кликните на ОК да бисте сачували све промене и вратили се у дијалог Корисници и улоге.

Можете да видите какав приступ свака улога у почетку има тако што ћете изабрати један од уноса на листи Област и активности. КуицкБоокс користи дугмад и оквире за ниво приступа области да прикаже тренутна подешавања за улогу.

(Опционално) Прегледајте своје корисничке дозволе.

Након што подесите корисника, требало би (само да будете опрезни) да прегледате дозволе које сте дали кориснику. Да бисте то урадили, кликните на картицу Листа корисника у оквиру за дијалог Корисници и улоге, изаберите корисника, а затим кликните на дугме Виев Пермиссионс.

Када КуицкБоокс прикаже оквир за дијалог Виев Пермиссионс (није приказан), изаберите корисника, а затим кликните на дугме Дисплаи да бисте видели прозор Виев Пермиссионс, који приказује веома детаљну листу онога што корисник може, а шта не може.

(Опционално) Прегледајте измене своје улоге.

Ако унесете измене у дозволе за улогу, вероватно желите да прегледате и те промене. Да бисте то урадили, кликните на картицу Листа улога у оквиру за дијалог Корисници и улоге, изаберите улогу и кликните на дугме Виев Пермиссионс. КуицкБоокс приказује другу верзију дијалога Дозволе за приказ у којем су наведене улоге које сте ви и КуицкБоокс подесили.

Изаберите улогу коју желите да прегледате, а затим кликните на дугме Виев Пермиссионс. КуицкБоокс приказује другу верзију прозора Виев Пермиссионс са детаљном листом онога што неко са улогом може, а шта не може.

Када завршите са прегледом дозвола корисника и улога, кликните на Затвори да бисте затворили све отворене прозоре, а затим кликните на дугме Откажи или Затвори да бисте затворили све отворене дијалошке оквире.

Од овог тренутка па надаље, нови корисник може користити КуицкБоокс; међутим, његова или њена права су ограничена на оно што сте навели.

Рачуновође често желе да виде права која имају одређени корисници. Ово је посебно тачно ако вас ЦПА ревидира као део годишњег затварања. (Можда ћете бити под ревизијом ако банка жели ревидиране финансијске извештаје, на пример.) КуицкБооксов прозор Виев Пермиссионс је леп начин да видите ове податке на мрежи, а ако желите да одштампате копију информација о дозволама, све што треба да урадите је кликните на дугме Штампај у прозору.